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Netsuite 整合方案

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Shopee + NetSuite 整合

客戶支付的款項與實際入帳金額從不相符。若無NetSuite系統整合,財務團隊必須針對來自六個國家的每筆結算款項進行逆向工程推算。

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蝦皮購物標誌

The Problem

Shopee 的款項以扣除費用後的總額形式支付,要將其與六個國家的訂單逐一核對相當困難。

在東南亞地區經營多家蝦皮商店,意味著每個國家都有不同的費用結構、稅務規定和促銷機制。蝦皮平台會發送已扣除佣金、優惠券補貼及運費的整合付款結算單。光是拆解單筆結算款項並在 NetSuite 中建立正確的日記帳分錄,就可能耗費數小時。當業務規模擴大時,財務處理永遠追不上實際交易進度。

當Shopee與NetSuite整合成為更佳選擇時

有人每天重新輸入500筆訂單

團隊成員下載蝦皮訂單報表後,需重新整理格式並手動將銷售訂單輸入NetSuite。面對三個市場的大量訂單量,這項工作已成為全職職務,卻仍難免產生錯誤。

訂單無需人工介入即可送達 NetSuite。

已確認的Shopee訂單會自動在NetSuite中生成銷售訂單,包含商品項目、價格、買家資訊,以及來源國家商店已對應至正確的子公司。

結算對帳耗時數小時仍難免疏漏

財務部門下載結算文件,將存款與訂單進行匹配,並手動計算蝦皮收取的費用。首次核對時,數字很少能完全吻合。

每筆訂單自動拆分費用

佣金、交易手續費、運費補貼及優惠券金額皆以獨立項目列示。銀行存款金額與NetSuite系統預期相符。

所有促銷成本均歸入一個總帳科目行

賣家資助優惠券、共同資助促銷活動和限時搶購折扣全都歸入單一行銷費用帳戶,導致無法辨別哪些行銷活動真正帶來利潤。

促銷成本按類型跨會計科目分攤

賣家資助折扣、蝦皮共同出資優惠券及平台活動補貼,各自對應至不同的總帳科目。您可清楚辨識哪些促銷活動提升利潤,哪些侵蝕獲利空間。

蝦皮與NetSuite之間的庫存數量出現差異

手動更新導致系統間的庫存數據出現差異。超賣或虛假庫存成為每週困擾,尤其在9.9或11.11大促期間更為嚴重。

庫存水平近乎即時同步

任一國家商店的銷售都會減少共享庫存量。NetSuite中的補貨會將可用數量推送回Shopee。兩系統的庫存數量保持同步一致。

退貨在批准後數日內處理完成

Shopee退貨核准在賣家中心進行。幾天後才會有人在NetSuite建立貸項通知單。這期間的營收數字會不正確。

已核准退貨將自動觸發貸項通知單

Shopee批准的退貨會在NetSuite中建立與原始銷售訂單關聯的貸項通知單。當商品退回倉庫時,庫存會自動補回。

無法得知哪個市場真正賺錢

您在六個國家銷售,卻無法確定扣除費用、運費和促銷活動後,哪個市場利潤最高。相關數據分散在賣家中心報表和各類試算表中。

國家商店損益表(於NetSuite內)

