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Marketo + NetSuite 整合

Marketo 負責評分與培育潛在客戶,NetSuite 負責成交。在兩套系統之間,潛在客戶品質訊號容易遺失,歸因鏈也會中斷。

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Marketo 標誌

The Problem

Marketo 追蹤至 MQL 的每個觸點,NetSuite 則追蹤至成交。歸因鏈在兩者之間中斷。

Marketo 培育潛在客戶並標記最佳對象供銷售團隊使用,NetSuite 則將這些潛在客戶轉為交易。但連接兩者往往意味著遺失讓 Marketo 發揮作用的行為數據。銷售人員盲目致電潛在客戶,不知曉他們點擊或下載了什麼內容。

當 Marketo + NetSuite 整合成為更佳選擇時

潛在客戶以 CSV 匯出且分數已過時

有人執行 Marketo 智慧清單、匯出後再匯入 NetSuite。等到匯入完成,分數已變更,行銷活動來源已消失,且一半的記錄為重複資料。

潛在客戶同步且行為分數與來源資料完整

當潛在客戶在 Marketo 達到 MQL 門檻時,會流向 NetSuite,並附上行為分數、獲客專案及最後互動日期。銷售團隊獲得背景資訊,而不僅是姓名與電子郵件。

無法將行銷活動連結至成交營收

行銷團隊報告 MQL 數據,銷售團隊報告成交交易。從特定 Marketo 專案到實際 NetSuite 營收之間沒有連結線,因此預算決策依賴直覺。

行銷活動至營收歸因在 NetSuite 中追蹤

Marketo 專案成員資格及行銷活動觸點寫回 NetSuite 客戶記錄。當交易成交時,您可追溯至影響該交易的行銷活動,並計算各專案的實際投資回報率。

現有客戶收到開發郵件

Marketo 不知曉 NetSuite 中誰已是付費客戶。您的培育流程會向與您合作兩年的客戶發送「開始使用」訊息。

客戶狀態從 NetSuite 同步回傳至 Marketo

客戶狀態、訂單歷史及終身價值推播至 Marketo,以便細分能識別潛在客戶、活躍客戶及即將續約客戶。培育追蹤無需人工干預即可調整。

銷售團隊預設降低優先級的行銷潛在客戶

若 NetSuite 中無法看到分數或背景資訊,銷售人員會將行銷潛在客戶視為低品質。他們專注於自己的人脈網絡,讓 MQL 佇列擱置數週。

潛在客戶分數驅動 NetSuite 分派與後續任務

Marketo 分數對應至 NetSuite 中的自訂欄位,觸發分派規則與後續任務。高分潛在客戶會分派給資深人員並附上截止期限。

ABM 目標清單手動更新

您的 ABM 團隊從 NetSuite 交叉比對交易階段與帳戶規模,以手動維護 Marketo 中的目標清單。清單總是落後現況數週。

來自 NetSuite 的帳戶資料自動提供 ABM 目標定位

交易階段、年度營收及產品興趣從 NetSuite 同步至 Marketo。您的 ABM 專案基於即時資料而非上個月匯出檔,鎖定正確的帳戶。

Marketo + NetSuite 整合

首先我們需要了解的事項

您的潛在客戶流程與歸因模型決定了整合的範圍。

潛在客戶與聯絡人同步

潛在客戶與聯絡人的流向為何?當存在重複資料時,哪一套系統為主?

歸因與行銷活動

您是否需要 Marketo 中的成交資料用於歸因?行銷活動成員資格是否應在兩套系統間同步?

欄位、評分與方法

哪些自訂欄位需要對應(評分、生命週期、區域)?您使用的是原生同步還是 Workato 等中介軟體?

