Airwallex + NetSuite 整合

Airwallex 處理多幣種賬戶、付款及 FX。其官方 NetSuite 整合可自動同步交易,但將結算、費用及 FX 正確過賬至各子公司仍需仔細映射。

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Airwallex 標誌

The Problem

Airwallex 跨境轉移資金。NetSuite 追蹤這些移動對您賬目的意義。

當您在多個實體中通過 Airwallex 運行 HKD、SGD 和 USD 時,對賬會迅速變得複雜。FX 轉換產生需要日誌條目的收益和損失。付款批次無法與發票精確匹配。費用在結算進入賬戶前扣除,因此存款永遠與 NetSuite 預期的不符。財務部門最終不得不維護側邊電子表格,僅用於追蹤 Airwallex 的操作,然後才能過賬任何內容。

當 Airwallex + NetSuite 整合成為更佳選擇時

每個結算週期手動 CSV 導出與導入

財務部門導出 Airwallex 結算,重新格式化文件,並導入 NetSuite。這在每次結算運行、每月發生,均為手動。

結算自動過賬至正確的 GL 賬戶

每個 Airwallex 結算作為單獨條目過賬至 NetSuite,分別為總收入、費用及 FX。無需文件處理,無需重新格式化。

P&L 中缺少 FX 收益與損失

貨幣轉換在 Airwallex 內部發生,但從未作為適當的已實現收益/損失日誌條目到達 NetSuite。財務部門在結算時手動調整,且條目總是延遲。

FX 日誌條目在轉換當日過賬

每個 FX 轉換創建一個日誌條目至正確的 NetSuite 收益/損失賬戶。月底無未結項。

多實體現金頭寸總是近似

您的 HK 實體持有 HKD。新加坡持有 SGD。沒有自定義邏輯,Airwallex 錢包無法映射至 NetSuite 子公司賬戶,因此現金頭寸從不準確。

每個錢包映射至其子公司及貨幣賬戶

Airwallex 錢包直接映射至正確的 NetSuite 子公司。HKD、SGD 和 USD 餘額按實體準確且可審計。

失敗的付款與沖銷未解決

Airwallex 中失敗的付款或退款會創建 NetSuite 不知情的待處理沖銷。您的 GL 不匹配,直到對賬才有人注意到。

為每個異常創建反向條目

失敗的付款、退款及沖銷觸發正確的 NetSuite 條目,無需手動干預。異常得到處理,而非積累。

所有費用合併為一個數字

Airwallex 交易費用、FX 加成及付款成本匯總為單一數字。NetSuite 需要按類型和實體拆分,以進行準確的成本報告。

按類型過賬至不同賬戶的費用

交易費用、FX 成本及付款費用各自過賬至其各自的 NetSuite 費用賬戶。清晰、可審計,且可按實體報告。

整合失敗於月底發現

API 變更或 NetSuite 升級靜默破壞連接器。財務部門在對賬不平衡時才得知,而非失敗發生的那天。

失敗立即警報,而非在結算時

錯誤警報在問題發生當天顯示。整合處理 API 更新和 NetSuite 升級,上線後無靜默失敗。

Airwallex + NetSuite 整合

我們需要釐清 Airwallex 的範圍

幾項細節決定了此整合的設計與部署方式。

產品範圍

無論您使用 Airwallex 進行付款接收、多幣種錢包、跨境付款,還是三者兼用。

錢包與銀行賬戶映射

您持有餘額的錢包和貨幣數量,以及每個是否映射到單獨的 NetSuite 銀行賬戶。

付款與交易過賬

跨境付款是創建賬單付款還是日誌條目,以及付款是在交易層級還是結算層級過賬。

FX 與實體結構

錢包至錢包的轉換如何在 NetSuite 中記錄,有多少子公司與 Airwallex 互動,以及您的月度交易量。

Crash illustration

我們利用這些來設計錢包至分類賬的映射、FX 處理及對賬規則。

AIRWALLEX + NETSUITE

