首页 >

Netsuite集成方案

> 电商集成

Shopee与NetSuite集成方案

平台结算金额与客户实付金额始终存在差异。若未连接NetSuite,财务团队需对六个国家的每笔结算进行人工逆向核算。

Oracle ERP 专业认证透明定价上线后支持

Shopee标识

The Problem

Shopee 结算款以扣除各项费用后的总额形式到账,要将其与六个国家的订单逐一匹配异常困难。

在东南亚运营多个Shopee店铺意味着每个国家都有不同的费率、税收规则和促销机制。Shopee发送的合并结算款已扣除佣金、优惠券补贴和运费。仅拆解单笔结算并在NetSuite中录入正确的会计分录就可能耗时数小时。业务规模扩大时,财务工作永远滞后。

何时选择Shopee与NetSuite集成方案更为合适

每日人工录入500笔订单

团队成员下载Shopee订单报表,重新格式化后手动录入NetSuite销售订单。在三个市场的大业务量下,这已成为全职工作且仍会产生差错。

订单自动同步至NetSuite

已确认的Shopee订单自动生成NetSuite销售订单,包含明细行、价格、买家信息,且来源国店铺已映射至正确的子公司。

结算对账耗时数小时仍存在误差

财务人员下载结算文件,将入账款项与订单匹配,手动计算Shopee扣除的费用。数据首次核对时很少能完全吻合。

每笔订单费用自动分项列示

佣金、交易手续费、运费补贴和优惠券金额作为独立行项目过账。银行入账金额与NetSuite预期完全匹配。

所有促销成本计入单一总账科目

卖家承担优惠券、平台联合促销和闪购折扣全部计入单一营销费用账户。无法分辨哪些促销活动真正盈利。

促销成本按类型分拆至不同总账科目

卖家折扣、Shopee联合优惠券和平台活动补贴分别映射至独立的总账科目。清晰掌握各类促销对利润的贡献与侵蚀。

Shopee与NetSuite库存数据逐渐偏离

人工更新导致系统间库存数据不一致。超售或虚增库存成为每周难题,在9.9或11.11大促期间尤为严重。

库存水平近实时同步

任一国家店铺的销售均减少共享库存池。NetSuite补货后可用数量即时回传Shopee。双系统始终保持数据一致。

退货审批后数天才完成处理

Shopee卖家中心的退货审批完成后,需数天后才有人在NetSuite创建贷项通知单。在此期间,收入数据始终错误。

已审批退货自动触发贷项通知单

Shopee卖家中心批准的退货自动生成关联原销售订单的NetSuite贷项通知单。货物退至仓库时自动触发库存调整。

无法掌握各市场真实盈利状况

在六个国家开展销售,却无法在扣除费用、运费和促销成本后确定哪个市场利润最高。数据散落在卖家中心报表和电子表格中。

NetSuite内按国家店铺生成损益报表

收入、销售成本、平台费用和促销支出均标注国家店铺标签。通过保存的搜索可查看各市场利润率,从而精准分配预算。

Shopee与NetSuite集成方案

方案规划前的确认事项

Shopee的费率结构、物流选项和多市场结算方式都会影响集成方案的范围设计。

市场与卖家账户

Shopee账户数量、覆盖国家/地区,以及每个账户是否对应不同的NetSuite子公司或货币。

物流与履约

是否使用Shopee履约服务(SBS/FBS)或自行安排物流,以及不同市场是否采用不同模式。

费用、促销与结算

交易手续费、佣金、运费补贴和活动促销在NetSuite中应如何记录与对账。

库存、退货与退款

主数据系统归属、库存水平同步机制,以及退货如何转换为NetSuite贷项通知单。

Crash illustration

我们将设计能兼容Shopee费用机制、多市场结算和物流工作流的集成方案。

SHOPEE + NETSUITE

集成运作原理

Shopee订单、结算数据和退货信息自动同步至NetSuite,系统自动处理各国店铺标签、费用明细和库存调整。

订单按国家店铺与子公司自动映射
已确认的Shopee订单自动生成NetSuite销售订单,包含明细行、买家信息、货币及对应的子公司信息。
