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Citibank + NetSuite 整合

您的資金管理透過 Citibank 跨越多個實體、地區和貨幣運作。每個子公司分別匯入數據。沒有人擁有即時現金視圖。

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Citibank 標誌

The Problem

多實體 Citibank 帳戶保持分散,直到有人手動整合本應一起流動的銀行數據。

Citibank 處理您運營的每個實體的帳戶、匯款、ACH 付款和資金管理服務。NetSuite 管理 AP、AR、GL 和現金流預測。問題隨每個子公司倍增。每個實體都有自己的 Citibank 帳戶,通常位於不同的貨幣和地區。有人為每個帳戶下載 BAI2 檔案,重新格式化,然後匯入正確的 NetSuite 子公司。本應幾分鐘完成的付款運行卻耗費數小時,因為在 Citibank 接受之前需要重建檔案。

當 Citibank + NetSuite 整合成為更佳選擇時

每日對帳單下載是手動晨間任務

每天早上,有人登入 CitiDirect,提取前一天的 BAI2 或 MT940 對帳單,重新格式化,然後匯入 NetSuite。錯過一天,您的現金餘額就會過時。

銀行對帳單按時流入 NETSUITE

CitiConnect 的 BAI2 檔案會自動抓取、解析,並匯入 NetSuite 作為銀行交易記錄。現金餘額更新,無需任何人觸碰檔案。

付款檔案在 NetSuite 外的 Excel 中組裝

AP 在 NetSuite 中運行,但發送至 Citibank 的付款檔案是在試算表中構建的。帳戶號碼、路由代碼和金額在每次付款運行時手動複製。

付款檔案由 NetSuite AP 生成

NetSuite 中的核准供應商發票會生成用於 ACH、匯款或跨境轉帳的 Citibank 格式付款檔案。檔案傳送至 CitiConnect,已套用正確的格式、代碼和金額。

銀行對帳每週耗費數小時

將 Citibank 對帳單行與 NetSuite 交易配對是繁瑣的工作。付款批次合併,費用顯示為單獨行,外匯轉換產生的金額與任一系統都不完全匹配。

自動配對將對帳時間縮短至分鐘

匯入的銀行行使用參考號碼、金額和日期與 NetSuite 交易配對。大多數行自動清除。您的團隊僅處理需要決策的例外情況。

企業卡費用從對帳單重新輸入

Citibank 商業卡交易顯示在月度對帳單中。有人將每筆費用重新輸入 NetSuite,並附上 GL 代碼和部門分配。準確,但緩慢。

卡片交易自動 GL 代碼過帳

Citibank 商業卡數據流匯入 NetSuite,並帶有分配 GL 帳戶和部門的商家類別映射規則。員工進行審查和核准,而非從頭輸入。

跨實體無即時現金視圖

您為美國實體、香港子公司和新加坡辦公室擁有 Citibank 帳戶。整合現金頭寸意味著每次都要拉取三份報告並手動轉換貨幣。

所有 Citibank 帳戶的整合現金視圖

所有 Citibank 帳戶餘額跨子公司和貨幣匯入 NetSuite。單一儀表板顯示以您的報告貨幣為單位的整合餘額,無需手動拉取任何報告。

正對帳檔案發送延遲或遺漏

如果您使用 Citibank 的正對帳防偽保護,簽發的支票檔案必須從 NetSuite 提取並單獨發送給 Citibank。大多數團隊直到支票被拒付才忘記。

支票列印當日發送正對帳檔案

當支票在 NetSuite 列印時,正對帳檔案會生成並當天傳輸至 Citibank。無需手動提取,不會錯過時間窗口。

Citibank + NetSuite 整合

我們需要界定 Citibank + NetSuite 的範圍

這些是塑造範圍、時間表和實施方法的主要因素。

實體與地區範圍

涉及多少個 Citibank 實體和帳戶?這是單一地區還是跨子公司的多國現金管理?

