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Netsuite 整合方案

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京東 + NetSuite 整合方案

若未連接 NetSuite,您的財務團隊每天早晨都得在試算表中手動拆解人民幣結算、佣金拆分和促銷扣款。

Oracle ERP 專業認證透明定價上線後支援

京東標誌

The Problem

每一 筆京東 銷售都會觸發一筆淨結算。要將這些數字及時輸入 NetSuite 以便採取行動,相當困難。

無論您是直接發貨還是使用京東物流,訂單都會先流經京東的系統。結算款項與各種扣款捆綁在一起,您的團隊必須在過帳到 NetSuite 前將其拆解。大多數賣家依賴真正了解結算報告的人員,再加上 CSV 匯出。這種方式尚可維持,直到 618 或雙十一期間訂單量激增,對帳工作積壓數週。

何時京東 + NetSuite 整合方案會是更佳選擇

每天早晨以 CSV 格式匯出訂單

有人從京東商家後台下載前一天的訂單,重新調整欄位格式,然後將其匯入 NetSuite。一旦錯過促銷週末,您就會被訂單淹沒。

京東訂單無需 CSV 匯出即可流入 NetSuite

來自京東的銷售訂單會在 NetSuite 中建立對應記錄,包含客戶詳情、品項和人民幣定價。無需手動匯出、無需重新格式化、無需週一早晨趕工。

結算對帳耗時數日

京東的結算報告以扣除佣金和費用後的整筆金額形式送達。財務團隊每個結算週期都要花費數天時間將結算款項與訂單匹配,並追查差異。

結算款項被拆分並與訂單匹配

每筆結算款項被拆分為總收入、平台佣金、物流費用和促銷扣款。每一行都對應回 NetSuite 中的原始銷售訂單。

京東上的庫存更新延遲數小時

庫存水平每天透過手動上傳更新一兩次。在高流量期間,這種延遲會導致超賣和罰款。

庫存從 NetSuite 近乎即時地推送到京東

NetSuite 中的可承諾數量全天推送到京東。當庫存被分配或接收時,京東商品列表會在幾分鐘內反映變更。

退貨與退款處理延遲數週

退款核准在京東平台上進行,但 NetSuite 中的貸項通知單和庫存調整卻是手動完成,通常是在事發數週後。

退貨與退款同步回 NetSuite

京東上核准的退貨會在 NetSuite 中產生貸項通知單和庫存調整記錄。退款金額已扣除原始佣金,確保您的收入沖銷準確無誤。

產品目錄在兩處分別維護

新 SKU 在 NetSuite 中建立後,再由人員手動在京東建立商品列表,包含翻譯描述、人民幣定價和類目映射。每次更新都必須操作兩次。

目錄與定價由 NetSuite 集中管理

產品數據、人民幣定價和可用庫存從 NetSuite 推送到京東。促銷期間的價格變更可在 NetSuite 中預設,並按計劃發佈到京東。

京東 + NetSuite 整合方案

確定範圍前我們會確認的事項

京東的履約模式與結算機制決定了整合方案的設計。

銷售通路與履約模式

您透過京東國內站、京東全球購(跨境)或兩者銷售,以及是否使用京東倉儲(FBJ)或自行履約。

費用與結算

京東的佣金、平台費和促銷扣款如何在 NetSuite 中記錄,以及結算報告是否與發票對帳。

跨境稅務與實體

關稅、跨境稅和保稅倉成本如何處理,以及京東對應到 NetSuite 中的哪個子公司和貨幣。

退貨與爭議處理

退貨、退款爭議及京東協調的售後索賠如何管理,以及這些是否會自動流入 NetSuite。

Crash illustration

我們可以根據京東的履約模式、費用結構和結算週期來規劃整合方案。

京東 + NETSUITE

整合運作方式

京東的訂單、結算、退貨及產品目錄數據,透過基於 API 的事件擷取、結構化結算解析及排程庫存回推,與 NetSuite 同步。

透過京東商家 API 擷取訂單
京東訂單透過商家 API 拉取,並寫入為 NetSuite 銷售訂單。客戶、品項和人民幣定價透過欄位映射層進行對應。
結算解析與訂單匹配
京東結算文件被解析為總收入、佣金、費用和扣款,然後映射到 NetSuite 中的原始訂單,以便進行單筆訂單利潤追蹤。
近乎即時的庫存回推
NetSuite 中的可承諾數量全天推送到京東。庫存分配和接收事件會觸發更新,而非固定的批次排程。
目錄與定價管理
產品數據、人民幣定價和可用庫存從 NetSuite 推送到京東。在 NetSuite 中預設的促銷定價可按計劃發佈到京東。
退貨與退款記錄建立
京東上核准的退貨會在 NetSuite 中產生貸項通知單和庫存調整記錄。退款在過帳前已扣除平台佣金。

大多數京東 + NetSuite 整合方案可在兩週內確定範圍,並在 6 至 8 週內上線。讓我們談談您的需求。

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京東 + NetSuite 整合方案

常見問題

JD.com 整合的成本在很大程度上取決於自訂開發,因為沒有預先建置的 NetSuite 連接器—您需要使用 JD 的 Open Platform API 來處理訂單、物流和追蹤。主要成本驅動因素包括處理 JD 按產品類別的 2-30% 佣金結構、與 JD Logistics 的多倉庫網路同步,以及管理中國法規要求,例如 PIPL 合規性和包含 HS 代碼的跨境文件。如果您透過 Alipay 或 WeChat Pay 處理大量交易,您還需要考慮付款對帳的複雜性以及 JD 平台上潛在的 API 節流。

可以。JD.com 的跨境渠道(JD Worldwide)讓中國大陸以外的品牌能夠向中國消費者銷售。此整合可處理額外的複雜性:包括保稅倉庫存、跨境稅務計算,以及 RMB 結算(需轉換回您在 NetSuite 中的本國貨幣)。

可承諾數量每日從 NetSuite 推送到 JD.com 多次。確切頻率取決於您的交易量及對超賣的敏感度。在 618 或 Singles' Day 等大型活動期間,同步間隔可縮短以跟上快速的庫存變動。

預期從啟動到上線需要 6 到 8 週。前兩週涵蓋範圍規劃:將 JD.com 的訂單結構、結算格式和佣金層級對應到您的 NetSuite 配置。構建和測試需要 4 到 6 週,包括一個平行期間,在此期間自動化訂單會根據您現有的手動流程進行驗證。

是的。自營模式(JD 向您購買庫存並轉售)和平台模式(您直接透過 JD 的平台銷售)具有不同的訂單流程、結算結構和履行職責。該整合支援兩種模式,並將各自對應到相應的 NetSuite 工作流程。

JD.com 按週期結算,向您支付毛收入減去平台佣金、物流費用和促銷成本分擔。該整合將每筆結算分解為各個組成部分,並將其匹配回 NetSuite 中的原始銷售訂單。佣金和費用金額作為單獨的行項目記帳,因此您可以報告每個訂單的真實利潤率,而不僅是淨存款。

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