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Netsuite 整合方案

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GrabExpress + NetSuite 整合方案

訂單透過 GrabExpress 發貨,實現東南亞地區的當日配送。而出貨狀態和貨到付款收款仍需手動對帳。

Oracle ERP 專業認證透明定價上線後支援

GrabExpress 標誌

The Problem

GrabExpress 在幾分鐘內確認送達,但出貨事件和貨到付款資訊需要數天才能進入 NetSuite。

GrabExpress 處理整個東南亞地區的隨需最後一哩配送,包括貨到付款收款。追蹤更新、送達確認和貨到付款數據都困在 Grab 的系統內。您的團隊需手動複製出貨記錄,並將收到的現金與 NetSuite 的預期金額進行對帳。

當 GrabExpress 與 NetSuite 需要協同工作時

這些跡象表明,最後一哩配送與您的 ERP 系統之間的手動交接所創造的工作價值已低於其成本。

配送預約在 NetSuite 外進行

您的倉庫團隊透過 Grab 入口網站預約 GrabExpress 取件。在有人手動建立出貨記錄之前,NetSuite 沒有該預約的記錄。

出貨記錄自動觸發 GrabExpress 預約

當 NetSuite 中的銷售訂單準備出貨時,整合方案會根據正確的包裹尺寸、取件地址和配送時段預約 GrabExpress 取件。追蹤編號會回寫至出貨記錄。

手動檢查追蹤更新

需有人登入 Grab 商家儀表板,找到配送單,然後更新 NetSuite 記錄。對於 50 筆訂單來說很繁瑣,對於 500 筆訂單則無法持續。

即時狀態在事件發生時同步至銷售訂單

GrabExpress 的網路掛鉤事件——已取件、運送中、已送達、配送失敗——會自動更新對應的 NetSuite 出貨記錄。您的客服團隊無需離開 NetSuite 即可查看配送狀態。

