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Netsuite 整合方案

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OCBC + NetSuite 整合方案

GIRO 批次付款、FAST 即時付款、跨行轉帳。每一種透過 OCBC Velocity 進行的付款渠道,在 NetSuite 中都需要不同的處理方式。

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OCBC 標誌

The Problem

Velocity 輸出的 GIRO、FAST 和跨行轉帳資料格式,NetSuite 無法直接使用。將它們混為一談會導致錯誤。

Velocity 在管理新加坡、馬來西亞和香港的付款方面非常可靠。但每種付款類型在 NetSuite 中都會產生不同的對帳挑戰。GIRO 批次付款以匯總總額形式到達,需要拆分。FAST 付款雖單獨過帳,但缺乏用於匹配的匯款明細。您自己 OCBC 帳戶間的跨行轉帳則需要沖銷分錄。當規模擴大時,手動分類變得不可靠。錯過的項目和重複項目往往在月底壓力最大時出現。

何時 OCBC + NetSuite 整合方案會是更佳選擇

有人每天早晨下載銀行對帳單

您的財務團隊打開 Velocity,逐個帳戶下載昨日的對帳單,重新格式化,然後上傳到 NetSuite。順利時需要三十分鐘,當檔案需要清理時則更久。

銀行資料饋送在夜間自動拉取至 NetSuite

OCBC 的 MT940 對帳單按排程自動匯入。當您的團隊開始工作時,銀行登記簿已經是最新的。

在 NetSuite 中建立付款,卻要在 Velocity 中重新輸入

NetSuite 告訴您哪些款項到期。但必須有人將其轉換成 Velocity 的正確格式給每個供應商,並根據付款對象選擇 GIRO、FAST 或 PayNow。

從已核准帳單自動產生付款檔案

NetSuite 中已核准的供應商付款會自動產生正確的 OCBC 檔案格式。上傳到 Velocity 並核准即可。無需重新輸入,無需猜測格式。

FAST 付款即時結算,但 NetSuite 要到明天才知道

您發送一筆緊急 FAST 付款,它在幾秒內就結算了。但 NetSuite 要等到下一次對帳單匯入才會反映出來。您的應付帳款帳齡已經過時。

付款確認於當天過帳至 NetSuite

來自 OCBC 的結算確認會將 NetSuite 中對應的供應商帳單標記為已付款(按結算日期)。應付帳款帳齡保持最新狀態,不會停留在昨日的快照。

銀行與 NetSuite 之間的匯率從不匹配

OCBC 在貨幣轉換時採用一種匯率。NetSuite 的匯率表則從不同來源提取。這種差異每月都會出現,必須有人手動解釋和調整。

每筆交易均記錄實際銀行匯率

NetSuite 中的跨幣別交易會記錄 OCBC 實際適用的匯率。匯兌損益根據真實數字計算,無需在結帳時手動調整。

需要一小時來分配的批量客戶付款

客戶將三張發票的款項合併在一筆交易中轉帳。銀行參考資訊可能寫著「INV-2024-087 及其他」。應收帳款團隊必須在未結發票中搜尋,才能弄清楚如何拆分。

根據金額、參考編號和客戶匹配進帳款項

付款會使用參考編號、金額和客戶識別碼與 NetSuite 中的未結發票進行匹配。清晰的匹配會自動套用。您的團隊只需審查不明確的項目。

OCBC + NetSuite 整合方案

規劃 OCBC + NetSuite 整合所需資訊

您的 OCBC 帳戶結構和付款渠道決定了我們如何將所有內容連接到 NetSuite。

實體、地區與幣別

涉及哪些 OCBC 實體(新加坡、馬來西亞、香港),有多少種幣別,以及您是否需要多幣別對帳。

對帳單交付方式

您目前如何接收銀行資料:Velocity 下載(MT940、CSV、BAI2)、SWIFT 傳遞,或主機對主機檔案傳輸。

外發付款渠道

您需要哪些付款類型:用於新幣批量付款的 GIRO、用於即時付款的 FAST、用於大額付款的 MEPS+,或用於跨境付款的 SWIFT。

匹配與核准

是簡單的供應商付款,還是混合了卡帳結算、公司間交易和貿易融資?付款核准應在哪裡進行?