结算费用分拆至独立总账科目
佣金、交易手续费、运费补贴和优惠券金额作为独立行项目过账——无需人工对账。
促销成本归集至独立账户
卖家折扣、联合优惠券和闪购补贴映射至独立的总账科目,便于按促销类型分析利润影响。
库存跨所有国家店铺同步扣减
任一Shopee国家店铺的销售均减少NetSuite共享库存池。补货后可用数量近实时回传至Shopee。
已审批退货自动生成贷项通知单
Shopee卖家中心的退货审批自动触发NetSuite贷项通知单创建,收货时自动过账库存调整。
收入标注标签支持分市场损益报表
收入、费用和促销支出均携带国家店铺标签同步至NetSuite,通过保存的搜索实现分市场利润率分析。

大多数Shopee与NetSuite集成方案可在两周内确定范围,6至8周内上线运行。让我们为您量身规划。

More 电商集成 Integrations

Showing 6 of 34 电商集成 Integrations

Shopee与NetSuite集成方案

常见问题

Shopee 集成的主要成本驱动因素集中在管理每个东南亚市场的独立 API 凭证和卖家中心上——新加坡、菲律宾、泰国各自需要自己的设置和身份验证。当您跨多个 Shopee 店铺同步高订单量时,复杂性会急剧上升,因为 NetSuite 的 API 并发限制(15-55 个并发连接)可能会在达到 Shopee 限制之前就出现瓶颈,特别是当您频繁推送库存更新时。虽然 Commercium、OneCart 或 Celigo 等预构建连接器处理基础功能——双向产品同步、订单导入和佣金计算——但如果您需要协调跨多种货币的 Shopee Pay 结算,或将特定区域属性(如 SPayLater 支付方式)映射到 NetSuite 的财务记录中,您将需要进行自定义开发。

Shopee 将买家付款以托管形式持有,直至确认交付。该集成跟踪托管生命周期:订单已创建、已发货、已送达以及资金释放。收入确认依据会计政策要求的里程碑进行,而非订单生成之时。这能确保您的 AR 准确无误,并让审计师满意。

卖家自资代金券、Shopee 联合资助的折扣和平台活动补贴分别过账到不同的 GL 账户。这意味着您可以清楚地看到一个 9.9 活动的具体成本以及 Shopee 补贴的金额。在集成之前,我们合作的大多数卖家对这种成本分配没有任何可见性。

预计耗时 6 至 8 周。前两周用于范围规划:将您的活跃国家店铺、佣金层级、优惠券类型及结算结构映射至 NetSuite 字段和子公司。开发与测试阶段还需四至六周,其中包括一个并行阶段,在此期间自动化订单和结算将与现有手动流程进行验证比对。

Shopee Seller Centre中获批的退货/退款请求会在NetSuite中创建与原始销售订单关联的贷项通知单。如果商品退回到您的仓库,收货时库存会自动调整。退款金额(包括任何Shopee调解的解决方案)会被追踪,以确保您的净收入保持正确。

是的。每个国家店铺对应其独立的 NetSuite 子公司,并具备正确的本地货币、税务规则和佣金结构。来自 Shopee 马来西亚、新加坡、泰国以及任何其他活跃市场的订单均会自动流入正确的子公司。新增国家仅需配置变更,无需重新构建。

每笔结算款项均被分解为以下组成部分:订单收入、佣金、交易费用、运费返还、Shopee 资助的代金券报销以及托管资金释放。这些在 NetSuite 中作为单独的明细行项目,过账至相应的销售订单。当资金入账您的银行账户时,它会与 NetSuite 的预期相符,无需手动映射。

Hero background

准备连接Shopee与NetSuite?

Our engineers will review your setup, map your systems, and, if it makes sense to move forward, provide a clearly scoped proposal. No pressure.