營收、銷貨成本、市場平台費用及促銷支出皆按國家站點標記。透過預存搜尋功能,您可檢視各市場的利潤表現,從而將預算精準投入成效顯著的區域。

Shopee + NetSuite 整合

在確定範圍前我們會確認的事項

Shopee的費用結構、物流選項以及多市場結算方式,都會影響業務範圍的界定。

市場與賣家帳戶

Shopee帳戶數量、涵蓋國家範圍,以及每個帳戶是否對應不同的NetSuite子公司或貨幣。

物流與履約

無論您使用蝦皮的物流服務(SBS/FBS)或自行安排物流,以及這是否因市場而異。

費用、促銷與結算

交易手續費、佣金、運費補貼及活動促銷應如何在 NetSuite 中記錄與對帳。

庫存、退貨與退款

產品主檔位於哪個系統、庫存水平如何保持同步,以及退貨如何轉換為NetSuite中的貸項通知單。

Crash illustration

我們將設計一套整合方案,充分考量蝦皮平台的收費機制、多市場結算流程及物流作業體系。

蝦皮購物 + NetSuite

整合運作方式

Shopee訂單、結算數據與退貨資訊自動匯入NetSuite,系統將根據國家店鋪標籤自動處理各市場的費用明細拆分與庫存調整。

訂單按國家商店及子公司對應
已確認的Shopee訂單會在NetSuite中建立銷售訂單,包含明細項目、買家資料、貨幣及已歸屬子公司資訊。
結算費用拆分為獨立總帳科目明細
佣金、交易手續費、運費補貼及優惠券金額均以獨立項目入帳——無需手動核對。
促銷成本轉入獨立帳戶
賣家資助折扣、共同資助券及限時搶購補貼,均映射至不同的總帳科目,以便按促銷類型衡量其對毛利率的影響。
所有國家商店的庫存減少
任何Shopee國家店鋪的銷售都會減少共享的NetSuite庫存池。補貨操作會近乎即時地將可用數量推送回Shopee平台。
已核准退貨自動生成貸項通知單
Shopee賣家中心內的退貨核准,將觸發NetSuite系統自動建立貸項通知單,並於收到退貨時同步完成庫存調整入帳。
按市場劃分損益報告的收入標籤
營收、費用及促銷支出會將國家商店標籤帶入NetSuite,透過儲存搜尋功能進行按市場的利潤分析。

大多數 Shopee + NetSuite 整合專案的規劃期少於兩週,並能在 6 至 8 週內上線運行。讓我們為您量身打造專屬方案。

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Shopee + NetSuite 整合

常見問題

Shopee 整合的主要成本驅動因素集中在管理多個東南亞市場的不同 API 憑證和賣家中心上——新加坡、菲律賓、泰國各自需要獨立的設置和身份驗證。當您在多個 Shopee 商店之間同步高訂單量時,複雜度會大幅增加,因為 NetSuite 的 API 並發限制(15-55 個同時連接)可能會成為瓶頸,特別是在您進行頻繁庫存更新時,限制會在 Shopee 的限制之前觸發。儘管 Commercium、OneCart 或 Celigo 等預先構建的連接器可以處理基本功能——雙向產品同步、訂單導入和佣金計算——但如果您需要協調多種貨幣的 Shopee Pay 結算,或將區域特定屬性(例如 SPayLater 付款方式)映射到 NetSuite 的財務記錄中,您將需要自訂開發。

蝦皮會將買家款項保留於第三方擔保帳戶,直至確認交貨完成。系統整合功能會追蹤擔保交易的生命週期:訂單成立、出貨、送達、款項撥放。營收認列將依據貴公司會計政策要求的里程碑進行,而非訂單成立時點。此機制能確保應收帳款準確性,並符合審計要求。

預計需時 6 至 8 週。前兩週涵蓋範圍定義:將您活躍的國家商店、佣金層級、優惠券類型及結算結構映射至 NetSuite 欄位與子公司。建置與測試則需另外四至六週,包含一段並行期間,在此期間將自動訂單與結算與您現有的手動流程進行驗證。

每筆結算撥款均分解為其組成部分:訂單收入、佣金、交易費用、運費返還、Shopee 資助的憑證補償,以及託管款項釋放。這些項目會在 NetSuite 中作為個別明細項目,對應至相應的銷售訂單進行過帳。當款項存入您的銀行帳戶時,將與 NetSuite 預期的金額相符,無需手動映射。

賣家自資購物券、Shopee 共同出資折扣和平台行銷活動補貼各自記錄到不同的 GL 科目。這意味著你可以清楚地看到 9.9 活動的成本與 Shopee 補貼的金額。我們合作的大多數賣家在整合前對這種拆分沒有任何可見性。

在 Shopee Seller Centre 中核准的退貨/退款申請會在 NetSuite 中建立貸項憑證,並與原始銷售訂單關聯。若商品退回您的倉庫,庫存會在收貨時進行調整。退款金額(包括任何 Shopee 協調處理的解決方案)會被追蹤,以確保您的淨營收保持準確。

是的。每個國家商店皆對應至其專屬的 NetSuite 子公司,並具備正確的當地貨幣、稅務規則及佣金結構。來自 Shopee 馬來西亞、新加坡、泰國以及任何其他活躍市場的訂單,皆會自動匯入正確的子公司。新增國家僅需進行配置變更,無需重建。

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