您的銷售點系統設定、分店數量和支付方式組合,決定了整合應如何運作。
Square 的存款到帳時已扣除手續費,因此金額永遠與客戶支付的金額不符。每週需花費數小時才能將其追溯至 NetSuite。
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The Problem
Square 以淨額(扣除手續費後)結算。1,000 美元的營業日,存款僅為 971 美元。NetSuite 需要完整的金額,並將手續費支出分開記錄。
Square 處理實體店、線上甚至發票交易。但存款是以扣除手續費後的淨額到帳。一個千元營業日並不會帶來千元存款。實際可能只有 971.20 美元。現在您必須在數十筆交易中追蹤那 28.80 美元才能完成對帳。

銀行顯示一筆 Square 存款,而有人將其記為銷售收入。但實際上是銷售總額減去手續費減去退款再加上小費。總帳從第一天起就是錯的。
每筆 Square 存款被拆分為銷售總額、處理手續費、小費、收取的稅金和退款。收入反映客戶實際支付的金額,手續費則過帳至其專屬的費用科目。
小費與銷售款項一同存入。若未分開,它們會虛增收入,且應付給員工的金額直到月底有人發現時才被記錄。
小費金額過帳至 NetSuite 中的應付小費科目。當執行薪資發放並支付小費時,負債即被結清。無需猜測應付金額。
Square 收取銷售稅,但稅金與存款捆綁在一起。如果您的稅負科目沒有每日更新,您只能在申報時估算應繳稅額。
每筆 Square 交易的銷售稅都會過帳至您 NetSuite 中的應付稅款科目。當您需要時,餘額就在那裡,而不是在季度末根據估算得出。
三個 Square 分店,三個 NetSuite 倉庫。A 分店的銷售減少了 Square 的數量,但 NetSuite 仍保留舊數字,直到有人手動更新。
每個 Square 分店對應一個 NetSuite 倉庫。任何分店的銷售、退貨和調整都會自動更新對應倉庫的數量,無需人工干預。
Square 將退款與當日存款淨額合併計算。財務人員無法看到發生了多少退款或其成本,除非下載單獨的報表並進行交叉比對。
每筆退款都會在 NetSuite 中建立一張連結至原始銷售的貸項通知單。退款數量、原因和趨勢無需離開系統即可在已儲存的搜尋中查看。
有人下載 Square 結算報告,將其與銀行存款比對,並試圖將兩者都與 NetSuite 匹配。這需要數小時,且錯誤會持續累積。
隨著各組成部分每日正確過帳,NetSuite 中的銀行對帳變成抽查,而非專案。淨存款與其各部分的總和相符。
Square + NetSuite 整合方案
確定範圍前我們會確認的事項
您的銷售點系統設定、分店數量和支付方式組合,決定了整合應如何運作。
您經營多少個 Square 分店、處理哪些交易類型,以及每筆交易是否過帳至獨立的子公司。
您是否需要來自 Square 票據的品項級明細還是每日摘要,以及手續費和小費應如何記錄。
庫存是存在於 Square、NetSuite 還是兩者皆有,以及庫存水平是否需要跨系統保持同步。
退款和作廢如何沖銷原始的 NetSuite 分錄,以及是否需要進行付款層級的銀行存款對帳。

我們將根據您的設定,設計合適的同步頻率、過帳結構和分店對應方式。

Square 的存款在過帳至 NetSuite 前,會分解為銷售總額、手續費、小費、稅金和退款,每個組成部分都會被導向正確的總帳科目,並自動更新各分店的庫存。
大多數 Square + NetSuite 整合方案可在兩週內確定範圍,並在 4 到 6 週內上線。讓我們來規劃您的方案。

Authorize.Net 以每日批次結算,這隱藏了授權與請款時序、CIM 代幣收費以及取消與退款的路徑差異。每個部分都需要在 NetSuite 中建立獨立的記錄。

