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PayMe for Business + NetSuite 整合方案

PayMe 向數百萬香港客戶收取款項。若無 NetSuite 連結,則需有人每天早晨手動過帳分錄。

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PayMe for Business 標誌

The Problem

PayMe 存款於次日扣除手續費後到帳。NetSuite 需將總收入、手續費支出及淨現金分別過帳。

香港的 PayMe 應用程式極受歡迎。資金在扣除手續費後於次日存入您的滙豐帳戶。但若經營多個營業點?您需要每日對帳結算批次,每筆都需與 NetSuite 收入明細匹配,並拆分出手續費。否則,您的損益表將在不知不覺中高估收入。

何時 PayMe for Business + NetSuite 整合方案更為合適

結算款項以單筆總額過帳

有人下載每日 PayMe 結算報告,將一個總額輸入 NetSuite 作為存款,然後繼續其他工作。個別交易記錄則留在入口網站中,無人審核。

每筆付款記錄為獨立交易

每筆 PayMe 付款都會在 NetSuite 中建立對應記錄,包含客戶參考編號、總金額及手續費。每日結算總額會自動與這些記錄的總和匹配。

手續費於 Excel 中追蹤或完全未追蹤

PayMe 的每筆交易手續費在結算前扣除。大多數團隊忽略此費用,或每月在試算表中計算——這兩種方式都無法提供按日或按營業點劃分的手續費支出。

手續費於交易層級過帳為支出

每筆交易分別記錄總付款額和 PayMe 手續費。手續費記入支付處理費用帳戶,因此您的損益表能反映淨收入,無需手動調整。

退款減少結算額卻無說明

客戶獲得 PayMe 退款後,次日的存款額低於預期。您的團隊需花費 20 分鐘查找原始交易以查明原因。

退款在 NETSUITE 中連結至原始付款

PayMe 退款會在 NetSuite 中建立與原始銷售交易連結的貸項通知單。結算額的減少可清晰對帳,無需偵查工作。

無按營業點或渠道劃分的收入明細

無論您經營多少個營業點,PayMe 款項都結算至單一商戶帳戶。多個收入流匯入同一銀行明細行,無法區分。

交易在進入 NETSUITE 前已按店鋪標記

每筆付款均歸屬至正確的店鋪位置或銷售渠道。收入報告按營業點顯示 PayMe 收款,無需任何手動重新分類。

月底銀行對帳耗時數小時

當金額因時間差異和手續費扣除而出現偏差時,將 20 至 30 筆每日結算與銀行對帳單明細行匹配是件痛苦的事。

結算總額與銀行流水記錄逐行匹配

NetSuite 中的每日結算數字從第一天起就與滙豐銀行流水記錄保持一致。月底對帳時間從數小時縮短至數分鐘,因為數字從一開始就是正確的。

PayMe for Business + NetSuite 整合方案

在確定 PayMe for Business 整合範圍前我們會詢問的事項

您的 PayMe 交易量、結算週期及對帳需求將決定我們如何構建 NetSuite 連接。

支付閘道與結算週期

PayMe 是直接透過滙豐銀行還是經由第三方閘道處理?您的實際結算時間為何?

交易明細與匹配

個別付款是否過帳至 NetSuite,還是您僅匹配每日結算總額?付款是否連結至特定發票?

退款與交易量

目前如何處理退款,它們應如何對應原始交易顯示?PayMe 是您多種港幣支付方式之一嗎?

Crash illustration

我們隨後可規劃數據流程,並為您清晰展示專案的全貌。

PAYME FOR BUSINESS + NETSUITE

整合運作方式

個別 PayMe 交易透過 API 提取,並作為獨立記錄寫入 NetSuite,其中手續費已分離、退款連結至原始付款,且結算總額與滙豐銀行流水記錄匹配。

1
從 PayMe API 提取交易
從 PayMe for Business API 提取付款記錄,擷取每筆事件的交易參考編號、客戶 ID、總金額及手續費。
2
手續費在過帳至 NetSuite 前已分離
總金額和 PayMe 手續費在轉換過程中拆分。手續費過帳至費用帳戶,因此淨收入準確無誤,無需月底調整。
3
交易按店鋪位置標記
每筆付款均歸屬至正確的店鋪或渠道,在進入總帳前過帳至正確的子公司和位置。
4
退款連結至原始交易
PayMe 退款會與 NetSuite 中的原始付款匹配,並建立貸項通知單,從而使結算減少額能自動對帳。
每日結算與 NetSuite 總額匹配
交易記錄會根據 PayMe 每日結算進行驗證。差異會作為例外情況浮現,而非在銀行對帳中未被察覺。

大多數 PayMe for Business 整合方案可在一週內確定範圍,並在 4 至 6 週內上線運行。讓我們詳細討論您的需求。

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PayMe for Business + NetSuite 整合方案

常見問題

成本取決於您只是發佈每日港幣結算,還是需要與 PayMe 的二維碼和 FPS 付款資料進行實時交易同步。雖然 PayMe 提供 E-commerce API,具有建立/管理交易、循環付款和代碼化等功能,但整合通常需要自訂開發來處理他們的專有交易參考格式,該格式與標準支付網關慣例不同。多子公司設置會快速變得複雜,尤其是當您處理跨境交易(香港商家接受中國內地客戶的付款)或需要在不同 NetSuite 實體間對應 PayMe 的付款類型時。

大多數實施專案會在 4 至 6 週內上線。第一週涵蓋範圍規劃:將您的 PayMe 商戶結構對映至 NetSuite 帳戶、制定地點標籤規則,並確認費用處理方式。建置與測試階段涵蓋剩餘週期,包括進行平行運行,以驗證自動過帳是否與您的手動流程一致。

PayMe for Business 於次營業日結算。整合功能每天提取結算檔案,並將個別交易發佈到 NetSuite,通常在香港時間上午中旬完成。您將在 NetSuite 中看到昨天的 PayMe 銷售,早於您的團隊喝完咖啡。

退款將減少來自 HSBC 的下一批次結算金額。在 NetSuite 中,會建立貸項通知單並連結至原始付款記錄。較低的結算金額將自動與調整後的交易總額進行對帳。

HSBC 在結算前會扣除費用,因此進入您銀行帳戶的金額是扣除費用後的淨額。整合會將交易總額記錄為收入,並將費用計入付款處理費用帳戶。您的 P&L 顯示真實的最高線數字和接受 PayMe 的成本作為單獨的項目。

可以。每個 PayMe QR 碼或付款端點都會對應到 NetSuite 中的一個地點或部門。當交易進來時,系統會根據原始地點進行標記,因此您的收益報表會自動按門市進行分析。這適用於實體零售 QR 碼、線上結帳和快閃活動。

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