您的 CRM 模組和從報價到訂單的流程決定了整合的範圍。
帳戶和商機存在於 Dynamics 365 中。銷售訂單和發票存在於 NetSuite 中。若無同步機制,就有人得在不同系統分頁間重新輸入記錄。
Oracle ERP 專業認證透明定價上線後支援

The Problem
Dynamics 365 擁有帳戶記錄。NetSuite 擁有銷售訂單。當這兩者不同步時,每一次交接都是手動操作。
業務代表在 Dynamics 365 中工作,財務部門在 NetSuite 中工作,若不切換系統,就無法查看訂單或發票狀態。有人用試算表來彌補這個落差。這種情況持續越久,每個人就越會發明自己的變通方法,而沒有人信任這些方法。

銷售部門在 D365 建立帳戶。財務部門在 NetSuite 建立客戶。在一個系統中進行的地址修正永遠不會傳到另一個系統,兩邊的記錄隨著時間推移會產生差異。
帳戶和聯絡人在 D365 與 NetSuite 之間同步,並採用您定義的衝突規則。D365 中的新帳戶會在 NetSuite 建立客戶記錄,而欄位層級的所有權決定了當兩邊都變更時,以哪個系統的數據為準。
當 D365 中的商機被標記為「已贏得」時,有人會將品項、數量和價格複製到 NetSuite 中,建立為新的銷售訂單。每個欄位都是手動輸入,每個欄位都可能出錯。
在 D365 中關閉商機會觸發在 NetSuite 建立銷售訂單,其中品項、價格和客戶詳細資料均已對應完成。後續的履行流程可直接接手,無需等待重新輸入。
銷售部門在 D365 建立報價。如果客戶接受,財務部門再從頭開始在 NetSuite 建立估價單。兩份理應相符的文件,卻常常不一致。
Dynamics 365 中已核准的報價會自動在 NetSuite 產生估價單,並帶入品項、價格層級和付款條件。財務部門無需重新建立銷售部門已完成的內容。
業務代表無法查看帳戶是否已開立發票、有哪些未結款項,或款項是否已支付。他們通常要等到客戶抱怨或財務部門提出逾期款項時才會知道。
來自 NetSuite 的未結發票、付款日期和未結餘額會顯示在 D365 的帳戶記錄上。銷售部門無需切換系統即可看到財務部門所見的資訊。
客戶經理在不知道客戶已逾期 90 天且財務部門即將實施信用凍結的情況下,同意了續約。相關數據存在於另一個系統,且無人告知銷售部門。
來自 NetSuite 的付款狀態、信用凍結標記和帳齡分組會推送至 D365。客戶經理在致電前就能掌握實際狀況。
Microsoft Dynamics 365 + NetSuite 整合
規劃前我們會確認的事項
您的 CRM 模組和從報價到訂單的流程決定了整合的範圍。
您要連接哪些模組(銷售、客戶服務、現場服務)?線上版或內部部署版?
已贏得的報價是否應自動在 NetSuite 建立銷售訂單?當帳戶同時存在於兩個系統時,哪個系統擁有客戶記錄的主導權?
Dynamics 的業務單位或團隊結構是否需要對應到 NetSuite 的子公司或部門?
是否有需要進行數值轉換的自訂實體?業務代表是否需要查看 NetSuite 的即時數據,如信用額度或庫存?

這讓我們能規劃整合架構、欄位對應和交付時間表。

帳戶、商機和報價在 Dynamics 365 與 NetSuite 之間雙向同步,並為每個欄位定義衝突規則,讓銷售和財務部門能基於相同的客戶與交易數據工作。
大多數 Dynamics 365 + NetSuite 整合方案能在兩週內完成規劃,並在 8 到 12 週內上線。讓我們為您規劃。

將 Salesforce CRM 的商機、報價和客戶帳戶同步至 NetSuite,讓交易在一個系統中完成,發票在另一系統中自動開立,無需手動交接。

Pipedrive 以輕量結構追蹤交易與聯絡人,無法直接對應至 NetSuite 的銷售訂單與客戶記錄。連接兩者意味著需解決重複資料刪除、產品目錄不符,以及從銷售管道階段到交易狀態的交接問題。

