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Netsuite 整合方案

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銀聯 + NetSuite 整合方案

銀聯的結算方式與 Visa 或 Mastercard 不同。收單機構按自身排程批次處理,跨境費用隱藏在存款中。

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銀聯標誌

The Problem

銀聯 結算款項按照收單機構自身的時間表流動,跨境費用隱含在每筆付款中。

銀聯在亞洲市場龐大,尤其對於中國遊客和跨境購物者。您的銀行每日發送匯總交易的結算檔。將這些存款與 NetSuite 中的個別發票匹配,意味著需要處理試算表、銀行對帳單和難以完全吻合的費用明細。

何時銀聯 + NetSuite 整合方案會是更佳選擇

存款與銷售額不符,差額轉入暫記帳戶

一筆 47,320 港幣的銀聯存款進入您的銀行帳戶。您的銷售點系統顯示 49,800 港幣的銷售額。差額是費用,但若沒有收單機構的結算檔,您無法識別是哪些費用。財務部門將差異暫記後便繼續處理其他事務。

結算檔經解析並與 NetSuite 交易匹配

整合方案會讀取您收單機構的結算檔,提取交易層級的詳細資訊,將每一行與對應的 NetSuite 記錄匹配,並將存款及拆分後的費用過帳到正確的總帳科目。

跨境附加費隱含在淨存款中

銀聯跨境交易除了標準交換費外,還帶有一筆附加費。您的收單機構在結算前扣除此費用,而其明細僅出現在他們的入口網站中——因此財務部門在月底才會發現差異。

每項費用組成過帳至其專屬總帳科目

交換費、跨境附加費和收單機構加價從結算數據中提取,並過帳至獨立的費用科目。您能清楚看到每筆交易的成本。

人民幣交易以實際入帳金額記錄

客戶支付 1,200 人民幣。銀聯進行貨幣轉換,您的收單機構抽取部分費用,兩天後 1,285 港幣入帳。原始人民幣金額從未出現在 NetSuite 中。

每筆交易保留原始貨幣與匯率

每筆交易記錄原始人民幣金額、銀聯轉換匯率以及結算的港幣或美元金額。NetSuite 追蹤每筆交易的匯兌影響,使收入報告能反映客戶實際支付的款項。

國內與跨境交易合併於一筆存款中

您的收單機構將國內港幣交易和跨境人民幣轉換交易批次合併。費用結構不同,但存款只有一個總數,要分開它們意味著需要逐行審查結算報告。

交易類型經分類並歸入正確帳戶

整合方案從結算數據中識別國內與跨境交易,並為每類交易應用正確的費用分攤和貨幣處理規則。無需手動分類。

更換收單機構會中斷您的對帳流程

您為了更優惠的費率轉換到新的銀聯收單機構。他們的結算檔使用完全不同的格式。您的對帳流程中斷,團隊需要花費兩週時間重建。

收單機構格式變更僅需更新一個解析器

結算檔解析與對帳邏輯是分離的。當您更換收單機構時,只需更新解析器。總帳科目映射、費用類別和貨幣處理規則保持不變。

銀聯 + NetSuite 整合方案

在規劃銀聯整合範圍前我們會詢問的事項

這些是影響專案範圍、時間表和實施方法的主要因素。

收單機構與結算來源

透過本地收單機構(如滙豐、星展、中國銀行)處理與透過全球支付網關處理,決定了結算數據的來源及其處理方式。

卡種與貨幣

標準借記卡、信用卡和雲閃付的結算方式可能不同。跨境交易可能以人民幣、港幣或美元結算。

商戶 ID 與對帳

多個商戶或終端機 ID 需要在門市或實體層級進行對帳。國內交易與...

