NetSuite 與 Workato 如何推動外判製造的自動化

在當今競爭激烈的全球市場中，採購公司需要強大的方案來管理日益複雜的供應鏈。正如我在最近的 OnePacific 外判製造網上研討會中所分享，越來越多企業開始自行設計產品，或轉向無法由單一供應商提供的高品質產品。在這些情況下，Oracle NetSuite 結合 Workato 的整合能力，便能打造一個強大的生態系統，全面管理外判製造流程。

（點擊以下連結觀看完整研討會）

NetSuite 的外判製造管理

Oracle NetSuite 為外判製造提供一個全面的平台，涵蓋從生產規劃到交付的整個流程。作為雲端 ERP 解決方案，它為採購公司帶來多項獨特優勢：

• 自動化工作流程管理：NetSuite 可自動由採購單生成工單（或相反），免除手動追蹤。
• 即時庫存可視性：在同一平台上追蹤生產過程中的組件庫存。
• 多實體支援：同時支援多公司、多國家及多貨幣營運。

NetSuite 的採購單流程

對於熟悉採購週期的公司，NetSuite 在簡化流程的同時加入製造管控。你可如常建立採購單，NetSuite 會自動生成對應工單，讓你追蹤生產進度，並在生產完成後關閉採購單。這種自動化不但減少遺漏，更可提供製造狀態的即時透明度。

NetSuite 的工單流程

對於以製造為主的公司，NetSuite 提供另一種方法：你可直接建立工單，系統會自動按供應商整合需求生成採購單，並全程追蹤生產及庫存流轉，讓你可在一個平台上從設計到交付全面管理流程。

Workato 整合如何增強 NetSuite

NetSuite 擁有強大的核心功能，而 Workato 則將自動化推向更高層次。作為零程式碼整合平台，Workato 可將 NetSuite 與客戶系統、供應商通訊工具，以及內部的 CRM 或專案管理軟件無縫連接。

Workato 預建連接器 令 NetSuite 與其他主流平台的整合僅需數小時或數天，而非數星期的客製化開發。

Workato「食譜」(Recipes) 的自動化模式

• 拖放式介面，無需程式知識
• 可按需要建立自訂業務規則
• 支援即時更新或排程批量處理

例如，採購公司可建立一個食譜，監察 NetSuite 工單狀態，並在訂單進入下一個生產階段時自動通知客戶。以往需要編寫程式才能實現，如今可於數小時內完成設定。

結合 NetSuite、Workato 與 RPA 實現全面自動化

• NetSuite：管理核心業務流程及數據
• Workato：連接 NetSuite 與其他系統
• RPA：處理涉及舊有或外部系統的重複性工作

這種組合在外判製造的供應商管理中尤其有效。例如，代工廠常以電郵附上試算表更新生產狀態。RPA 可擷取電郵數據，Workato 將數據傳送至 NetSuite，而 NetSuite 即時更新工單狀態及庫存。

採用這種方法的公司回報生產力提升超過 450%，處理時間加快 82%。

財務層面的效益

NetSuite 在外判製造中的一大優勢是能準確捕捉成本，包括原材料、人工、運輸及其他生產相關支出。這種全面追蹤讓財務團隊能清晰掌握銷售成本（COGS），並於多個層面進行盈利分析：

• 產品盈利能力
• 訂單盈利能力
• 客戶盈利能力
• 代工廠績效

實施建議

若你正考慮將 NetSuite 與 Workato 應用於外判製造，建議採用以下步驟：

1. 確認業務需求：清晰理解現時流程的挑戰
2. 實施 NetSuite 核心功能：先行部署基礎製造流程
3. 找出整合切入點：確定 Workato 可增值的範圍
4. 從試點專案開始：以小規模整合驗證價值

大多數企業能於數日或數週內完成 NetSuite 與 Workato 的基本試點，迅速獲得投資回報。

總結

隨着採購公司愈來愈重視品質與產品研發，外判製造的需求不斷增加。NetSuite 提供核心平台來管理全程，而 Workato 則透過無縫整合擴展其能力。

這種結合不但提升效率與透明度，更能助你有效擴展業務，並以數據為基礎作出決策。憑藉預建連接器及零程式碼介面，部署這些強大工具比以往更容易。