NetSuite 和 Workato 如何助力代工製造自動化

在當今競爭激烈的全球市場中，採購公司需要強大的解決方案來管理日益複雜的供應鏈。正如我在最近的 OnePacific 代工製造網絡研討會中所解釋的那樣，企業越來越多地設計自己的產品，或轉向無法從單一供應商採購的高質量產品。在這些情況下，Oracle NetSuite 結合 Workato 的整合功能創造了一個強大的生態系統來管理整個代工製造流程。

(查看下方完整網絡研討會)

NetSuite 中的代工製造

Oracle NetSuite 提供了一個全面的平台來管理整個代工製造流程。這個基於雲端的 ERP 解決方案為採購公司提供了多項優勢：

• 自動化工作流程管理：NetSuite 從採購訂單自動生成工作單(反之亦然)，消除手動跟蹤。
• 實時庫存可見性：在單一平台中跟蹤生產過程中的組件庫存。
• 多實體支持：支持多公司、多國家和多貨幣運營。

NetSuite 中的採購訂單流程

對於熟悉採購週期的採購公司，NetSuite 簡化了流程同時增加了製造控制。您像往常一樣創建供應商採購訂單，NetSuite 自動生成相應的工作單。然後，您可以通過這些工作單跟蹤生產進度，並在生產完成後關閉採購訂單。這種自動化確保不會遺漏任何環節，同時提供對製造狀態的實時可見性。

NetSuite 中的工作單流程

對於更專注於製造的公司，NetSuite 提供了另一種方法。為您需要生產的產品創建工作單，NetSuite 自動按供應商將需求整合為採購訂單。該系統自動跟蹤生產和庫存移動，讓您能夠在一個系統中管理從設計到交付的整個流程。

使用 Workato 整合增強 NetSuite

雖然 NetSuite 提供了強大的核心功能，但 Workato 通過將 NetSuite 與其他關鍵系統連接來將自動化提升到新的水平。這個無代碼整合平台允許您將 NetSuite 與客戶系統連接、簡化供應商溝通，並與 CRM 和項目管理軟件等內部工具集成。

Workato 對 NetSuite 用戶特別強大的是其預構建的連接器。這些現成的整合允許您在幾小時或幾天內將 NetSuite 與其他流行平台連接，而不是數週的自定義開發。

NetSuite 用戶的 Workato「配方」

Workato 使用「配方」模型，使創建強大的自動化變得容易：

• 拖放界面無需編程知識
• 根據您的特定需求創建自定義業務規則
• 設置實時更新或定時批量流程

例如，採購公司可能會創建一個 Workato 配方，監控 NetSuite 工作單狀態，並在訂單進入下一生產階段時自動通知客戶。這類自動化以前需要自定義編程，但現在可以在幾小時內實現。

結合 NetSuite、Workato 和 RPA 實現完整自動化

對於尋求最大化效率的組織，將 NetSuite、Workato 和機器人流程自動化(RPA)工具相結合創造了一個全面的自動化生態系統：

• NetSuite：管理核心業務流程和數據
• Workato：將 NetSuite 與其他系統連接
• RPA：處理涉及遺留系統或外部系統的重複任務

這個組合對於代工製造場景中的供應商管理特別強大。合約製造商通常通過附帶電子表格的電子郵件發送生產更新。RPA 機器人可以從這些通信中提取相關數據，Workato 將此數據轉移到 NetSuite，NetSuite 更新工作單狀態和庫存位置。

實施此方法的公司報告生產力提高了超過 450%，這些工作流程的處理時間快了 82%。

NetSuite 對代工製造的財務優勢

在 NetSuite 中管理代工製造的最大優勢之一是能夠捕獲準確的成本。該系統確保所有相關費用都被正確分類，從原材料和勞動力到運輸和其他生產相關費用。

這種全面的跟蹤為財務團隊提供了對商品成本(COGS)的真實視圖，並支持在多個級別進行準確的盈利能力分析：

• 產品盈利能力
• 訂單盈利能力
• 客戶盈利能力
• 合約製造商績效

實施方法

如果您正在考慮為代工製造運營實施 NetSuite 和 Workato，以下是推薦的方法：

1. 從業務需求開始：了解您當前流程的挑戰
2. 實施 NetSuite 核心功能：從基本製造流程開始
3. 確定整合點：確定 Workato 可以在哪裡增加價值
4. 從試點項目開始：實施小規模整合以展示價值

大多數組織可以在短短幾天或幾週內實施基本的 NetSuite 和 Workato 試點，從而提供快速的投資回報。

結論

隨著採購公司繼續專注於質量和產品開發，代工製造變得越來越有吸引力。NetSuite 提供了管理此流程的核心平台，而 Workato 通過與其他系統的無縫整合擴展了其功能。

這種結合方法不僅提高了效率和可見性，還使您的組織能夠有效地擴展並做出數據驅動的決策。憑借預構建的連接器和無代碼界面，實施這些強大的工具從未如此易於訪問。