費用與爭議款

交換費、處理費、爭議款處理週期以及備用金扣款,都需要在 NetSuite 中有清晰的會計處理方式。

Crash illustration

我們隨後可以定義對帳方法、整合架構和交付計畫。

銀聯 + NETSUITE

整合運作方式

系統會解析收單機構的結算檔,在與 NetSuite 記錄匹配前,提取交易層級的各項費用組成。國內與跨境交易會分開分類,並為每筆交易保留原始人民幣金額及匯率。

1
結算檔解析至交易層級
收單機構檔案被分解為獨立明細行。在過帳前,提取交換費、跨境附加費和收單機構加價。
2
國內與跨境交易經分類
每筆交易根據卡種標記為國內或跨境。不同的費用結構和貨幣規則適用於各分類。
3
結算明細行與 NetSuite 記錄匹配
每筆結算交易透過金額、日期和終端機參考號與 NetSuite 訂單或發票匹配。未匹配的明細行會被標記以供審查。
4
保留原始貨幣金額
人民幣金額和銀聯轉換匯率記錄在 NetSuite 中。匯兌影響按交易過帳至損益帳戶,而非按月計算。
檔案解析器與對帳邏輯分離
結算檔解析是獨立於總帳映射和對帳的層級。當收單機構變更其格式時,僅需更新解析器。

銀聯結算整合的範圍通常在一到兩週內確定,並在 4 到 6 週內上線。讓我們為您規劃專屬方案。

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銀聯 + NetSuite 整合方案

常見問題

UnionPay 整合成本取決於客製化開發,因為 NetSuite 沒有原生支援—您需要進行 SuiteScript 開發或使用 FortisPay 或 AsiaPay 等第三方支付處理商來橋接。真正的複雜性來自於 UnionPay 的雙訊息授權(分離的授權和結算步驟)以及中國特定的要求,例如人民幣結算時間(國內 T+1,跨境 T+2),這些與典型的卡片處理流程不符。高交易量商戶在處理 UnionPay 交易模式時經常會更快達到 NetSuite 的 API 治理限制,特別是在同時處理 QuickPass 非接觸式和 SecurePlus 認證支付的情況下。大多數實施需要完整的 PCI 合規設置,加上客製化指令碼來管理 UnionPay 的獨特費用結構和跨境監管要求。

跨境費用、手續費和收單機構加成從結算檔案中提取,並過帳至 NetSuite 中的單獨費用科目。每種費用類型會對應到特定的 GL 代碼,讓您可以按期間、地點或交易量報告跨境受理的實際成本。國內交易採用不同的費用結構,並單獨分類。

當持卡人以 CNY 付款且您以 HKD 結算時,整合系統會記錄原始 CNY 金額、UnionPay 轉換率和最終 HKD 入帳金額。NetSuite 會追蹤這兩個金額,以便您的收入報告顯示客戶支付的金額和您收到的金額。外匯差異會自動過帳,而不是存放在未分配的帳戶中。

可以。結算檔案包含指標,可識別交易是國內交易(港幣兌港幣)還是跨境交易(人民幣兌港幣)。整合會對每筆交易進行分類,並應用正確的費用分配、貨幣處理和收入帳戶對應。NetSuite中的報告會將兩種交易流分開,讓您能夠分別分析每一種。

這正是主要的使用情境。中國遊客使用 UnionPay 卡以 CNY 支付,商家則在 UnionPay 完成匯兌並由收單機構扣除手續費後收到 HKD。若您於香港經營零售店、酒店或餐廳,且處理來自內地遊客的大量 UnionPay 交易量,此整合方案可自動化您財務團隊目前可能正手動進行的對帳作業。

解析層與對帳邏輯是分開的。如果您切換到具有不同結算檔案格式的新收單機構,只需更新解析器。GL對應、費用分類和貨幣處理規則可以沿用。大多數收單機構的切換只需要一到兩週的調整,而不是完全重建。

大多數實施需要 4 到 6 週。前一兩週涵蓋範圍定義:識別您的收單機構的結算檔案格式、將手續費類別對應到 GL 帳戶,以及定義跨境與國內交易的幣種處理規則。建置和測試佔據剩餘的幾週,包括並行運行,其中自動對帳將根據您現有的手動流程進行驗證。

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