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京東物流 + NetSuite 整合方案

京東物流處理在中國的倉儲和訂單履約。NetSuite 管理全球財務。您的營運團隊手動核對庫存和貨運。

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京東物流標誌

The Problem

京東物流 在中國履行訂單,但庫存和運輸成本與 NetSuite 斷開連接。

如果您在京東商城銷售,您的庫存水平、出貨和倉儲成本都存在於京東的物流平台內。NetSuite 則掌握您的全球財務和整合庫存。這個斷層導致成本報告延遲、跨渠道庫存數量不準確,以及退貨需有人檢查兩個系統才能對帳。

何時京東物流 + NetSuite 整合方案會是更佳選擇

每週手動核對庫存

有人從京東的倉庫系統下載庫存報告,在試算表中對應商品編碼,然後將調整上傳到 NetSuite。這需要半天時間,而且數據已經過時。

倉庫庫存自動同步至 NetSuite

京東倉庫的庫存水平透過排程同步流入 NetSuite,包括庫存數量、預留數量和損壞商品。無需試算表。

京東發貨後,NetSuite 仍顯示訂單為待處理

當京東揀貨、包裝和發送訂單時,該狀態存在於他們的系統中。您的客服團隊需要檢查兩個地方才能回答客戶訂單在哪裡的基本問題。

履約事件即時更新 NetSuite

來自京東的揀貨確認、發貨派送和送達確認,都會更新 NetSuite 中對應的銷售訂單和訂單履約記錄。追蹤號碼會自動帶入。

處理退貨而 NetSuite 不知情

客戶將商品退回京東倉庫。京東重新入庫或處置該商品。NetSuite 沒有記錄,直到有人手動建立退貨授權,有時是幾天後。

退貨流程回傳至 NetSuite

京東的退貨收據事件會觸發 NetSuite 中的退貨授權和商品收貨記錄。退款、重新入庫和庫存調整會通過您的標準審核流程。

物流成本從未反映在您的損益表中

京東按月收取倉儲費、按訂單收取配送費,並單獨收取冷鏈附加費。這些成本存在於京東的帳單入口網站,從未分配到訂單層級。

物流成本過帳至正確的總帳科目

來自京東的倉儲、履約和配送費用,在 NetSuite 中被擷取為供應商帳單,並分配到正確的成本中心。您能看到透過京東銷售的真實成本。

跨境報關追蹤依賴電子郵件往來

京東的跨境物流會產生報關文件和保稅倉庫轉移單。這些文件存在於京東的系統中,而您的貿易合規團隊則透過電子郵件追蹤狀態。

跨境里程碑記錄於 NetSuite

來自京東跨境服務的報關清關、保稅倉庫收貨和最終送達里程碑,會在 NetSuite 中建立交易記錄,並附上報關參考編號。

京東物流 + NetSuite 整合方案

我們首先需要了解什麼

京東物流涵蓋倉儲、訂單履約和跨境服務。您使用哪些部分決定了整合範圍。

倉儲與最後一哩配送範圍

您是否使用京東進行倉庫訂單履約、最後一哩配送,或兩者兼用,以及京東商城的訂單是否也流入 NetSuite。

庫存與追蹤同步

京東倉庫庫存水平是否需要近乎即時地同步到 NetSuite,以及追蹤事件是否會自動更新訂單履約狀態。

跨境與特殊處理

您是否進出中國大陸運輸且有報關需求,或使用京東的冷鏈物流而需要特定的服務代碼。

成本與費用過帳

京東的履約成本和倉儲費用是否需要過帳到 NetSuite,以進行到岸成本計算或利潤報告。

Crash illustration

這足以讓我們圍繞您實際使用的京東服務來確定整合範圍。

京東物流 + NETSUITE

整合運作方式

京東物流的倉庫庫存、履約事件、退貨收據和帳單資料,透過排程和事件觸發的同步,流入 NetSuite 的庫存、訂單履約和供應商帳單記錄。

