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Tmall + NetSuite 整合

您的財務團隊使用匯出檔案,在 NetSuite 中對帳 Tmall 訂單、Alipay 結算及促銷優惠。數週過去後,您才能看到真實的 P&L。

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Tmall 標誌

The Problem

RMB 計價的 Alipay 結算、變動費用及促銷扣款,都需在 NetSuite 中完成對帳,您才能看到利潤。

財務複雜性才是真正的挑戰。Alipay 結算以 RMB 入帳,佣金及平台費用已先行扣除。雙 11 和雙 12 會在一夜之間產生數千筆訂單。人工對帳無法應付,且您需數週後才能得知中國業務對最終利潤的貢獻。

何時 Tmall + NetSuite 整合是更佳選擇

ALIPAY 結算以單一淨額入帳

財務將存款記為收入,然後嘗試在月底回溯佣金和費用。總收入、淨收入及市場成本最終混雜在一起。

每筆結算拆解為總收入與費用

每筆 Alipay 結算拆分為訂單總收入、Tmall 佣金、技術服務費及促銷補貼 — 每項分別過帳至正確的 GL 帳戶,讓利潤報表從第一天起即可運作。

佣金率存在於總是不太準確的試算表中

您的營運團隊維護一份按類別劃分的 Tmall 佣金率試算表。當費率變更或新級別生效時,若遺漏更新,將導致成本分攤錯誤,直到有人發現為止。

佣金規則設定一次並自動套用

類別層級的佣金率及費用結構位於整合層。費率變更只需更新一次並自動套用,無需修改 NetSuite 儲存搜尋或重建公式。

雙 11 訂單數週內無法對帳

高峰活動在數小時內產生數千筆訂單。您的團隊無法即時手動對帳如此大量的訂單,因此中國 P&L 僅為估算,直到有人清除積壓為止。

高量活動透過相同的自動化管線運行

無論是 50 筆還是 5,000 筆訂單,結算均以相同速度分解並過帳至 NetSuite。高峰量不會造成積壓。

Tmall 退款無法連結至 NetSuite 中的原始訂單

退款在結算報告中顯示為負數明細。將其與原始 NetSuite 銷售訂單配對是手動偵查工作,通常會被延後或估算。

退款建立連結至原始交易的貸項通知單

每筆 Tmall 退款參照原始訂單 ID。整合方案會在 NetSuite 中建立連結至原始銷售訂單的貸項通知單,正確明細項目上沖銷收入及佣金。

中國收入可見,但產品利潤不可見

若 NetSuite 中缺乏訂單層級成本數據,您只能報表中國總收入,無法按 SKU 計算利潤。Tmall 費用使某些產品遠不如頂線數據顯示的具吸引力。

NetSuite 中中國渠道的 SKU 層級利潤

每筆訂單明細包含 Tmall 售價、佣金率及分攤費用。結合 NetSuite 中已有的 COGS,您即可按產品獲取毛利,無需建立獨立報表。

RMB 結算需於月底匯率下手動轉換

Tmall 收入為 RMB,但您的合併帳冊可能為 USD、HKD 或 SGD。月底匯率下的人工外匯轉換意味著差異會被吸收並被忽視。

外匯損益按交易計算並過帳

訂單按 RMB 交易匯率記錄。結算按存款匯率記錄。NetSuite 計算兩者之間的外匯影響並自動過帳至正確帳戶。

Tmall + NetSuite 整合

規劃 Tmall + NetSuite 整合所需資訊

這些是影響範圍、時程及實施方法的主要因素。

商店類型與實體映射

Tmall 國內與 Tmall Global (跨境) 決定子公司映射及關稅、倉儲費用的處理方式。

ALIPAY 結算與費用

Alipay 撥款與 Tmall 佣金可記為總額並附帶單獨費用明細,或作為淨額結算。您的偏好將影響對帳方式。

促銷活動高峰與物流

雙 11 和 618 會造成訂單激增,需要高吞吐量同步。Cainiao 追蹤也可能將配送狀態回傳至 NetSuite。

產品主數據與退款

產品數據可存於 Tmall 後台或透過 TP 合作夥伴。透過 Tmall 爭議解決流程的退款需要自動對帳。

Crash illustration

