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Netsuite 整合方案

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Qxpress + NetSuite 整合方案

Qxpress 為東南亞的 Qoo10 賣家運送包裹。出貨作業在 Qxpress 進行,營收與貨到付款則在 NetSuite 管理。目前有人正透過 CSV 檔案手動橋接兩者。

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Qxpress 標誌

The Problem

Qoo10 賣家使用 Qxpress 進行配送,並使用 NetSuite 管理財務。兩者若不經手動操作則無法互通。

Qxpress 為 Qoo10 處理新加坡、馬來西亞和印尼的最後一哩路配送,包含貨到付款服務。一旦包裹離開倉庫,NetSuite 便接手處理收入確認、運輸成本和退貨事宜。大多數團隊下載 CSV 檔案並重新鍵入數據。初期尚可運作,但當每日處理數百個包裹時,這便成為問題。

何時 Qxpress + NetSuite 整合方案是更佳選擇

手動將追蹤號碼複製到 NetSuite

您的倉庫從 Qxpress 入口網站列印標籤,然後手動將追蹤號碼輸入 NetSuite。當規模擴大時,號碼可能會被遺漏或輸入錯誤。

從 NetSuite 觸發標籤,追蹤號碼回寫

當 NetSuite 中的銷售訂單完成出貨時,整合方案會請求 Qxpress 標籤並將追蹤號碼回寫至項目履行記錄。一個動作同時更新兩個系統。

客服人員需為每個狀態查詢登入 Qxpress 入口網站

客戶來電詢問訂單位置。您的客服人員登入 Qxpress,找到追蹤號碼,然後回報狀態。NetSuite 仍僅顯示訂單已出貨,沒有更多資訊。

配送里程碑同步回 NetSuite

取件、運輸中、已送達、嘗試送達失敗——來自 Qxpress 的配送事件會更新 NetSuite 中的項目履行記錄。客服無需離開 ERP 系統即可查看狀態。

在試算表中手動匹配貨到付款結算與訂單

Qxpress 在門口收取現金並分批匯款。財務部門下載結算報告,並手動將存款與訂單逐一匹配——耗時數小時的工作仍會產生錯誤。

貨到付款匯款與 NetSuite 中的付款匹配

來自 Qxpress 的批次匯款被拆分並與 NetSuite 中的相應付款匹配。配送費和手續費作為費用過帳到正確的帳戶。

送達失敗在您的帳簿中造成缺口

當包裹退回您的倉庫時,NetSuite 並不知情,直到有人手動建立退貨授權——有時已是數天之後。

退件事件觸發 NetSuite 中的工作流程

Qxpress 中的送達失敗事件會在 NetSuite 中建立退貨授權記錄。當包裹退回您的倉庫時,庫存會進行調整,並將原始付款沖銷列入佇列。

每筆訂單的運輸成本直到月底才知曉

Qxpress 按月根據重量級距和區域開立發票,而非按訂單號碼。若不從頭建立查找表,您無法得知任何單次貨件的實際成本。

出貨時記錄每筆訂單的運輸成本

每次貨件的成本根據 Qxpress 費率表計算,並記錄在項目履行記錄上。當月結發票到達時,會與 NetSuite 中已有的數字進行對帳。

Qxpress + NetSuite 整合方案

在規劃 Qxpress 整合前我們會詢問的事項

Qxpress 服務於特定的亞太地區路線。以下因素決定了整合的範圍與複雜度。

路線與服務類型

國內新加坡配送、從韓國/中國到東南亞的跨境運輸,或兩者兼有,這決定了 API 端點與數據流的設定。

訂單來源與標籤

市場銷售(Qoo10、Shopee、Lazada)與直接訂單會影響路由邏輯。從 NetSuite 生成運單則增加了另一層複雜度。

跨境與海關

國際貨件意味著報關文件與申報價值需要自動從 NetSuite 的項目記錄中提取。

追蹤與貨到付款處理

Qxpress 狀態事件是否回推至 NetSuite,以及訂單是否需要標記貨到付款或特殊配送選項。

Crash illustration

我們隨後便能規劃完整的整合方案並提供實際的評估。

QXPRESS + NETSUITE

整合運作方式

NetSuite 中的出貨事件觸發 Qxpress 標籤請求,追蹤與送達里程碑回寫至項目履行記錄,貨到付款匯款與客戶付款自動匹配,而送達失敗則會自動建立退貨記錄。