將銀聯收單機構的結算檔分解為 NetSuite 內的獨立交易明細,並處理跨境卡支付的 CNY 和 HKD 貨幣。

Braintree 將信用卡、PayPal 和 Venmo 款項合併為一筆結算支出。NetSuite 需要將每種付款方式及其對應的手續費分開處理,否則清算帳戶將無法對帳。

PayDollar 批次文件無法直接對應至 NetSuite。我們解析結算數據、拆分收單行手續費,並過帳多幣別支付款項,讓您的帳務得以準時結清。

Checkout.com 為您提供超過 150 種貨幣的細粒度交易數據,但將這些支付款項載入 NetSuite 總帳科目需要仔細的分解工作。

在 NetSuite 中自動對帳 Stripe 出金,提供金額、費用、退款和外匯 (FX) 的明細級別,確保您的過渡帳戶確實能結平。
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Square 整合的主要成本驅動因素取決於您是只處理 Square POS,還是需要同時處理 Square Online 和 Cash App payments 等多個產品——每個產品都有不同的資料結構,需要單獨配置。Celigo 或 FarApp 等預先建置的連接器可以處理基本的訂單和付款同步,但 Square 的每日批次結算在需要針對小費、修飾符或 Square Capital 貸款扣除進行交易級詳細資訊時,會造成帳務核對的困擾。大多數企業低估了將 Square 的捆綁費用和多地點資料對應到 NetSuite 的 GL 帳戶和子公司的複雜性,特別是當 API 速率限制迫使您對大容量同步進行批處理時。當您意識到 Square 沒有原生的 NetSuite 整合時,實際範圍就會擴大,因此您要麼配置預先建置的 iPaaS 流程(仍然需要每個資料類型 1.5-5 小時的設置),要麼構建自訂 OAuth 連接,需要 8-12 週才能正確處理重複客戶和稅務對應。
是的。每個 Square 地點均會對應至 NetSuite 倉庫或地點記錄。任何 Square 地點的銷售、退款及庫存調整,均會自動更新對應的 NetSuite 庫存。若您在 Square 新增地點,該地點於設定期間將對應至 NetSuite 倉庫,並立即開始同步。
大多數實施專案會在 4 至 6 週內上線。前兩週為範圍規劃階段:將 Square 的存款結構映射至 NetSuite GL 帳戶,定義小費、稅金與費用應如何過帳,並設定庫存的位置映射。建置與測試則需另外兩至四週,其中包括平行運行階段,在此階段會將自動過帳與您目前的手動流程進行比對。
Square 會將退款與同一天的結算相互抵銷,因此退款金額不會顯示在存款金額中。此整合會在 NetSuite 中將每筆退款記為單獨的貸項備忘單,並連結至原始交易。您可以完整了解退款量和退款原因,而無需從 Square Dashboard 中提取單獨的報告。
是的。Square Online 訂單、實體店面 POS 交易,以及 Square Invoice 付款,均透過同一個 API 進行。該整合會依渠道標記每筆交易,讓您在 NetSuite 中能分別彙報 POS 與線上業績表現。
透過 Square 收取的小費將過帳至 NetSuite 中的應付小費負債帳戶。它們在交易層級與收入分開,因此您的營收總額不會被虛增。當您透過薪資發放小費時,該負債即被沖銷。您的財務團隊不再需要從 Square 報表中計算小費總額。
Square 在將款項存入您的銀行帳戶前會扣除處理費用。該整合透過從 Square 的 API 獲取交易總額數據,並按全額記錄收入,以反轉該淨額處理。費用將記入專屬費用帳戶。您銀行帳戶中的淨額存款隨後會與總收入減去費用、小費、稅金及退款的總和進行對帳。
準備好連接 Square 和 NetSuite 了嗎?
Our engineers will review your setup, map your systems, and, if it makes sense to move forward, provide a clearly scoped proposal. No pressure.