接著,我們將設計能清晰涵蓋市場特定需求的整合方案。

TMALL + NETSUITE

整合運作方式

Alipay 結算文件在過帳至 NetSuite 之前,會解析為總收入、Tmall 佣金及服務費。RMB 交易按交易日期匯率記錄,退款則匹配回原始訂單記錄。

結算文件解析為費用明細
每筆 Alipay 結算拆分為總收入、佣金、服務費及補貼。每項明細路由至不同的 NetSuite GL 帳戶。
佣金規則按類別套用
類別層級的佣金率於整合中配置。當結算過帳時,正確的費率會自動按訂單明細套用。
訂單與退款透過參考 ID 連結
每筆 Tmall 訂單 ID 均帶入 NetSuite。退款參照原始訂單並生成貸項通知單,在明細層級沖銷收入。
RMB 金額與轉換率予以保留
RMB 金額及 Alipay 轉換率記錄於 NetSuite。交易與結算匯率之間的外匯影響過帳至外匯帳戶。
SKU 層級成本數據附於訂單明細
每筆訂單明細包含 Tmall 價格、佣金率及費用。結合 NetSuite 中的 COGS,即可按產品進行毛利報表。

大多數 Tmall + NetSuite 整合項目在兩週內完成範圍定義,並在 8 至 12 週內上線。讓我們來規劃您的方案。

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Tmall + NetSuite 整合

常見問題

成本在很大程度上取決於您整合的是 Tmall Global(跨境)還是國內 Tmall,因為它們有不同的 API 要求和費用結構。您可能需要自訂開發,因為 NetSuite 沒有預先構建的 Tmall 連接器,此外您還需要處理支付寶結算(交易處理費約為 1%)、中國稅務發票(fapiao)和 Tmall 的分類特定佣金率(從 0.5% 到 5% 不等)。跨境賣家面臨額外的複雜性,包括保稅倉庫庫存追蹤、實時海關申報要求、Tmall 的二維碼追蹤系統用於身份驗證,以及他們嚴格的產品審批流程,要求獨特的 SKU 格式。整合挑戰包括適應 Tmall 特定的結算週期和數據格式要求,這些要求與西方市場明顯不同。

規劃時程為 8 至 12 週。前兩至三週涵蓋範圍規劃:將 Tmall 結算報表結構映射至 NetSuite GL 帳戶,定義按產品類別劃分的佣金及費用分解規則,並配置 RMB 結算的多幣種處理機制。建置與測試則需另外六至八週,包含並行運行階段,於切換前將自動過帳與現有手動對帳進行比對驗證。

Alibaba 是一個 B2B 批發採購平台。Alibaba 整合專注於採購訂單、供應商付款及到岸成本,這些數據會流入 NetSuite 的採購端。Tmall 是一個 B2C 零售市場,您可直接向中國消費者銷售。Tmall 整合專注於銷售訂單、收入分解、Alipay 結算及佣金追蹤,這些均位於您 NetSuite 帳簿的收入端。兩者互補,但解決的是不同的問題。

它就是為了這種情況而設計的。大型促銷活動產生的訂單量比普通日高出10到50倍。該整合系統以相同的速度處理結算,無論訂單量如何波動。在高峰期間沒有手動步驟會造成瓶頸,因此即使每日訂單數激增至數千筆,您的China P&L也能保持最新狀態。

是的。Tmall Global 是國際品牌在無需設立當地實體的情況下向中國銷售的主要應用場景。此整合方案處理跨境結算流程,Alipay 以 RMB 結算,您的銀行則收到兌換後的金額。外匯匯率按每次結算進行追蹤,因此您的 NetSuite 記錄反映實際兌換金額,而非月底估算。

每筆支付寶結算都被分解為其組成部分:毛訂單收入、天貓按類別佣金、技術服務費、促銷補貼和退款抵銷。每個組成部分都過帳到 NetSuite 中的正確 GL 帳戶。淨額與銀行存款相符,因此您的對帳不需手動在電子表格中分割一次性存款就能完成。

佣金費率在整合層中按產品類別進行配置。當訂單結算時,整合會計算每個細項的佣金和技術服務費,並將其作為支出條目記錄到正確的 GL 帳戶。如果 Tmall 更改費率或您新增類別,配置在一個位置進行更新,並應用於所有未來結算。

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