1
從 NetSuite 履行記錄請求標籤
當 NetSuite 訂單完成出貨時,整合方案呼叫 Qxpress 生成標籤,並將追蹤號碼回寫至項目履行記錄。
2
配送里程碑同步至項目履行記錄
來自 Qxpress 的取件、運輸中、已送達和嘗試送達失敗事件會被輪詢並寫入對應的 NetSuite 項目履行記錄。
3
發貨時記錄每筆訂單的運輸成本
根據 Qxpress 費率表計算的貨件成本在標籤生成時記錄,以便在月結承運商帳單到達前即可獲得到岸成本與利潤數據。
4
貨到付款匯款與客戶付款匹配
來自 Qxpress 的批次貨到付款結算檔案會被解析並與 NetSuite 訂單匹配。配送費作為費用過帳到正確的帳戶。
送達失敗觸發退貨授權
Qxpress 中的退件事件會在 NetSuite 中建立退貨授權。收到退貨時調整庫存,並將付款沖銷列入佇列。

Qxpress + NetSuite 整合方案通常可在兩週內完成規劃,並於 4 到 6 週內上線運行。讓我們討論您的設定需求。

Qxpress + NetSuite 整合方案

常見問題

主要成本驅動因素取決於您透過其 TracX Logis API 連接的 Qxpress 服務——基本的東南亞配送運營相對簡單,而其中國跨境業務則需要多段路線邏輯和報關文件工作流程。儘管 Qxpress 提供 TxAPI 用於訂單登記和追蹤,但沒有預先建立的 NetSuite 連接器,因此您需要使用 REST/SuiteTalk 或 Celigo 等中介軟體進行自訂開發,以同步出貨並處理其 webhook 更新。如果您使用其電子商務整合服務(將多個訂單批量合併為單一配送)或需要整合其物流運營,複雜度會增加,因為您將在同一平台上管理倉庫庫存流程和最後一哩配送。

確實如此。Qxpress 的追蹤里程碑——已取件、運輸中、配送中、已送達、送達失敗——會同步至 NetSuite 中的貨品履約記錄。您的客服團隊無需另行登入 Qxpress 平台即可查看送達狀態。

大多數專案在 4 到 6 週內上線。第一週用於範疇界定:將您的 Qxpress 出貨數據對應到 NetSuite 履行欄位、定義貨到付款結算配對規則,以及確認您運送的國家/地區。建置和測試需要另外三到五週,包括平行運行,其中自動化履行將根據您目前的流程進行檢查。

Qxpress 收取貨到付款款項,並通常每週進行批次匯款。該整合在 NetSuite 中將每筆批次存款拆分為個別訂單層級的付款,扣除運費及處理費用,並將相關費用過帳至正確帳戶。您的 AR 帳齡反映實際已收款情況,而非已出貨情況。

配送失敗及客戶拒收包裹會在 Qxpress 中觸發退回發件人事件。此整合會在 NetSuite 中建立退貨授權,當包裹退回您的倉庫時自動調整庫存,並自動將款項沖銷或貸項通知單列入處理隊列。您的團隊無需手動追蹤退回的包裹。

是的。各國的 Qxpress 費率結構、送達 SLA 及 COD 結算週期各不相同。該整合方案會將每個市場對應至正確的 NetSuite 子公司與貨幣(SGD、MYR、IDR),以便履約成本與營收能過帳至正確的帳目。

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