Crash illustration

接著我們可規劃整合方案、設定時程,並標註常見陷阱。

MARKETO + NETSUITE

整合運作方式

潛在客戶、行為分數及行銷活動觸點從 Marketo 流向 NetSuite,同時客戶和交易資料同步回傳,確保兩套系統中的細分、潛在客戶分派及歸因資訊保持最新。

MQLs 轉移且分數與來源完整
當潛在客戶達到 MQL 門檻時,會建立 NetSuite 記錄,包含行為分數、獲客專案及最後互動日期,供銷售團隊參考。
分數驅動分派規則與任務
Marketo 分數對應至 NetSuite 欄位,觸發分派工作流程。高分潛在客戶會分派給指定人員,並設定回應截止期限。
行銷活動觸點寫回記錄
Marketo 專案成員資格及互動寫入 NetSuite。當交易成交時,影響路徑可追溯,各專案營收可見。
客戶狀態同步回傳至 Marketo
客戶狀態、訂單歷史及續約日期依排程從 NetSuite 推播至 Marketo。培育流程自動排除現有客戶。
帳戶資料提供 ABM 專案
交易階段、公司資料及產品興趣從 NetSuite 同步至 Marketo。ABM 目標清單從即時管道資料更新,而非手動匯出。

大多數 Marketo + NetSuite 整合專案的範圍界定需一至兩週,並視評分模型複雜度而定,於 6 至 10 週內上線。

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Marketo + NetSuite 整合

常見問題

Marketo-NetSuite 整合的主要成本驅動因素集中在資料量和同步頻率上—Marketo 的 API 限制(每 20 秒 50 次呼叫)和 NetSuite 的速率限制(每秒 5-10 個請求,取決於您的帳戶級別)可能會迫使您使用複雜的佇列邏輯來實現即時雙向同步。雖然 Celigo 等 iPaaS 平台為基本的潛在客戶轉聯絡人流程提供預先構建的範本,但當您需要 Marketo 參與計劃觸發 NetSuite 工作流程、在 NetSuite 的分割供應商/客戶記錄中對應收入歸因,或處理 OneWorld 的多子公司實體和貨幣轉換時,成本就會上升。最棘手的實施涉及將 Marketo 的潛在客戶評分同步回 NetSuite 自訂欄位,同時維護兩個系統不同物件模型之間的資料完整性—特別是當行銷活動績效需要即時更新 NetSuite 中的機會記錄時。

支援。NetSuite 帳戶資料(例如交易階段、收入等級和產品興趣)會同步到 Marketo 作為帳戶層級欄位。您的 ABM 計畫可以鎖定特定交易階段或超過特定收入門檻的帳戶中的聯絡人。當 NetSuite 中的交易階段變更時,Marketo 分段會自動更新。

通常需要 6 到 10 週。較簡單的設置(包括基本潛在客戶同步和分數對應)可能更快完成。如果您進行多點接觸歸因、ABM 帳戶同步和自訂生命週期階段,請預留較長的時間。前兩週主要用於對應您的 Marketo 程式和 NetSuite 欄位,以精確定義同步位置。

是的。Marketo 方案成員與活動觸點會關聯至 NetSuite 客戶記錄,並顯示為自訂子清單或欄位。當銷售訂單結案時,您可以執行儲存搜尋,以查看哪些 Marketo 方案影響了該交易。這適用於首次觸點和多觸點模式,取決於您如何設定歸因權重。

比對規則首先檢查電子郵件地址,然後在某人使用不同電子郵件的情況下,退而其次使用公司名稱加聯絡人名稱進行比對。相符的記錄會就地更新,而不是建立重複項。對於已累積多年重複資料的現有資料庫,我們在實施期間於啟動即時同步之前執行清理程序。

Marketo 的行為分數與人口統計評分會寫入 NetSuite 潛在客戶或客戶記錄中的自訂欄位。分數會依照您設定的排程進行更新,通常是每 15 至 60 分鐘。您也可以設定閾值觸發機制,一旦潛在客戶的分數達到您的 MQL 標準,即可立即在 NetSuite 中建立任務或警示,無需等待下一次同步週期。

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