對帳單與付款流程

對帳單如何到達(CitiDirect 下載、SWIFT MT940、主機對主機 FileAct),以及您是否需要用於 ACH、本地清算或跨境 SWIFT 的出站付款檔案。

交易配對規則

配對是簡單的 1:1,還是涉及部分付款、批次存款、公司間淨額結算或多幣種外匯情境。

Crash illustration

我們將根據您的回答,規範連接方式、檔案格式、付款工作流程和對帳邏輯。

CITIBANK + NETSUITE

整合運作方式

CitiConnect 將銀行對帳單、付款確認書和卡片數據直接傳送至 NetSuite,並提供自動配對和付款檔案生成,消除每個銀行週期中的手動步驟。

銀行對帳單按時流入 NetSuite
CitiConnect BAI2 檔案會被抓取、解析,並匯入 NetSuite 作為銀行記錄。現金餘額更新,無需下載檔案。
付款檔案由 NetSuite AP 生成
核准供應商發票生成用於 ACH、匯款或跨境轉帳的 Citibank 格式檔案。檔案以正確格式傳輸至 CitiConnect。
銀行行自動配對至 NetSuite 交易
對帳單行使用參考號碼、金額和日期與 NetSuite 交易配對。大多數自動清除;例外情況進入佇列。
卡片交易自動 GL 代碼過帳
Citibank 商業卡數據流匯入,帶有分配 GL 帳戶和部門的商家類別映射。員工審查和核准費用。
所有 Citibank 帳戶的整合現金視圖
所有 Citibank 帳戶餘額匯入 NetSuite 跨子公司和貨幣。整合報告貨幣現金從單一儀表板可見。

大多數 Citibank + NetSuite 整合可在兩週內完成範圍界定,並在 6 至 8 週內上線。讓我們來規劃您的方案。

Citibank + NetSuite 整合

常見問題

成本通常取決於您是直接使用 CitiConnect API,還是透過 Atlar 等平台,這些平台通過 Citi Developer Portal 提供預先構建的 Citi-NetSuite 連接器,Atlar 提供更快的上線速度(不到 90 天,相比業界標準的 6 個月)。當您需要在多個子公司中使用 CitiConnect 的 Payment Initiation API 時,複雜性會大幅增加——每種付款類型都有特定的輸入要求,您需要在 NetSuite 中為 CitiConnect 文件格式創建自訂 Advanced Electronic Payments 範本(因國家而異),而大容量處理則需要 SuiteCloud Plus 許可證以應對 NetSuite 的 API 速率限制和併發限制。大多數實施從透過 CitiConnect 的 Statements V2 API 進行報表匯入開始,使用 BAI2 或 camt.053 等格式,但當您添加付款工作流程、需要將 Citi 的全球帳戶結構對應到 10 多個不同貨幣的實體中、利用 Citi 的虛擬帳戶功能進行現金應用,或應對美國銀行饋送從基於憑證連接向開放銀行過渡(這將被淘汰)時,範圍會迅速擴大。

通常需要 6 至 8 週。第一階段涵蓋將您的 Citi 帳戶結構映射至 NetSuite 銀行帳戶、配置 BAI2 匯入解析規則,以及為您的特定付款類型(ACH、電匯、跨境)建立付款檔案模板。測試將與您的線上流程並行運行至少兩週,然後進行切換。

可以。當您在 NetSuite 中批准付款批次時,整合服務會按照花旗銀行的要求格式生成文件,並將其傳送至 CitiConnect。ACH、國內電匯和國際電匯各有不同的文件規格,該整合服務能夠處理所有這些格式。

Citi 通過 CitiConnect 按每日排程提供 BAI2 檔案。整合系統會自動取得這些檔案,根據交易類型代碼和參考詳細資訊解析每筆交易,並在 NetSuite 中建立銀行交易記錄。開始餘額和結束餘額會在每次匯入時進行驗證,以確保沒有遺漏任何交易。

可以的。每個子公司的 Citi 帳戶對應到相應的 NetSuite 子公司。銀行對帳單、付款檔案和帳務核對都按實體個別運行,同時在母公司層級具有集團間可見性。

來自 Citi 的卡交易數據饋送以支出記錄的形式匯入 NetSuite。商戶類別代碼根據您在設置期間定義的規則對應到 GL 帳戶和成本中心。大多數公司一開始採用寬泛的類別對應,然後在第一個月查看真實數據後進行細化。

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