以下因素決定了專案範圍、時間軸以及我們的建置方法。
阿里巴巴 + NetSuite 整合
您在阿里巴巴尋找供應商。到岸成本、應付帳款帳齡和存貨估值則在 NetSuite 中進行。大多數團隊透過電子郵件和手動輸入採購訂單來銜接兩者。
Oracle ERP 專業認證透明定價上線後支援
The Problem
阿里巴 巴是您尋找供應商的地方。NetSuite 則是訂單轉化為採購記錄的地方。目前這個交接過程是手動的。
在阿里巴巴和 1688.com 上，您管理供應商報價、確認採購訂單並追蹤付款里程碑。一旦貨物出運，一切就變了：關稅計算、運費分攤、單位到岸成本以及應付帳款排程，都需要在 NetSuite 中處理。當每月有 50 多張採購訂單，供應商以人民幣計價，而您的帳簿以美元或港幣運行時，僅是貨幣換算就令人頭痛。如果到貨短缺或供應商發票與採購訂單不符，目前沒有自動化的方式來標記這些問題。
何時阿里巴巴 + NetSuite 整合會是更合適的選擇
採購訂單在兩個系統中重複輸入
您的採購人員在阿里巴巴確認採購訂單，然後再手動將數量、價格和交貨日期重新輸入 NetSuite。每月超過 30 張採購訂單時，發生輸入錯誤只是時間問題。
阿里巴巴採購訂單自動建立 NetSuite 記錄
在阿里巴巴確認的採購訂單，會在 NetSuite 中自動建立對應的採購訂單記錄，其中明細項目、人民幣成本和預計交貨日期已對應到正確的供應商和子公司。
貨物抵達數日後才更新存貨
當貨物清關後，有人會更新共享試算表。NetSuite 中的存貨直到被輸入後才會反映實際收貨情況，有時會延遲數日。
運輸里程碑觸發商品收貨
阿里巴巴的出貨確認會觸發 NetSuite 中的商品收貨記錄。存貨在貨物實際抵達時更新，而非等到有人登入記錄時。
到岸成本在 NetSuite 外部的試算表中計算
關稅、運費和保險費來自三個不同的供應商。財務部門從報關行、貨運承攬商和檢驗公司收集發票，然後在 ERP 系統外的試算表中分攤成本。
運費、關稅和保險費分攤至採購訂單明細
利用 NetSuite 的到岸成本模組，捕捉到岸成本組成部分並將其分攤到採購訂單的明細項目上。存貨估值反映真實的總成本，而不僅僅是供應商發票金額。
三種不同的匯率，手動追蹤
下單時、支付訂金時和支付尾款時的人民幣匯率都不同。大多數團隊選擇其中一種匯率並接受差異，而不是追蹤所有三種。
每個付款里程碑記錄匯率
每張採購訂單記錄每個付款階段的人民幣金額及適用匯率。NetSuite 在支付供應商帳單時計算已實現的外匯損益。
誠信通付款與採購訂單明細不符
阿里巴巴將誠信通付款按里程碑批次處理或拆分。進入您銀行帳戶的金額與個別採購訂單無法對應，因此每月應付帳款對帳都是一項手動的難題。
每個付款里程碑對應至一筆供應商帳單
訂金、尾款和誠信通放款各自在 NetSuite 中建立或更新對應的供應商帳單。應付帳款帳齡清楚顯示已付款項和未付款項。
因資料分散三處而無法進行採購分析
您無法分析供應商交期、到岸成本趨勢或按類別統計支出，因為採購訂單在阿里巴巴、收貨記錄在試算表，而付款則分散在多個系統中。
供應商績效與成本趨勢集中一處
當採購訂單、收貨記錄、到岸成本和付款全部集中在 NetSuite 中，儲存的搜尋結果無需任何手動整合，即可呈現供應商績效、成本趨勢和未結訂單狀態。
阿里巴巴 + NetSuite 整合
規劃阿里巴巴整合所需資訊
平台與銷售模式
您是在阿里巴巴國際站（B2B 國際貿易）、1688.com（B2B 中國國內貿易）還是兩者上銷售，以及誠信通如何對應到 NetSuite。
費用、貨幣與外匯
阿里巴巴交易費用和跨境費用應如何過帳，以及訂單是以美元、人民幣還是多種貨幣結算。
產品資料與商品上架同步
您是僅在阿里巴巴賣家後台管理商品上架，還是需要將 NetSuite 的商品資料自動推送至阿里巴巴。
物流與詢價單處理
您使用阿里巴巴物流還是自行安排運輸，以及詢價單是否應在 NetSuite 中建立估價單或商機。
您的銷售模式與貿易流程決定了我們如何構建訂單、付款和物流同步。
阿里巴巴 + NETSUITE
整合運作方式
阿里巴巴的採購訂單、運輸里程碑、到岸成本及誠信通付款，如何自動匯入 NetSuite 的採購記錄。
1
已確認的採購訂單建立 NetSuite 記錄
已確認的阿里巴巴採購訂單會在 NetSuite 中建立採購訂單，其明細項目、人民幣成本和交貨日期已對應至正確的供應商和子公司。
2
運輸里程碑觸發商品收貨
出貨確認事件會在 NetSuite 中建立商品收貨記錄。存貨在貨物抵達時更新，而非等到有人登入記錄時。
3
到岸成本分攤至採購訂單明細
運費、關稅和保險費數據匯入 NetSuite 的到岸成本模組，並分攤至採購訂單明細。存貨估值反映真實的總成本。
4
每個付款階段捕捉匯率
