释放 SuiteAnalytics BI 的强大功能，实现实时可行的洞察

随着企业的发展以及数据在日常运营中的作用日益重要，实时且易于获取的分析变得尤为关键。NetSuite 的 SuiteAnalytics BI 正是为此而设计，它能为您的团队按需提供从财务到库存等各方面的详细洞察，无需应对多个独立 BI 系统或过时数据带来的麻烦。

在下文中，我们将探讨 SuiteAnalytics BI 如何帮助 NetSuite 用户，尤其是希望利用其最新 2020.2 增强功能的用户，解锁强大的报表与可视化工具，从而推动更高效的决策制定。

我們最近就此主題舉辦了一場網絡研討會，您可以在下方觀看。

如您是廣東話使用者，請點此瀏覽。

什麼是 SuiteAnalytics BI？

SuiteAnalytics BI 是 NetSuite 內建的商業智慧層，提供即時分析與報表功能。不同於需要額外授權、數據匯出或自訂連接器的獨立 BI 軟體，SuiteAnalytics 是原生整合於 NetSuite 系統中，不僅無需額外費用，更能與您的 NetSuite 交易數據始終保持同步，具備高度成本效益。

主要優勢

• 即時存取：與 NetSuite 直接整合，確保儀表板與工作簿始終顯示即時數據。
• 無需額外費用：只要您已使用 NetSuite，便可立即啟用 SuiteAnalytics，無需另行付費。
• 容易上手：內建多個預設的「工作簿」供您快速體驗預先配置的視圖，並可依據組織需求進行自訂或建立全新工作簿。

NetSuite 2020.2 的主要增強功能

NetSuite 每年兩次的版本更新通常都包含豐富的功能升級與優化，而 2020.2 版本也為 SuiteAnalytics BI 帶來了數項令人興奮的新增功能。以下是幾項亮點改進：

在一個工作簿中使用多個數據集

以往，每個工作簿只能引用一個數據集。現在，一個工作簿可以同時引用多個數據集，讓您能夠將各類資訊（例如：銷售訂單、發票、採購訂單）整合成一份完整的分析報表。想像一下，建立一個「董事會報告」工作簿，同時提取財務、營運與庫存資料，讓高層主管只需開啟一個工作簿，就能一覽所有關鍵績效指標（KPI）。

強化的公式建構器與除錯功能

自訂公式是報表數據處理的重要一環，而 NetSuite 在這方面做出了重大改進。透過更直覺的公式編輯介面與除錯工具，您能更快速地解決錯誤，不再因語法問題耗費時間，能將更多精力投入於數據分析本身。無論是自訂利潤率或預測計算等複雜欄位，現在都能在 SuiteAnalytics 中更輕鬆地完成。

內嵌教學與操作影片

熟悉新功能常是導入過程中最具挑戰的一步。NetSuite 在分析介面中直接嵌入教學影片，讓您的團隊無需離開平台就能學習各項新功能。無論您是第一次使用，還是希望精通進階公式的資深用戶，這些即時教學能幫助您迅速將原始數據轉化為有用的洞察。

具表格視圖的儀表板

NetSuite 的儀表板一向以快速、高層級的資訊概覽著稱。2020.2 版本新增支援從 SuiteAnalytics 顯示可下鑽的表格視圖，直接呈現在主畫面上。例如，您可以一眼看到待處理發票或銷售績效的摘要表格，並進一步點擊查看交易明細，全程無需額外跳轉頁面。

為什麼這對您的業務至關重要

在當今競爭激烈的市場環境中，企業需要具備高度敏捷性。關於庫存、銷售流程、現金流與人力配置的決策，都仰賴即時且準確的數據支援。SuiteAnalytics BI 消除了傳統報表系統因資料脫節或延遲所造成的資訊落差，讓您能夠：

• 快速產生洞察：在數秒內將原始交易資料轉換為可視化圖表，並建立動態報表，深入鑽取到最細節層級。
• 簡化報表流程：整合多個數據集（如財務、供應鏈、銷售）至一致的儀表板中，減少手動整理 Excel 報表與數據合併的需求。
• 提升團隊協作：團隊能以統一的實時指標作為依據，從會計到營運部門都能基於相同數據做出一致決策。

如何開始使用

1. 存取 SuiteAnalytics：在您的 NetSuite 儀表板中尋找「Analytics（分析）」或「Workbooks（工作簿）」標籤。（如果看不到，請聯絡您的 NetSuite 管理員。）
2. 探索範例工作簿：NetSuite 提供預設的範例工作簿供您試用。您可以在這些範例資料上進行切割與分析，了解 SuiteAnalytics 的彈性與功能。
3. 建立自訂工作簿：找出對您職位或部門最重要的關鍵績效指標（KPI），然後從頭建立新的工作簿，或編輯現有範本以符合需求。
4. 整合至儀表板：將您最常用的視圖或表格釘選至 NetSuite 首頁，確保即時掌握關鍵數據更新。

若您需要更深入的測試（尤其在進行多項自訂時），建議使用 NetSuite 的版本預覽帳號（若您的組織有啟用此功能），可在不影響正式環境的前提下，完整測試新功能是否如預期運作。此預覽環境會鏡像您的資料與自訂設定，確保測試結果具參考價值。

總結

SuiteAnalytics BI 為 NetSuite 用戶帶來了即時的競爭優勢，提供一個集中化、即時更新的分析平台，無需額外導入複雜且昂貴的獨立 BI 解決方案。隨著 2020.2 版本加入單一工作簿多數據集支援、強化公式功能以及內建教學指引，現在正是企業全面發揮 SuiteAnalytics 潛力的最佳時機。

如果您有針對自家需求進一步優化 SuiteAnalytics 的問題，或希望親身體驗這些功能的操作示範，歡迎與我們聯繫。我們的團隊可協助您深入了解新功能，並協助設計客製化儀表板與 KPI，讓您在每一步決策上都更有把握。