
隨著企業規模的擴大和數據在日常營運中變得越來越重要,實時、易於訪問的分析的重要性不言而喻。NetSuite 的 SuiteAnalytics BI 旨在為您的團隊提供按需求的詳細洞察,涵蓋從財務到庫存的方方面面,無需費力協調多個獨立的 BI 系統或使用過時的數據。以下,我們將探討 SuiteAnalytics BI 如何幫助 NetSuite 用戶——尤其是那些希望利用其最新 2020.2 增強功能的用戶——解鎖強大的報告和可視化工具,以推動更好的決策制定。
我們最近進行了一場有關此主題的網絡研討會,您可以在下方查看。如您是粵語使用者,請按此。
什麼是 SuiteAnalytics BI?
SuiteAnalytics BI 是 NetSuite 內置的商業智能層,提供實時分析和報告。與需要單獨授權、數據匯出或自訂連接器的獨立 BI 軟件不同,SuiteAnalytics 是原生嵌入的——這使其既具成本效益(無額外費用),又始終與您的 NetSuite 交易數據保持同步。
主要優勢
- 實時訪問:直接集成確保儀表板和工作簿始終反映實時數據。
- 無額外費用:如果您已經擁有 NetSuite,可以立即免費使用 SuiteAnalytics。
- 易於採用:一套預建的「工作簿」讓您可以試驗預配置的視圖。從那裡,您可以自訂或創建完全符合您組織需求的新視圖。
NetSuite 2020.2 中的主要增強功能
NetSuite 的每年兩次發佈通常包含功能升級和改進,2020.2 版本為 SuiteAnalytics BI 引入了多項令人興奮的補充功能。以下是突出的改進:
一個工作簿中的多個數據集
以前,每個工作簿只能從一個數據集提取數據。現在,單個工作簿可以參考多個數據集——讓您可以將各種類型的信息(例如銷售訂單、發票、採購訂單)合併到一個連貫的分析中。想像創建一個「董事會報告」工作簿,其中匯集了財務、運營和庫存數據——這樣高管只需打開一個工作簿即可看到關鍵 KPI。
增強的公式生成器和調試
製作自訂公式是塑造報告數據的重要組成部分,NetSuite 已採取重大步驟簡化此過程。通過更直觀的公式界面——以及快速解決錯誤的調試工具——您將花費更少的時間來應對語法問題,而有更多的時間進行有價值的分析迭代。如果您需要計算複雜字段,例如自訂邊距或預測計算,現在直接在 SuiteAnalytics 中進行操作要簡單得多。
嵌入式培訓和操作指南視頻
迅速掌握新功能通常是成功的一半。NetSuite 通過將培訓視頻嵌入到分析用戶界面中來應對這一點,使您的團隊無需離開該平台即可學習新功能。無論您是初級用戶還是想要掌握高級公式的高級用戶,這些即時教程都可以幫助您快速將原始數據轉化為可執行的智能。
帶有表格視圖的儀表板
NetSuite 儀表板始終是快速、高級別更新的亮點。2020.2 版本增加了從 SuiteAnalytics 直接在您的主屏幕上顯示完全可鑽取的表格視圖的功能。您可以快速查看例如待處理發票或銷售績效的摘要表,然後深入鑽取交易級詳細信息——無需額外導航。
為什麼這對您的業務很重要
當今的競爭環境要求敏捷性。關於庫存、銷售管道、現金流和人員配置的決策都取決於擁有當前、準確的數據。SuiteAnalytics BI 通過以下方式消除了來自斷開連接、事後報告的延遲,讓您能夠:
- 生成即時洞察:在幾秒鐘內樞紐分析原始交易數據、構建動態圖表並深入到最低詳細程度。
- 簡化報告:將多個數據集——如財務、供應鏈和銷售——合併到連貫的儀表板中,減少對單獨電子表格和手動數據合併的需求。
- 改進協作:團隊對指標有單一事實來源,確保每個人——從會計到運營——都基於相同的實時數據開展工作。
如何開始
- 訪問 SuiteAnalytics:在 NetSuite 儀表板中查找「分析」或「工作簿」標籤。(如果您看不到它,請聯絡您的 NetSuite 管理員。)
- 探索示例工作簿:NetSuite 為您提供示例工作簿以進行試驗。嘗試切割和分解此預建數據,以了解 SuiteAnalytics 的靈活性。
- 創建自訂工作簿:確定哪些關鍵績效指標 (KPI) 對您的角色或部門最重要。從那裡,構建新的工作簿或編輯現有的工作簿。
- 合併儀表板:將您喜歡的視圖或表格固定到 NetSuite 主屏幕,這樣您永遠不會錯過關鍵數據更新。
為進行更強大的測試——尤其是在您探索多個自訂項目時——考慮使用您的版本預覽帳戶(如果您的組織有一個)以無風險地試用新功能。此預覽鏡像您的數據和自訂項目,以便您可以確認一切按預期進行。
最後的想法
SuiteAnalytics BI 通過提供集中式、實時分析平台而無需單獨解決方案的開銷或複雜性,為 NetSuite 用戶提供了立即的競爭優勢。隨著 2020.2 版本增加了每個工作簿的多個數據集、改進的公式選項和內置指導,現在是時候為您的組織釋放 SuiteAnalytics 的力量了。
如果您對針對您的獨特需求微調 SuiteAnalytics 有疑問,或者想要親身體驗這些功能的演示,請隨時與我們聯絡。我們的團隊可以為您講解任何新功能或幫助您設計自訂儀表板和 KPI——這樣您將永遠不會對下一步措施感到困惑。
聯絡我們,了解有關設置自訂工作簿、公式構建的最佳實踐以及最大化 NetSuite 2020.2 版本的其他提示的更多信息。