整合運作方式

Airwallex 錢包、結算、FX 轉換及異常情況如何映射至 NetSuite 實體及跨子公司的 GL 賬戶。

錢包映射至子公司及賬戶
每個 Airwallex 錢包映射至 NetSuite 子公司及貨幣銀行賬戶。餘額過賬至正確實體,無需手動路由決策。
結算拆分至總額、費用及淨額
每個結算作為單獨 NetSuite 條目過賬,分別為總收入、費用、FX 成本及付款費用。無需文件導出或重新格式化。
FX 日誌條目在轉換日期過賬
貨幣轉換在發生當天過賬日誌條目至正確的收益或損失賬戶。月底無未結項。
沖銷與失敗付款自動處理
失敗的付款、退款及沖銷自動觸發 NetSuite 中的反向條目。異常記錄鏈接至源交易。
失敗在結算前警報,而非在結算時
錯誤監控在發生當天顯示斷開的同步。整合處理 API 和 NetSuite 升級,無靜默失敗積累。

大多數 Airwallex + NetSuite 整合可在 4–6 週內上線。讓我們規劃您的整合。

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Airwallex + NetSuite 整合

常見問題

主要成本驅動因素是您連接多少個 Airwallex 功能,以及是否需要跨多種貨幣的交易級詳細資訊。Airwallex: Bank Feed, Expenses and Bills 套組(ID: 486224)涵蓋基本對帳,但如果您想直接從 NetSuite 啟動付款,則需要單獨的 Invoice Payments 和 Payables 外掛程式。

真正推動複雜性的是將每個 Airwallex 錢包貨幣對應到各自的 NetSuite 銀行帳戶(視需要建立新帳戶),並確保您的實體到子公司的對應在所有功能中保持一致—當您處理跨多個 Airwallex 實體的每小時交易同步且這些實體有不同的匯率處理方式時,這特別複雜。

是的——多貨幣與多實體支援是我們打造此整合的核心。每個 Airwallex 錢包皆對應至正確的 NetSuite 子公司與貨幣帳戶。HKD, SGD, USD, MYR, TWD — 每一筆皆過帳至正確實體,並進行正確的匯率處理。這是在現成連接器中最常見的失敗點之一。我們將其作為標準處理。

付款失敗、退款及合規凍結都會在 NetSuite 中自動觸發正確的對應分錄。該整合系統會監控 Airwallex 中的付款狀態變更,並將適當的沖銷或更正過帳至 GL — 因此,您的 NetSuite 餘額將與 Airwallex 保持同步,無論發生何種異常狀況。錯誤會立即發出警示,而非等到月底。

我們在範圍確定過程中處理歷史資料。對於大多數實施案例,我們會將定義期間的歷史結算補填入 NetSuite,為財務部門提供乾淨的起點以進行對帳。補填的範圍——回溯時間長度和詳細程度級別——在前期達成一致,以便在上線期間不會有任何意外。

我們根據您的會計需求及交易量進行配置。高交易量作業通常會在結算彙總層級過帳,並設有可追溯至個別交易的對帳層。低交易量設置則可按逐筆交易過帳,以獲得最詳細的 GL 明細。無論何種方式,費用、FX 及總額金額始終會拆分為單獨的明細項目,絕不會合併為單一數字。

大多數 Airwallex + NetSuite 整合可在 4–6 週內上線。時間表取決於整合範圍內的 Airwallex 錢包、幣種帳戶和實體的數量。涉及多子公司 OneWorld 設置或高額支付對帳的實施可能需要 6–8 週。我們會事先進行一場範圍界定會議,以對應您特定的結算流程、實體結構和 GL 帳表,然後再給您確定的時間表。

Airwallex 中的每筆貨幣轉換都會產生已實現損益,需過帳至正確的 NetSuite 帳戶。我們的整合方案會在轉換時點生成適當的分錄,將總額、外匯損益及費用分別記入各自帳戶。您無需於月底進行手動調整,也無需手動對帳外匯部位。

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