每張採購訂單記錄下單、支付訂金和支付尾款時的人民幣金額及匯率。NetSuite 在結算時計算已實現的外匯損益。
誠信通里程碑對應至供應商帳單
訂金、尾款和誠信通付款會建立或更新對應的供應商帳單。應付帳款帳齡反映已付款項和未付款項。
大多數阿里巴巴 + NetSuite 整合方案可在兩週內確定範圍，並在 6 至 8 週內上線。讓我們為您規劃專屬方案。
More 採購 Integrations
Ninja Van + NetSuite 整合方案
Ninja Van 的 API 因國家而異，因此 COD 匯款週期、追蹤資料包及退貨流程在 NetSuite 內都需要針對每個市場的邏輯。
滙豐 + NetSuite 整合方案
解析您亞太區各實體的滙豐結單檔案，為 RTGS、BAHTNET 和直接入帳產生符合各國要求的付款檔案，並將現金池歸集交易作為公司間分錄在 NetSuite 中處理。
J&T Express + NetSuite 整合
將 J&T Express 連接至 NetSuite，使 COD 匯款自動對帳，追蹤事件流入履約記錄，且每筆運費過帳無需等待月度發票。
Respond.io + NetSuite 整合
將來自 Respond.io 的 WhatsApp、LINE 和微信對話自動匯入 NetSuite，成為聯絡人、客服案件及銷售訂單，無需手動重新輸入。
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將 Qoo10 訂單、Qxpress 貨到付款結算及最後一哩路追蹤同步至 NetSuite，涵蓋新加坡、馬來西亞和印尼。
Tmall + NetSuite 整合
在 NetSuite 內將 Tmall Alipay 結算拆解為單獨的收入、佣金及退款明細，讓您的中國 P&L 真正清晰易懂。
Showing 6 of 34 採購 Integrations
阿里巴巴 + NetSuite 整合
常見問題Alibaba 整合的主要成本驅動因素取決於您是否正在同步 B2B 市場營運（包括批量訂單和 Trade Assurance 付款），或僅同步零售交易。儘管來自 Celigo 或 Rutter 的預構建連接器可以處理基本的產品清單和訂單流程，但您可能需要針對 Alibaba 的多層級定價、RFQ 系統和 MOQ 要求進行客製化工作，這些要求無法直接對應到 NetSuite 的項目記錄。
Trade Assurance 付款和佣金對帳增加了複雜性，因為 NetSuite 沒有像 Amazon 或 eBay 那樣的原生 Alibaba 連接器。如果您處理高交易量的 B2B 交易，請考慮包含隨交易量擴展的持續 iPaaS 訂閱成本，以及您是否需要實時或批次同步。
預計需時 6 至 8 週。前兩週為範圍規劃：將您的阿里巴巴訂單結構映射至 NetSuite PO 欄位，定義到岸成本分配規則，並設定 RMB 交易的多貨幣處理機制。建置與測試則需另外四至六週，期間包含平行運行，將自動化 PO 與現有手動流程進行比對驗證，確認無誤後再停止手動操作。
每個 Alibaba 供應商在 NetSuite 中對應至一筆供應商記錄，包含供應商的 Alibaba ID、付款條款、預設貨幣及前置時間。當第一筆 PO 進來時，新供應商會自動建立。若您已合作 20+ 個 Alibaba 供應商，我們會在實施階段進行供應商批量設定，而非等待供應商陸續新增。
可以，但 1688.com 的介面不同，且與國際版的 alibaba.com 平台相比，資料存取權限較有限。整合方式取決於您的下單模式——透過採購代理、直接在 1688 上下單，或是混合模式。我們將在範圍規劃階段梳理您的實際工作流程，並據此進行建置。
是的。Trade Assurance 里程碑付款 - 定金、生產確認、出貨確認 - 每個都會在 NetSuite 中建立或更新供應商發票記錄。託管款項釋放會對應到這些發票的付款核銷，因此您的 AP 帳齡在整個訂單生命週期中保持準確。
到岸成本組成部分 - 運費、關稅、保險、檢驗費 - 在抵達時被捕捉，並使用 NetSuite 的到岸成本模組分配到原始 PO 行項目。您可以在範疇界定期間定義分配方法（按價值、按重量、按數量或自訂公式）。配置完成後，每個組成部分會自動更新品項的庫存成本。您的邊際報告將反映產品實際的到岸成本，而不僅僅是工廠價格。
採購單以訂單日期的匯率以人民幣建立。當您通過 Trade Assurance 支付定金時，該筆付款按付款日期的匯率記錄。餘額付款亦同。NetSuite 會在每個步驟計算外匯收益或損失，並自動過帳。如果您的帳簿以 USD 或 HKD 列示，您將清楚了解每筆訂單的匯率變動成本。
準備好連接阿里巴巴和 NetSuite 了嗎？
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