Stripe + NetSuite 整合

Stripe 支付單一淨額。NetSuite 需要每一筆金額、費用和退款作為獨立入帳。將兩者連接,讓財務團隊不再猜測。

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Stripe 標誌

The Problem

Stripe 將金額、退款、費用和外匯 (FX) 批次匯入一筆出金。NetSuite 需要每個組件在正確的 GL 帳戶中。

每筆 Stripe 存款都包含一團亂麻的金額、費用、退款和匯兌。為了保持 NetSuite 的準確性,您必須將其全部理清。若沒有良好的整合,您的財務團隊在每個結算週期都需手動重建明細。如果您還涉及多種貨幣和複雜的收入確認,情況會更糟。

當 Stripe + NetSuite 整合成為更優選擇時

財務團隊在每個結算週期手動重建總額/費用拆分

有人將 Stripe 出金匯出至 CSV,重建哪些是總額、哪些是費用,並手動記錄入帳 — 每個結算週期。

每筆出金自動分解並過帳

總金額、Stripe 費用和外匯 (FX) 入帳分別過帳至正確的 NetSuite 帳戶,無需手動操作。無需匯出 CSV,無需手動日誌。

退款與爭議僅存於 Stripe,別無他處

退款或爭議出現在 Stripe 儀表板上。NetSuite 直到有人手動創建反向入帳才會知道 — 通常是在月底差異浮現時。

退款與爭議隨發生即時創建正確入帳

退款、爭議和沖銷在 NetSuite 中即時生成正確的貸項通知單和日記帳入帳。您的 GL 在結帳間保持最新。

訂閱金額落入錯誤的收入期間

Stripe 在續訂時收費。NetSuite 的收入確認規則需要將這些金額分攤至服務期間。若無邏輯連接兩者,收入會落入錯誤的月份。

遞延收入計劃於收費點設定

Stripe 訂閱事件對應至 NetSuite Advanced Revenue Management,以便在收費觸發時創建計劃,而非在期末手動修正。

Stripe + NetSuite 整合

在規劃 Stripe 範圍前我們會詢問什麼

付款如何流經您的業務以及它們在 NetSuite 中的歸屬位置,是兩個關鍵問題。

交易量與帳戶結構

每月交易數量、Stripe 帳戶數量,以及付款是一次性、定期還是兩者皆有。

對帳層級

您是針對個別交易層級進行對帳,還是針對 Stripe 出金(結算)層級與銀行進行對帳。

費用、退款與爭議

處理費用應如何過帳,以及退款、爭議和拒付在您的會計中如何處理。

貨幣與訂單關聯

您是否以多種貨幣收款並追蹤損益,以及付款是否與現有的 NetSuite 訂單關聯。

Crash illustration

這足以規劃過帳邏輯、對帳方法和自動化範圍。

STRIPE + NETSUITE

整合運作方式

Stripe 出金在過帳至 NetSuite 之前會分解為總金額、費用和外匯 (FX) 組件。退款和爭議會自動生成反向入帳,訂閱事件則直接流入收入確認計劃。

1
出金分解為組件交易
每筆 Stripe 出金在寫入 NetSuite GL 帳戶之前,會分解為總金額、處理費用和外匯金額。
2
事件對應至 NetSuite 記錄類型
金額成為銷售收據。退款創建貸項通知單。爭議創建日記帳入帳。每個事件路由至正確的 NetSuite 記錄類型。
3
訂閱事件觸發遞延收入
訂閱金額對應至 NetSuite Advanced Revenue Management,在收費觸發時創建與服務期間關聯的確認計劃。
4
爭議與沖銷即時過帳
爭議申請、獲勝和損失在 Stripe 發生事件時各自生成正確的 NetSuite 入帳,保持 GL 在結帳間最新。
出金對帳在過帳前驗證
整合確認分解金額總和等於實際出金存款後,才寫入 NetSuite。不匹配項目會保留審查,不予過帳。

大多數 Stripe + NetSuite 整合可在 3 至 5 週內上線。讓我們規劃您的方案。

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Stripe + NetSuite 整合

常見問題

主要成本驅動因素取決於您是使用 Stripe 官方 Connector(需要聯繫 Stripe 進行實施)還是構建自訂解決方案——Connector 會自動化費用、退款、爭議和付款,但您仍需要實施合作夥伴進行設置。當涉及 Stripe Connect 市場付款時複雜性會升級,其中平台費用需要在連接帳戶之間分解;多子公司設置需要特定的實體對應和角色權限;或當您遇到 NetSuite API 併發限制時,高交易量會導致多天同步延遲。雖然基本卡支付對帳是可管理的,但當涉及非同步支付方法(如需要待處理/失敗狀態處理的 ACH)、Stripe Billing 訂閱,或當您需要將 Stripe 的詳細餘額交易對應到 NetSuite 的 GL 結構而不僅是存款級條目時,範圍會迅速擴展。

是的。多子公司支援是我們建構此整合時的標準配置。每個 Stripe 帳戶或撥款類型會根據您的規則——實體、地區、銷售管道或自訂邏輯——對應至正確的 NetSuite 子公司。貨幣路由與 GL 帳戶映射均在子公司層級處理。這是現成串接工具最常見的失敗點之一。我們將此視為標準處理。

Stripe 爭議和退款都會在 NetSuite 中自動觸發正確的對沖分錄。退款會針對原始發票在 NetSuite 中建立貸項備忘單。爭議在開立時建立暫停分錄,並在關閉時正確解決,無論結果如何。我們監控 Stripe webhook 事件以掌握爭議和退款的完整生命週期,確保 NetSuite 反映您應收帳款的當前狀態,而非上次手動對帳的快照。

每個 Stripe 扣款會依據扣款幣別對應至正確的 NetSuite 幣別。針對以 HKD、SGD、AUD、MYR 或 TWD 運作的營運單位,我們配置匯率規則與子公司路由,使交易自動記入正確的帳簿。貨幣兌換產生的已實現 FX 損益會在兌換時點過帳至正確的 NetSuite 帳戶,而非於月底進行手動調整。

Stripe 會在扣除費用後支付淨額。我們的整合會將每筆支付分解成其組成交易後再進行過帳:將總費用過帳至您的收入帳戶、Stripe 費用過帳至單獨的費用帳戶、將退款作為銷售退單、以及在適用情況下的外匯項目。您的 NetSuite 清算帳戶與銀行對帳單相符,您的 P&L 會將支付處理成本顯示為獨立的行項目。根據您的交易量和會計需求,我們會設定是在交易級別還是結算摘要級別進行過帳。

大多數 Stripe + NetSuite 整合可在 3 至 5 週內上線。使用 Celigo 的 Stripe-NetSuite 連接器的簡易設置,可更快上線。自訂 SuiteScript 實施方案,特別是涉及訂閱計費、多子公司路由或 ASC 606 收入確認的情況,通常需要 5 至 8 週。我們會在提供確切時間表之前,先進行範圍界定會議,以梳理您的付款結構、實體設置及 GL 科目表。

是的,這也是正確地建置整合而非使用通用連接器的重要原因之一。Stripe 在計費時會產生扣款事件。NetSuite 的 Advanced Revenue Management 需要將該事件映射至收入合約,並設定訂閱期間內正確的確認排程。我們配置 Stripe 訂閱事件與 NetSuite ARM 之間的映射,確保遞延收入從第一天起就能在正確的期間內確認。這對於採用預收年費計費的 SaaS 企業尤為重要。

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