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滙豐 + NetSuite 整合方案

來自 HSBCnet 的 MT940 檔案需要重新格式化。來自 NetSuite 的付款檔案需要重建。您的團隊在進行格式轉換,而非處理會計工作。

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滙豐標誌

The Problem

HSBC net  NetSuite 預期不同的檔案格式。每次在兩者間進行轉換,都可能出現問題。

如果您在香港經營業務,HSBCnet 可能是您資金管理的核心。它處理付款、外匯、貿易融資和現金池。NetSuite 則處理您的總帳、應付帳款、應收帳款和報告。問題在於兩者之間的檔案格式落差。MT940 匯入需要欄位映射和重新格式化。外發付款檔案需要按照滙豐的特定格式重建。每種檔案類型都有其獨特的細節、潛在的失敗模式,以及存在於某個人腦中的解決方法。當該人員不在時,流程就會停滯。

當滙豐與 NetSuite 需要協同運作時

每日結單下載仍是手動任務

每天早晨,有人登入 HSBCnet,為每個帳戶下載 MT940 檔案,然後將其匯入 NetSuite。錯過一天,您就需要一次對帳兩天的交易。

銀行資料饋送按排程流入 NetSuite

來自滙豐的 MT940 和 BAI2 結單會被自動提取並匯入。每次匯入都會驗證期初和期末餘額,您的團隊在一天開始時,交易資料已存在於系統中。

付款需要輸入兩次

應付帳款部門在 NetSuite 中建立付款批次,然後有人打開 HSBCnet 並手動輸入每筆付款,為每筆選擇正確的支付通道。路由選擇錯誤意味著付款將被拒絕。

付款檔案自動為正確的支付通道產生

NetSuite 的付款批次執行會產生符合滙豐格式的檔案,並為每個支付通道提供正確的路由。港幣使用 CHATS、大額使用 RTGS、即時轉帳使用 FPS、跨境使用 SWIFT。上傳一個檔案,而非手動輸入 40 筆付款。

現金頭寸僅在 HSBCNET 中可見

您的財務長在 HSBCnet 中查看餘額,在 NetSuite 中查看應付和應收款項。無法單一視圖查看現金頭寸與即將到期的債務。

NetSuite 中提供即時現金可視性

滙豐帳戶的銀行餘額同步至 NetSuite。結合應付帳款帳齡和應收帳款到期日,您的財務長無需切換系統即可獲得現金流視圖。

多幣別對帳仍需數日

將跨多個幣別帳戶的數百筆銀行交易與 NetSuite 記錄進行匹配——涉及匯率換算、銀行手續費和公司間轉帳,全部需要手動調查。

自動匹配將對帳時間縮短至數小時

匯入的銀行交易會根據金額、日期和參考資料自動匹配到 NetSuite 記錄。僅有例外項目需要手動審查。

貿易融資風險敞口在 NetSuite 外部追蹤

信用狀、進口貸款和船運保證金等資料存在於 HSBCnet 和試算表中。財務部門無法在常規應付/應收帳款旁邊查看未結清的貿易融資債務。

貿易融資記錄在 NetSuite 中可見

信用狀開立、修改和動用會在 NetSuite 中建立記錄。未結清的貿易融資債務會顯示在您的負債報告和現金流預測中。

現金池資金流動需手動製作分錄

滙豐的現金池每晚在各子公司帳戶間歸集餘額。這些資金流動直到有人製作分錄才會出現在 NetSuite 中,導致公司間餘額出現偏差。

現金池資金流動自動過帳為公司間分錄

來自滙豐現金池的夜間歸集交易會在 NetSuite 中產生公司間分錄。無需手動干預,子公司餘額即可保持準確。

滙豐 + NetSuite 整合方案

規劃滙豐 + NetSuite 整合所需的資訊

您的帳戶結構、檔案格式和對帳需求從第一天起就決定了整合的樣貌。

帳戶與幣別

您使用的是單一子公司帳戶還是多子公司帳戶、涉及哪些幣別,以及貿易融資產品是否需要饋送至 NetSuite。

結單與付款流程

結單如何送達(HSBCnet 下載、SWIFT MT940、主機對主機連接)以及您需要哪些外發付款類型(AUTOPAY、FPS、CHATS、SWIFT MT101)。