排程倉庫庫存同步
來自京東倉庫地點的庫存數量、預留數量和損壞商品,透過京東的 API 按定義的排程推送到 NetSuite 庫存。
履約事件處理
來自京東的揀貨、發貨和送達事件會建立 NetSuite 的商品履約記錄。運單號和追蹤號碼會隨著每次狀態更新而帶入。
退貨收據至 NetSuite 工作流程
京東退貨收據事件會觸發 NetSuite 中的退貨授權和商品收貨。處置設定決定了庫存是調整還是註銷。
物流成本分配至總帳
來自京東的倉儲、配送和冷鏈費用,在 NetSuite 中被擷取為供應商帳單,分配到已配置的成本中心和總帳科目。
跨境里程碑記錄
來自京東跨境的報關清關、保稅倉庫收貨和送達確認,會建立帶有報關參考編號的 NetSuite 記錄。

大多數京東物流整合方案可在兩週內確定範圍,並在 8 到 10 週內上線。讓我們為您規劃。

京東物流 + NetSuite 整合方案

常見問題

由於 JD Logistics 沒有預先建立的 NetSuite 連接器,成本取決於建立自訂整合。不過,他們的開放平台(api.jdwl.com)確實提供了用於運單管理、追蹤和出口流程的文件化 API。您需要獲得 JD 的 ISV 核准才能存取他們的 OAuth2 認證 API,然後開發自訂 SuiteScript 將他們的中國特定欄位(如保稅倉庫代碼、IMEI 號碼和危險品標誌)對應到 NetSuite 的資料模型。如果您有多個 JD 倉庫、需要海關申報和貿易條款的跨境出貨,或同時處理透過他們不同 API 端點的小包裹出口和大件包裝合併,範圍會擴大。與典型的第三方物流相比,整合複雜度會大幅提升,因為涉及 UTF-8 編碼需求、MD5 簽名認證,以及 JD 的推拉訊息架構,需要謹慎處理其每日 API 呼叫限制的錯誤處理。

是的。冷鏈貨件與標準訂單均透過相同的履行同步機制處理。差異在於成本:JD 會針對每筆貨件收取冷鏈附加費,並過帳至 NetSuite 中的獨立費用帳戶,以便您能獨立追蹤溫度控制物流成本。

當客戶將產品退回至 JD 倉庫時,來自 JD 的退貨收據會在 NetSuite 中觸發退貨授權。若 JD 重新入庫該商品,庫存將相應調整。若予以處置,則會進行沖銷過帳。退款處理將遵循您現有的 NetSuite 審批工作流。

每個 JD 倉庫皆對應 NetSuite 中的一個庫存位置。庫存數量的同步採用可配置的排程,通常為每數小時一次。同步涵蓋可用數量、預留數量,以及受損或扣留的庫存。若您運營 5 個 JD 倉庫,NetSuite 會個別顯示每個位置的庫存,並彙總為總計。

可以。JD 的跨境物流服務負責處理報關、保稅倉進貨及中國境內最後一哩配送。該整合在 NetSuite 中記錄每個重要里程碑,並將報關參考編號附加到交易記錄。您的合規團隊無需另外登入 JD 的平台即可獲得可見性。

預計需要 8 至 10 週。前兩週涵蓋範圍界定:將 JD 倉庫位置對應至 NetSuite 庫存地點、定義哪些履約事件會觸發記錄更新,以及為 JD 的各種費用類型設定成本過帳規則。建置與測試階段則需另外六至八週,其中包括一段並行期,用於將自動化同步與您的手動流程進行驗證。

JD 以 RMB 計費。該集成以 RMB 建立廠商帳單,NetSuite 在交易日期按匯率處理貨幣轉換。帳單支付時,外匯損益會自動過帳,與系統中任何其他多幣種廠商相同。

並非如此。部分企業將 JD Logistics 作為第三方履約服務商,並非直接在 JD.com 上進行銷售。他們利用 JD 的倉儲網絡進行中國境內分銷,同時透過自有渠道銷售。無論何種情況,整合方案皆能運作,因為它是連接到 JD 的物流系統,而非市場平台。

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