您的帳戶類型、對帳單交付方式及對帳需求將決定整合範圍。
在 NetSuite 中核准的付款需在恒生銀行入口網站重新輸入。來自恒生銀行的對帳單需在 NetSuite 重新輸入。零連接。
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The Problem
兩套系統,兩套審批流程,兩套審計軌跡。每筆付款都需分別觸及兩者,使控制風險倍增。
恒生銀行涵蓋了香港財資部門所需的大部分功能:港幣、美元、人民幣帳戶,FPS、CHATS、貿易融資。但在兩個互不相連的系統中執行付款,意味著需要兩套審批程序、兩套審計軌跡,且沒有單一的真實數據來源。在 NetSuite 中核准的付款,仍需在恒生銀行入口網站手動重新輸入並單獨簽核。在恒生銀行過帳的收款,需待有人轉錄後才會更新 NetSuite。這種雙重輸入流程不僅緩慢,更是一種控制風險。

每天早晨,有人從恒生電子銀行提取前一天的交易並輸入 NetSuite。錯過一天,整個星期都在追趕進度。
來自恒生銀行的 MT940 或 BAI2 檔案會被解析並自動匯入 NetSuite 的銀行資料流。交易記錄準備就緒可供匹配——無需手動下載。
您的應付帳款專員在 NetSuite 中核准一批付款,然後登入恒生銀行並再次輸入每筆付款。大額港幣轉帳用 CHATS,小額用 FPS,海外供應商用電匯。
NetSuite 中已核准的供應商付款會生成符合恒生銀行格式的付款檔案。CHATS、FPS、RTGS 及電匯指令會根據金額、幣別和目的地路由至正確的通道。
恒生銀行商業卡交易會顯示在月結單上,但除非有人手動輸入,否則永遠不會進入 NetSuite。費用分類不一致。
商業卡交易匯入 NetSuite 時,商戶代碼會映射至總帳科目。您的團隊進行審核和核准,而非從頭開始輸入。
恒生銀行的港幣、美元及人民幣帳戶各自需要單獨下載、單獨匯入和單獨對帳。本應是一個流程的工作量變成了三倍。
每個恒生銀行幣別帳戶的資料流會匯入其對應的 NetSuite 銀行帳戶。系統會擷取對帳單中的匯率,並在匹配時自動標記匯兌差異。
客戶款項透過 FPS 或銀行轉帳到達,但參考資訊不明確。您的應收帳款團隊需花時間判斷每筆存款對應哪張發票。
存款會根據金額、參考資訊和客戶銀行資料進行匹配。完全匹配的交易會自動套用;部分匹配的交易則排入待審核佇列。
當您完成所有恒生銀行帳戶的對帳時,新月份的第一週已經過去。每筆未匹配的交易都是一個難題。
透過每日銀行資料流和自動化匹配,大多數交易在 24 小時內完成對帳。月底成為最終檢查,而非一個持續多日的專案。
恒生銀行 + NetSuite 整合方案
在確定恒生銀行整合範圍前我們會詢問的事項
您的帳戶類型、對帳單交付方式及對帳需求將決定整合範圍。
哪些恒生銀行帳戶在整合範圍內(港幣營運帳戶、多幣別帳戶、定期存款),以及您採用的是單一實體還是多實體銀行業務。
您目前如何接收對帳單(企業電子銀行 CSV/MT940 或手動 PDF),以及您需要哪些外發付款類型(AUTOPAY、FPS、CHATS、TT)。
您的每月交易筆數、手動匹配工作量,以及特殊需求,例如將匯總的卡交易結算拆分至個別訂單。

我們將定義對帳單匯入、付款生成、匹配規則及實施計劃。

恒生銀行的對帳單檔案按計劃匯入 NetSuite,已核准的付款會生成格式化的上傳檔案,且交易匹配持續運行,而非僅在月底執行。
大多數恒生銀行 + NetSuite 整合方案可在兩週內確定範圍,並在 6 至 8 週內上線運行。

Ninja Van 的 API 因國家而異,因此 COD 匯款週期、追蹤資料包及退貨流程在 NetSuite 內都需要針對每個市場的邏輯。

解析您亞太區各實體的滙豐結單檔案,為 RTGS、BAHTNET 和直接入帳產生符合各國要求的付款檔案,並將現金池歸集交易作為公司間分錄在 NetSuite 中處理。

阿里巴巴沒有結構化的訂單 API,因此將其連接到 NetSuite 意味著需要從頭解決跨境採購訂單、商品對應和誠信通付款分攤等問題。

將 J&T Express 連接至 NetSuite,使 COD 匯款自動對帳,追蹤事件流入履約記錄,且每筆運費過帳無需等待月度發票。

將來自 Respond.io 的 WhatsApp、LINE 和微信對話自動匯入 NetSuite,成為聯絡人、客服案件及銷售訂單,無需手動重新輸入。

將 Qoo10 訂單、Qxpress 貨到付款結算及最後一哩路追蹤同步至 NetSuite,涵蓋新加坡、馬來西亞和印尼。
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主要成本驅動因素集中在 Hang Seng 的 API Connect 平台的自定義開發上,該平台需要 NetSuite 原生不支持的電子證書和 TSP 授權。您需要為實時餘額查詢、FPS 付款和 CHATS 轉帳構建自定義工作流程,並處理 Hang Seng 特定的 FX 報價和交易確認 API,用於 HKD/USD/CNY 轉換。由於 NetSuite 的香港電子銀行付款 SuiteApp 僅適用於 HSBC 的 ISO 20022 格式,從 Hang Seng 的身份驗證到其批量付款文件的所有內容都需要自定義編碼。如果您使用 Hang Seng 的 sDDA/DDI 功能進行直接扣帳,或需要中間件來應對其 API 變更,複雜性會倍增。
CHATS 用於大額 HKD 轉帳,FPS 用於即時小額付款,RTGS 用於當日結算,以及電匯用於海外供應商。整合系統會根據貨幣、金額門檻及收款銀行,將每筆付款導向正確的通道。
是的。卡片交易匯入時,商家類別代碼會映射至您的 NetSuite GL 帳戶。您的團隊只需審查並核准分類,無需逐筆從月結單輸入每筆費用。
恒生銀行的每個貨幣帳戶都在 NetSuite 中對應一個獨立的銀行帳戶。帳單匯入、交易配對和對帳針對每種貨幣獨立運行。外匯兌換條目在配對期間會被標記,讓您的團隊能夠檢視匯率差異,無需逐行查閱。
MT940 或 BAI2,視您的 Hang Seng e-Banking portal 配置為導出何種格式而定。MT940 是香港銀行最常見的格式。我們會在實施階段設定解析器,並使用您一個月的實際對帳單文件進行測試。
六至八週。前兩週涵蓋範圍界定:包含哪些帳戶、哪些付款渠道,以及針對交易模式的匹配規則。建置與測試階段需時四至六週,期間會有一段並行期,讓自動化數據流與您目前的手動流程同時運行,以便您在切換前進行驗證。
準備好連接恒生銀行與 NetSuite 了嗎?
Our engineers will review your setup, map your systems, and, if it makes sense to move forward, provide a clearly scoped proposal. No pressure.