Crash illustration

這使我們能夠為您的設置規劃連接方式、檔案格式、付款渠道和對帳規則。

OCBC + NETSUITE

整合運作方式

OCBC 的 MT940 對帳單按排程匯入,已核准的供應商付款會產生 Velocity 可用的檔案,而進帳轉帳則會根據參考編號和金額與 NetSuite 中的未結發票進行匹配。

MT940 對帳單按排程匯入
OCBC 的 MT940 格式銀行對帳單會在夜間擷取並載入 NetSuite 的銀行登記簿,以便在工作日開始前保持餘額最新。
已核准帳單產生 OCBC 付款檔案
在 NetSuite 中核准的供應商帳單會產生格式化的 OCBC Velocity 付款檔案,並根據供應商偏好分配 GIRO、FAST 或 PayNow。
結算確認過帳至供應商帳單
來自 OCBC 的付款確認會將 NetSuite 中對應的供應商帳單標記為已付款(按結算日期),保持應付帳款帳齡最新。
銀行匯率記錄於跨幣別項目
OCBC 適用的匯率會寫入 NetSuite 記錄,因此匯兌損益計算使用銀行確認的匯率,而非獨立的匯率表。
進帳款項與未結發票匹配
客戶轉帳會根據參考編號和金額與 NetSuite 中的未結發票進行匹配。匹配項目自動套用;不明確的項目則進入審查佇列。

大多數 OCBC + NetSuite 整合方案可在兩週內完成規劃,並在 4 到 6 週內上線。讓我們為您規劃專屬方案。

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OCBC + NetSuite 整合方案

常見問題

OCBC 整合的主要成本驅動因素取決於您在哪些地區營運以及需要哪些付款類型。NetSuite 的 Electronic Bank Payments SuiteApp 原生支援 OCBC Singapore 的 GIRO 和 FAST 格式,但如果您在 OCBC 的馬來西亞或印尼業務中運作,您需要客製化檔案解析或額外的本地化 SuiteApps,因為每個國家都有不同的付款格式要求。雖然 OCBC 通過其 CONNECT2OCBC 平台提供 API,但大多數 NetSuite 實施仍採用基於檔案的整合方式,使用 Auto Bank Statement Import 和 SFTP Connector SuiteApps 來處理 MT940 報表和付款檔案。如果您需要即時交易數據(需要客製化 SuiteScript 來存取 OCBC 的 API),或者您在管理多子公司設置,其中每個地區都需要自己的銀行配置和合規處理,則範圍會大幅擴大。

每個 OCBC 帳戶會對應至相同貨幣的 NetSuite 銀行帳戶。SGD、MYR、HKD、USD - 每種貨幣均有其獨立的數據流與對帳。當您在 OCBC 內部進行貨幣兌換時,整合系統會將銀行實際應用的匯率記錄於 NetSuite 中,以確保您的 FX 計算與銀行保持一致。

這是我們最常看到 OCBC 客戶採用的架構。一家新加坡母公司,在吉隆坡和香港設有子公司,各自擁有獨立的 OCBC 帳戶及貨幣。該整合方案會將每個帳戶對應至正確的 NetSuite 子公司,並在資金於兩者間移動時處理公司間往來分录。

大多數團隊可以從3到5天的手動比對縮減到半天。最大的時間節省來自於消除銀行對帳單匯入缺口和匯率差異,這兩項是手動工作流程中導致最多對帳例外的因素。

GIRO 用於批量國內付款,FAST 用於即時 SGD 轉帳,PayNow 則適用於較小額的供應商付款。系統亦支援跨境電匯。每種類型均有來自 OCBC 的不同檔案格式規範,此整合會根據 NetSuite 中供應商的付款設定檔自動產生正確的檔案格式。

此整合透過參考號碼、付款金額及客戶識別碼的組合,將 OCBC 的來款與 NetSuite 中的未結發票進行匹配。完全匹配將自動處理。部分匹配及不明確的參考號碼將被標記,供您的 AR 團隊手動審查。

需要,但使用頻率會降低。Velocity 仍然是您進行支付批核、管理簽署人以及處理臨時銀行業務的入口。消失的是日常繁瑣工作:報表下載、支付文件建立以及手動餘額查詢。

通常需要 4 到 6 週。第一週涵蓋範圍規劃:將您的 OCBC 帳戶結構、付款方式及多幣別設定映射至 NetSuite 的銀行匯入與付款模組。剩餘時間則進行建置與測試,包含平行運行階段,以驗證自動化匯入資料是否符合您現有的手動作業流程。

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