SAP + NetSuite 集成

两个 ERP,两个会计科目表,两个真相版本。主数据每日漂移,月末结账时您为此买单。

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SAP 标志

The Problem

SAP  NetSuite 都认为自己才是记录系统。这会导致重复的主数据和不匹配的 GL。

公司很少在一夜之间从 SAP 切换到 NetSuite。您通常同时运行两者数月。共享客户拥有不同 ID,财务团队在两个 GL 之间对账,报告从两个地方提取数据。共存期是问题发生的地方。

何时 SAP + NetSuite 集成成为更优选择

同一客户在每个系统中的地址不同

您的团队在 SAP 中创建客户,然后在 NetSuite 中以不同格式重新创建。一个系统中的地址更改需要数周才能在另一个系统中显示。在此期间,发票发往旧地址。

具有字段级所有权规则的双向客户同步

客户主数据在 SAP 和 NetSuite 之间同步,具有可配置规则规定哪个系统拥有每个字段。SAP 可以拥有账单地址,而 NetSuite 拥有信用条款。更改在几分钟内传播。

SAP 物料与 NetSuite 物料使用不同 ID

描述、计量单位和分类代码在所有系统间均不同。销售订单在 NetSuite 中引用一个物料 ID,在 SAP 中引用另一个,使得跨系统对账成为手动翻译练习。

交叉引用表中维护物料到物料映射

SAP 物料编号自动映射到 NetSuite 物料记录。SAP 中的新物料生成相应的 NetSuite 物料,应用 UOM 转换和分类映射。

月末结账意味着两天电子表格对账

财务部门从两个系统导出试算平衡表,并手动映射账户以查找差异。公司间交易使情况更糟并阻碍结账。

会计科目表映射与自动化日记账分录

SAP GL 账户通过维护的映射表映射到 NetSuite 账户。日记账按计划过账,公司间抵销自动遵循相同规则。

NetSuite 订单重新录入 SAP 进行履约

销售订单进入 NetSuite,但仓库运行 SAP WM。有人将订单详情转录到 SAP,以便仓库拣货和发货。每个订单需要两次录入。

订单从 NetSuite 流向 SAP 无需重新录入

NetSuite 中的销售订单推送到 SAP 进行履约。SAP 中的发货确认更新 NetSuite 订单状态并触发开票。无需手动转录。

AP 没有供应商应付账款的统一视图

采购对某些供应商使用 SAP,对其他供应商使用 NetSuite。AP 必须检查两个系统以了解完整的应付账款情况,供应商详情经常 diverge。

供应商记录同步付款条款和银行详情

供应商主数据在系统间流动,付款条款、银行详情和税务信息映射到每个平台的字段结构。AP 获得一个整合视图。

SAP + NetSuite 集成

范围规划前我们将确认的内容

SAP 到 NetSuite 项目差异很大。这些因素驱动架构、数据映射和时间线。

SAP 产品与部署

S/4HANA, Business One, ByDesign, 或 ECC,本地部署或云。每个都有不同的 API、数据结构和提取方法。

迁移与共存

无论您是完全替换 SAP 还是保持两个系统运行并在它们之间同步数据,都会从根本上改变项目。

数据流与连接性

哪些记录移动(财务数据、PO、库存、客户主数据)以及您今天如何连接(IDoc、BAPI、OData、RFC、扁平文件)。

数量与复杂性

实时与批量同步、多子公司和多货币要求,以及需要迁移多少历史数据。

Crash illustration

然后我们可以定义集成架构、数据映射和现实的项目计划。

SAP + NETSUITE

集成工作原理

通过双向同步、交叉引用表和可配置的字段级冲突规则,在 SAP 和 NetSuite 之间保持主数据和交易记录的一致性。

客户主数据按字段级规则同步
客户记录双向同步,具有按字段所有权。SAP 可以拥有账单地址,而 NetSuite 拥有信用条款。更改在几分钟内同步。
SAP 物料映射到 NetSuite 物料
交叉引用表将 SAP 物料编号链接到 NetSuite 物料记录。新的 SAP 物料生成 NetSuite 物料,应用 UOM 转换。
NetSuite 订单推送到 SAP 进行履约
NetSuite 中的订单推送到 SAP 进行仓库处理。SAP 中的发货确认写回到 NetSuite 订单记录并触发开票。
GL 账户映射与计划日记账过账
SAP GL 账户通过映射表映射到 NetSuite 账户。日记账按计划过账,公司间抵销遵循相同规则。
供应商记录同步银行和税务详情
供应商主数据、付款条款、银行详情和税号在系统间流动,字段映射适应每个平台的数据结构。

SAP 到 NetSuite 集成通常范围规划为 2 到 3 周,根据数据对象数量,上线时间为 8 到 12 周。让我们为您规划。

SAP + NetSuite 集成

常见问题

SAP-NetSuite 集成的主要成本驱动因素是将 SAP 的模块化结构(如 FI/CO 模块)映射到 NetSuite 统一数据模型的复杂性,加上您是否需要实时处理或批处理。由于没有原生连接器,您需要使用 Boomi 或 Celigo 等中间件,或者使用 SAP 的 Integration Suite 结合 NetSuite 的 SuiteTalk API 进行自定义开发——而且 SuiteTalk 的并发限制(15-55 个并发请求)可能会强制采用昂贵的变通方案来处理大容量同步。当 SAP 的物料主数据与 NetSuite 的项目记录不对齐时,实体映射会变得特别复杂,双向同步会增加工作量,因为您需要处理 SAP 的单据流依赖关系和期末结账程序,这些都会影响转换时间。大多数公司低估了持续的中间件成本以及处理超出正常流程的异常情况所需的数据治理工作。

两者皆有可能,具体取决于数据对象。IDocs 适用于主数据分发以及采购订单和发票等交易文档。BAPIs 和 RFC 调用则用于处理实时查询,例如检查可用库存或验证客户编号。在范围界定期间,我们将确定每个集成点适合哪种接口类型。

冲突解决规则在范围界定期间按字段设置。例如,SAP可能拥有账单地址,而NetSuite拥有信用额度。如果在同步周期之间同一字段在两个系统中都被更新,指定的信息源将占上风,另一个系统的更改将被记录以供审查。您不会丢失数据,但您会知道何时发生了冲突。

是的,大多数公司都这么做。该集成可在逐个迁移子公司的过程中,确保两个 ERP 之间的主数据、交易和 GL 余额保持同步。每个实体在完成迁移后,将不再参与同步。有些公司则为不同的业务单元永久同时运行这两个系统。

这取决于项目范围。单子公司迁移(包含标准主数据,如客户、供应商、商品、GL)通常从范围界定到上线需要 8 至 12 周。若分阶段迁移实体,多子公司部署可能延长至 6 个月或更久。集成环节(即在过渡期间保持双系统同步)会在核心迁移工作之外额外增加 2 至 3 周的范围界定时间。

SAP使用的成本中心和利润中心层级结构在NetSuite的分部结构中不存在。我们构建一个映射表,将SAP GL账户、成本中心和利润中心转换为NetSuite账户、类别、部门和位置。映射表在NetSuite中作为自定义记录维护,这样您的财务团队可以在不接触代码的情况下进行更新。

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