送貨證明困在 Grab 應用程式中

GrabExpress 會拍攝配送照片和收件人簽名,但這些數據留在 Grab 系統內。當客戶對配送提出異議時,您的團隊必須在另一個平台中查找。

送貨證明附在 NetSuite 出貨記錄上

配送確認照片和簽名數據會從 Grab 提取,並儲存在對應的 NetSuite 出貨記錄中。爭議可在單一畫面中解決。

貨到付款收款在試算表中對帳

Grab 收取現金,批次匯款,並扣除費用後存入款項。您的財務團隊每隔幾天手動將存款與發票進行匹配。

貨到付款匯款自動套用至發票

每筆貨到付款收款都對應到原始銷售訂單。當 Grab 匯出批次款項時,付款會套用至正確的發票,且運費會過帳到正確的費用科目。

訂單層級的運費成本不可見

Grab 每週或每月為所有配送寄送一張發票。您將其記為一個項目,無法查看每筆訂單、每位客戶或每個通路的運費成本。

每筆訂單的配送成本過帳至 NetSuite

每筆 GrabExpress 配送成本都會被擷取並過帳到對應的銷售訂單。您可以按通路、地區或產品類別報告運費成本。

手動處理配送失敗

當配送失敗時,退貨流程是手動的。需有人取消出貨記錄、重新預約配送並通知客戶。

配送失敗觸發 NetSuite 中的退貨工作流程

來自 GrabExpress 的配送失敗事件會在 NetSuite 中標記該出貨記錄,並根據您的規則觸發重新預約、客戶通知或退回倉庫流程。

GrabExpress + NetSuite 整合方案

確定範圍前我們會確認的事項

這些因素決定了 GrabExpress 配送如何與您的 NetSuite 工作流程連接。

市場、配送量與觸發條件

您在哪個 GrabExpress 市場營運、每日配送量,以及在 NetSuite 中觸發預約的條件(當日、即時或預約)。

追蹤與狀態更新

是否需要將即時追蹤事件(已指派司機、運送中、已送達)同步回 NetSuite 的出貨記錄。

貨到付款與運費處理

貨到付款金額是否需回傳為客戶付款,以及運費應記為費用還是轉嫁至發票。

Crash illustration

這讓我們能夠定義整合方案,並展示其如何適應您的配送工作流程。

GRABEXPRESS + NETSUITE

整合運作方式

NetSuite 的出貨記錄會觸發 GrabExpress 的預約取件請求,而配送事件——狀態更新、送貨證明和貨到付款匯款——會自動回寫。

1
出貨記錄觸發 GrabExpress 預約
當 NetSuite 訂單準備出貨時,整合方案會將包裹詳細資訊發送給 GrabExpress。追蹤編號會回寫至出貨記錄。
2
配送狀態事件即時更新 NetSuite
GrabExpress 的網路掛鉤事件——已取件、運送中、已送達、配送失敗——會在每個事件發生時更新 NetSuite 出貨記錄。無需輪詢。
3
送貨證明附在出貨記錄上
來自 GrabExpress 的配送確認照片和簽名數據會儲存在 NetSuite 出貨記錄上。從單一記錄解決爭議。
4
每筆訂單的配送成本過帳至銷售訂單
每筆配送成本都會過帳到原始的銷售訂單。運費可按通路、地區或類別報告,而不僅僅是作為一筆總費用。
5
貨到付款匯款套用至正確的發票
貨到付款收款對應到其原始的銷售訂單。當 Grab 匯出批次款項時,付款會進入正確的發票,費用會過帳到費用科目。
配送失敗觸發退貨流程
配送失敗事件會標記 NetSuite 中的出貨記錄,並將其路由至重新預約、退回倉庫或通知工作流程。

大多數 GrabExpress + NetSuite 整合方案可在兩週內確定範圍,並在 4 到 6 週內上線。讓我們來規劃您的方案。

GrabExpress + NetSuite 整合方案

常見問題

成本取決於您如何處理 GrabExpress 有限的 API(恰好 4 個端點加 1 個追蹤 webhook—這是完整的 API 表面,沒有用於服務差異化的額外端點)和實時配送追蹤,這些追蹤無法簡潔地對應到 NetSuite 的標準履行欄位。由於 GrabExpress 專注於即時配送,您需要為駕駛員詳情、取貨/卸貨座標、配送照片和時間敏感狀態代碼設定自訂欄位,加上強大的 webhook 處理和重試邏輯,因為 GrabExpress webhook 無法保證遞送,漏掉狀態更新意味著永久遺失該追蹤事件。當您使用多個 GrabExpress 服務類型時(即時配送需要立即指派駕駛員,而同日配送允許排定取貨時間),複雜性會大幅增加,因為每種類型都需要獨立的價格調用、不同的 SLA 追蹤,以及儘管共用同一有限 API 端點但在 NetSuite 中不同的狀態對應。

當 GrabExpress 騎手收取貨款時,該筆收款會關聯至原始銷售訂單。Grab 會將 COD 款項進行批次處理,扣除配送費後存入。整合系統會將每筆款項與 NetSuite 中的正確發票進行配對,並將費用扣除記為運費支出。您的 AR 會自動結清,而不是保持未結狀態,直到有人手動對帳銀行存款。

新加坡、馬來西亞、菲律賓、泰國、越南和印尼。每個市場都有不同的 GrabExpress 服務等級、配送時間窗口和地址格式要求。該整合能根據國家處理這些差異。

四到六週。第一週用於界定您的配送流程、運輸商路由規則及 COD 處理需求。建置與測試則需另外三到五週。

可以。大多數公司會使用 GrabExpress 處理當日或即時送貨,並使用第三方物流處理標準運輸。NetSuite 的貨運路線規則會根據送貨速度、訂單價值或目的地選擇合適的服務。此整合是將 GrabExpress 新增為另一個貨運選項,而非取代現有選項。

配送失敗事件會即時同步至 NetSuite,並標記訂單履行狀態。後續處理則取決於您的業務規則設定。常見設定包括:自動重新預訂隔天配送、發送 SMS 通知客戶以選擇新的時間段,或將包裹退回倉庫並暫掛訂單。您可在範圍定義階段定義這些規則。

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