對帳量與規則

您的每日交易量、對帳頻率,以及匹配規則,例如容差閾值、部分匹配或一對多發票匹配。

Crash illustration

我們將根據您的回答,確定檔案格式、連接方式、匹配邏輯以及切合實際的時間表。

滙豐 + NETSUITE

整合運作方式

滙豐銀行資料饋送自動流入 NetSuite,付款批次會產生特定支付通道的上傳檔案,而來自 HSBCnet 的貿易融資記錄則與標準應付帳款和應收帳款一同追蹤。

MT940 和 BAI2 結單自動匯入
滙豐結單檔案按排程匯入 NetSuite。每次匯入時都會執行餘額驗證,然後交易才可供匹配。
付款批次產生特定支付通道的上傳檔案
NetSuite 付款批次產生符合滙豐格式的檔案——港幣使用 CHATS、大額使用 RTGS、即時轉帳使用 FPS、跨境使用 SWIFT。
銀行交易自動匹配至 NetSuite 記錄
匯入的銀行交易明細會根據金額、價值日期和參考資料匹配到 NetSuite 記錄。匹配項目自動清除;未匹配項目進入審查佇列。
滙豐餘額饋送至現金流報告
銀行餘額與應付帳款帳齡和應收帳款到期日一同同步至 NetSuite。資金管理部門無需切換系統即可查看現金頭寸與即將到期債務的對比。
貿易融資事件建立 NetSuite 記錄
來自 HSBCnet 的信用狀開立、修改和動用會產生 NetSuite 記錄。貿易融資債務會顯示在負債和現金流報告中。
現金池歸集交易過帳為公司間分錄
滙豐現金池的夜間歸集交易會按子公司在 NetSuite 中產生公司間分錄。無需手動製作分錄,公司間餘額即可保持最新狀態。

大多數滙豐 + NetSuite 整合方案可在兩週內確定範圍,並在 6 至 8 週內上線。讓我們為您規劃專屬方案。

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滙豐 + NetSuite 整合方案

常見問題

成本取決於時間安排——HSBC 的 Payment Automation SuiteApp 將在 2026 年 3 月停止接受新客戶,並在 2026 年 12 月完全關閉,因此您要麼為基本的僅限美國的 ACH 和虛擬卡配置現有應用,要麼使用 Payment File Administration 針對 HSBC 的 PGP 加密檔案規格構建自訂整合。SuiteApp 僅處理美國公司支付美國供應商的 USD 交易(每批最多 400 張帳單,無沙盒測試),而國際付款需要通過 SuiteBanking 針對 HSBC 的嵌入式銀行 API 進行自訂開發。由於 HSBC 的虛擬卡計劃提供 55 天的支付期限和現金返還獎勵,但 SuiteApp 無法處理費用報告或客戶退款,當您需要超出直接美國供應商付款的任何功能時,範圍會迅速擴展——尤其是在 2026 年後,當所有人遷移到 Intelligent Payment Automation 等替代方案時。

六至八週。前兩週涵蓋範圍界定:涉及哪些 HSBC 帳戶、哪些支付通道、哪些子公司,以及是否需要貿易融資或現金池。建置與測試需時四至六週,其中包括並行運行階段,在此階段將自動銀行數據流與付款檔案與您現有的人工流程進行比對驗證。

每個 HSBC 貨幣帳戶會對應至 NetSuite 中隸屬於正確子公司的銀行帳戶。無論是 HKD、USD、RMB 還是 SGD,隨您持有何種貨幣。對帳單按帳戶匯入,付款檔案則以交易貨幣生成。當交易日與付款日之間的匯率不同時,FX 損益將進行過帳。

可以。HSBC 的記名式或實物現金池清掃會產生交易,整合將這些交易作為 NetSuite 中的公司間日記帳分錄過帳。子公司餘額會反映清掃結果,無需手動記帳。

MT940 是 HSBC 在亞太地區企業帳戶的標準格式。如果您的 HSBC 關係經理已啟用,也支援 BAI2。此整合可處理兩種格式,並在每次匯入時驗證期初和期末餘額。

CHATS 用於港幣國內付款、RTGS 用於高額即日轉帳、FPS 用於即時低額付款,以及 SWIFT 用於國際電匯。該整合會根據貨幣、金額和受款銀行自動選擇正確的軌道和文件格式。在 NetSuite 中建立付款批次時,您無需考慮要使用哪個軌道。

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