首頁 >

Netsuite 整合方案

> 運輸與物流

Easyship + NetSuite 整合

Easyship 比較 250 多個承運商費率並列印您的標籤。但在 Easyship 和 NetSuite 之間,您的團隊仍在猜測到岸成本。

Oracle ERP 專業認證透明定價上線後支援

Easyship 標誌

The Problem

Easyship 選擇最佳費率,但關稅和運輸成本從未同步回 NetSuite。

Easyship 能很好地處理承運商選擇和費率比較,尤其是對於跨境運輸。但在標籤列印後,仍需有人手動將實際運輸成本、關稅和稅金更新到 NetSuite。大多數團隊從 CSV 匯出開始,但當每月貨件量達到約 200 筆時,這種方式就會失效。

當 Easyship 與 NetSuite 需要協同工作時

這些跡象表明您的手動流程開始出現問題。

承運商與費率數據從未到達 NETSUITE

您的團隊在 Easyship 中選擇了最佳費率,但承運商、服務等級和報價成本並未跟隨訂單返回。財務部門無法查看每筆訂單的實際運輸成本。

承運商與成本數據自動回寫

當在 Easyship 中創建標籤時,承運商名稱、服務等級和運輸成本會自動過帳到 NetSuite 銷售訂單。無需重新輸入。

追蹤號碼需手動複製

有人將追蹤號碼從 Easyship 複製到 NetSuite,然後再次複製到發送客戶通知的系統中。每筆貨件都需處理三次。

追蹤號碼在標籤創建時同步至履行記錄

Easyship 生成標籤的瞬間,追蹤號碼和承運商資訊就會填入 NetSuite 的貨品履行記錄中。客戶通知將從那裡自動觸發。

運輸成本在月底批量分攤

承運商發票每月送達。財務部門使用平均值將總成本分攤到各訂單,因為逐筆匹配貨件耗時過長。

每筆貨件成本在標籤創建時過帳

每張 Easyship 標籤的成本在創建時即過帳到正確的 NetSuite 交易記錄。無需等待承運商發票,利潤報告在訂單發貨當天即可準確無誤。

DDP 關稅預估從未對帳

Easyship 在結帳時計算預估關稅。實際金額稍後來自報關行,但無人核對您是多收還是少收了。

預估與實際關稅並列追蹤

來自 Easyship 的預估 DDP 金額和實際的報關行發票都會過帳到 NetSuite。差異會自動顯現,財務部門無需翻查試算表即可進行調整。

履行狀態不同步

訂單已在 Easyship 中發貨,但 NetSuite 仍顯示為待處理。倉庫以為它尚未出貨。

訂單發貨瞬間更新履行記錄

Easyship 貨件事件觸發 NetSuite 中的貨品履行記錄更新。訂單狀態、庫存數量和收入確認全部同步更新。

Easyship + NetSuite 整合

我們需要了解哪些 Easyship 資訊來規劃整合範圍

Easyship 處理了大量跨境複雜性。需要將其中多少資訊流經 NetSuite 決定了整合的範圍。

運輸通道與樞紐

無論您是使用 Easyship 處理從亞太樞紐出發的跨境運輸,還是在多個區域進行更廣泛的全球運輸。

到岸成本與關稅回寫

Easyship 用於關稅、稅金和費用的到岸成本計算器是否應回寫至 NetSuite 交易記錄。

標籤與追蹤工作流程

標籤是從 NetSuite 履行記錄生成,還是在 Easyship 中創建並將追蹤數據同步回去。

多渠道訂單路由

來自多個渠道(Shopify、Amazon、直營)的訂單是否流經 Easyship,並以 NetSuite 作為單一事實來源。

Crash illustration

我們將規劃整合藍圖,並向您展示跨境環節如何融入其中。

EASYSHIP + NETSUITE

整合運作方式

NetSuite 中的銷售訂單觸發 Easyship 標籤創建,而每一次運輸事件——承運商、成本、追蹤和履行狀態——都會自動回寫。

1
銷售訂單觸發標籤創建
準備就緒的 NetSuite 銷售訂單將包裹詳情(尺寸、重量和目的地)發送至 Easyship,以啟動標籤創建。
2
承運商與費率數據回寫至 NetSuite
標籤創建後,承運商名稱、服務等級和成本將過帳到 NetSuite 銷售訂單和貨品履行記錄。無需重新輸入。
3
追蹤號碼填入貨品履行記錄
標籤事件將追蹤號碼推送至 NetSuite 貨品履行記錄。客戶通知工作流程會根據更新後的記錄觸發。
4
每筆貨件成本在標籤生成時過帳
標籤成本在創建時過帳,而非承運商開票時。利潤計算在訂單發貨當天仍保持準確。
DDP 預估與實際金額進行對帳
預估的到岸關稅和實際海關金額均過帳至 NetSuite。差異報告能發現多收和少收的情況。

大多數 Easyship + NetSuite 整合方案可在兩週內確定範圍,並在 4 到 6 週內上線。讓我們來規劃您的方案。

Easyship + NetSuite 整合

常見問題

主要成本驅動因素始於 Easyship 的 NetSuite 整合需要銷售電話和來自其團隊的設置協助——儘管被宣傳為「免費」,但它並非自助連接器。複雜性會根據您激活 Easyship 250+ 個承運商中的多少家、是否需要將其自動承運商選擇規則映射到 NetSuite 的履行工作流,以及是否雙向同步運費和追蹤信息而增加。多倉庫配送變得特別複雜,因為 Easyship 在結帳時計算稅費和關稅,而 NetSuite 在購買後處理著陸成本,這會造成對帳困難,通常需要自訂腳本或 Celigo 等中間件來橋接。

通常需要 4 至 6 週。第一週進行範圍界定:將 Easyship 出貨欄位對應至 NetSuite 履行記錄、定義運費 GL 帳戶,以及決定如何處理 DDP 關稅追蹤。之後需要 3 至 5 週進行建構和平行測試。

是的。Easyship 總部位於香港,在亞太地區擁有深厚的物流商覆蓋。SF Express、Ninja Van、Kerry Logistics、東南亞各地的本地郵政服務 - 無論哪個物流商履行訂單,他們都以相同的方式通過整合進行運作。物流商名稱、服務等級和成本都會對應到 NetSuite。

是的。Easyship 支援多來源出貨,且該整合會將每筆出貨對應至正確的 NetSuite 位置。來自您香港倉庫和美國 3PL 的履約單,都會過帳至正確的子公司及庫存位置。

Easyship 根據 HS 代碼、申報價值和目的地規則在結帳時估算關稅和稅款。這些估算值會記錄在 NetSuite 銷售訂單上。當實際經紀商發票送達時,它會針對同一訂單過帳。已保存的搜尋會標示任何超過您閾值的出貨差異。

全部支援。Easyship 全球支援 250 多家承運商。此整合不限制您選擇哪家承運商。它會在標籤生成後從 Easyship 的 API 讀取運貨資料,因此 Easyship 支援的任何承運商都會自動涵蓋在內。

Hero background

準備好連接 Easyship 和 NetSuite 了嗎?

Our engineers will review your setup, map your systems, and, if it makes sense to move forward, provide a clearly scoped proposal. No pressure.