已成交的 HubSpot 交易應能自動成為 NetSuite 銷售訂單,無需人工重新輸入項目明細。要實現這一點,關鍵在於在啟動同步前,妥善處理聯絡人資料去重、產品映射與行銷活動歸因等問題。

透過 webhook 驅動的 Suitelets,將 WhatsApp Business API 對話轉換為 NetSuite 案件、銷售訂單和活動記錄,內建 Meta 的模板和 24 小時窗口限制。

將 Zoho CRM 的模組、交易和聯絡人同步至 NetSuite,同時處理生態系統重疊、自動化藍圖規劃,以及因版本而異的 API 速率限制。

將交易、聯絡人及銷售活動從 Zendesk Sell 移轉至 NetSuite,在從 CRM 銷售管道移交至訂單履行的過程中不遺失任何資料。
Showing 6 of 9 客戶關係管理 (CRM) Integrations



成本取決於您同步多少個 D365 實體——帳戶、商機、報價單——以及記錄的數量,這會影響 API 使用量和速率限制,特別是 NetSuite 的嚴格並發限制(15-55 個請求),在大量交易場景中經常會導致 429/403 錯誤。當您將 D365 的業務單位對應到 NetSuite 子公司時,複雜性會大幅增加,特別是在多貨幣設置中,兩個系統處理轉換的方式不同,加上 D365 的 Common Data Service 架構與 NetSuite 的 SuiteTalk API 會產生額外的中介軟體需求。再加上 D365 的靈活產品目錄對比 NetSuite 的嚴格項目結構、關係對應的複雜性(如帳戶階層)以及活動追蹤無法與 NetSuite 有限的 CRM 功能對齊,您可能需要超越預建連接器(如 Celigo 或 Commercient SYNC)的自訂中介軟體來正確處理報價到現金的流程,並面臨持續的實施和監控開銷。
當商機在 Dynamics 365 中移動到「已贏得」狀態時,整合會取得訂單項目、定價、客戶參考和運送詳情。它在 NetSuite 中建立銷售訂單,並對應到正確的客戶、子公司和項目記錄。如果出現不符的情況(未知項目、遺漏的客戶),系統會將記錄標記為待審查,而不是建立損壞的訂單。
這其實是我們常見的情境之一。公司 A 使用 NetSuite,收購了運行於 D365 上的公司 B,現在需要讓這兩個系統互通。挑戰通常在於多子公司映射、客戶記錄重疊以及不同的會計科目表結構。我們會將去重和實體映射納入範圍規劃中,以確保整合後不會產生重複的客戶記錄,也不會將訂單路由至錯誤的子公司。
兩者皆可,視欄位而定。在範圍界定階段,您將為每個欄位定義歸屬權。面向銷售的資料,例如主要聯絡人、電話號碼和客戶經理,通常保留在 D365 中。財務資料,例如付款條件、信用額度和帳單地址,通常保留在 NetSuite 中。整合系統會強制執行這些規則,因此其中一套系統無法覆寫另一套系統擁有權的欄位。
可以。發票號碼、日期、金額、到期日期和付款狀態從 NetSuite 同步到 D365 帳戶記錄中。銷售代表無需離開 CRM 即可查看未清項目和已付款項目。資料會按您設定的時間表重新整理,通常每 15 到 30 分鐘更新一次。
通常需要 8 到 12 週。前兩週涵蓋範圍界定:將 D365 實體對應到 NetSuite 紀錄、定義欄位所有權規則,以及決定地址和付款條款等共享欄位的優先順序。構建和測試需要 4 到 8 週,具體取決於您需要的交易類型數量(僅限聯絡人對比完整的機會至訂單至發票流程)。我們會執行平行期間,在切換之前讓手動和自動化流程並行運作。
準備好連接 Dynamics 365 和 NetSuite 了嗎?
Our engineers will review your setup, map your systems, and, if it makes sense to move forward, provide a clearly scoped proposal. No pressure.