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Microsoft Dynamics 365 + NetSuite 集成

账户和商机数据存在于 Dynamics 365 中。销售订单和发票数据存在于 NetSuite 中。若缺乏同步机制,则需人工在不同系统间重复录入数据。

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The Problem

Dynamics 365 管理账户记录。NetSuite 管理销售订单。若两者不同步,则每次数据交接都需手动操作。

销售代表在 Dynamics 365 中工作,财务人员在 NetSuite 中工作,若不切换系统则无法查询订单或发票状态。有人通过电子表格弥合数据鸿沟。这种情况持续越久,各部门自创的变通方案就越多,而无人信任这些方案。

何时选择 Microsoft Dynamics 365 + NetSuite 集成方案更为合适

同一客户记录在两个系统中分别维护

销售在 D365 中创建账户。财务在 NetSuite 中创建客户。一个系统中的地址修正无法同步至另一系统,两条记录随时间推移逐渐产生差异。

带冲突解决规则的双向账户同步

账户和联系人在 D365 与 NetSuite 之间同步,并采用您定义的冲突规则。D365 中的新账户将在 NetSuite 中创建客户记录,字段级所有权规则决定当双方均修改时以哪个系统为准。

已成交交易需重新手动录入为销售订单

当 D365 中的商机标记为"已成交"时,需有人将产品明细、数量和价格手动复制到 NetSuite 作为新销售订单。每个字段都需人工操作,每个字段都可能出错。

已成交商机自动创建 NetSuite 销售订单

D365 中关闭商机将自动触发创建 NetSuite 销售订单,其中已映射产品明细、价格和客户信息。履约部门可直接处理,无需等待重新录入。

在两个不同系统中重复创建报价

销售在 D365 中创建报价。若客户接受,财务需在 NetSuite 中从零开始创建估算。两份本应一致的文件却常常存在差异。

已批准的 D365 报价自动转为 NetSuite 估算

Dynamics 365 中已批准的报价将自动在 NetSuite 中生成估算,其中产品明细、价格层级和条款均已同步。财务无需重新构建销售已配置的内容。

销售代表无法查看发票状态

销售代表无法查看账户是否已开票、未结款项状态或是否已收款。他们往往在客户投诉或财务升级逾期账款时才得知情况。

发票与付款数据在 D365 中可见

NetSuite 中的未结发票、付款日期和未结余额将显示在 D365 账户记录中。销售无需切换系统即可查看财务数据。

在未核查逾期账款的情况下同意续约

客户经理在不知情客户已逾期 90 天且财务即将实施信用冻结的情况下同意续约。相关数据存在于另一系统中,无人告知销售部门。

付款状况与信用状态同步至 CRM

NetSuite 中的付款状态、信用冻结和账龄分组数据将推送至 D365。客户经理在致电前即可掌握最新财务状况。

Microsoft Dynamics 365 + NetSuite 集成

范围界定前需确认事项

您的 CRM 模块及报价至订单流程决定了集成边界。

模块与部署方式

您需要连接哪些模块(销售、客户服务、现场服务)?在线部署还是本地部署?

报价至订单流程与客户管理

成交的报价是否应自动创建 NetSuite 销售订单?当账户同时存在于两个系统时,哪个系统应作为客户记录的主系统?

组织结构映射

Dynamics 的业务单元或团队结构是否需要映射到 NetSuite 的子公司或部门?

自定义实体与实时数据

是否存在需要值转换的自定义实体?销售代表是否需要查看 NetSuite 中的实时数据(如信用额度或库存)?

Crash illustration

这将帮助我们规划集成架构、字段映射及交付时间表。

DYNAMICS 365 + NETSUITE

集成工作原理

账户、商机和报价在 Dynamics 365 与 NetSuite 之间双向同步,并可按字段定义冲突解决规则,确保销售与财务部门基于统一的客户和交易数据协同工作。

账户同步与字段级冲突规则
D365 与 NetSuite 双向同步。字段所有权规则决定冲突时以哪个系统为准。D365 中的新账户将在 NetSuite 创建对应记录。
已成交商机自动创建销售订单
关闭 D365 商机将自动触发创建 NetSuite 销售订单,其中产品明细、价格和客户信息均已映射。履约流程无需重新录入即可启动。
已批准报价自动转为估算
已接受的 D365 报价将在 NetSuite 中自动生成估算,其中产品明细、价格层级和付款条款均已同步。财务无需重新配置销售已设定的内容。
发票与付款状态显示于 D365
NetSuite 中的未结发票、付款日期和未结余额将发布至 D365。销售无需切换至 ERP 系统即可查看当前账单状态。
信用冻结与账龄数据推送至 CRM
NetSuite 中的付款账龄和信用冻结标志将同步至 D365。客户经理在启动续约或新条款前可核查财务状况。

大多数 Dynamics 365 + NetSuite 集成方案可在两周内完成范围界定,并在 8 至 12 周内上线。让我们为您规划专属方案。

Microsoft Dynamics 365 + NetSuite 集成

常见问题

成本取决于您同步多少个 D365 实体——如账户、机会、报价——以及记录的数量,这会影响 API 使用和限流,尤其是 NetSuite 严格的并发限制(15-55 个请求),在大容量场景中经常导致 429/403 错误。当您将 D365 的业务单位映射到 NetSuite 子公司时,复杂性就会增加,尤其是在多币种设置中,两个系统处理转换的方式不同,加上 D365 的 Common Data Service 架构与 NetSuite 的 SuiteTalk API 创建了额外的中间件需求。再加上 D365 灵活的产品目录与 NetSuite 严格的项目结构之间的区别、关系映射的复杂性(如账户层级)以及活动跟踪与 NetSuite 有限的 CRM 功能不一致,您可能需要超越预构建连接器(如 Celigo 或 Commercient SYNC)的自定义中间件来正确处理从报价到现金的流程,伴随持续的实施和监控开销。

通常需要 8 到 12 周。前两周用于范围界定:将 D365 实体映射到 NetSuite 记录,定义字段所有权规则,并确定地址和付款条款等共享字段的数据以哪个系统为准。开发与测试耗时四到八周,具体取决于您所需的交易类型数量(仅联系人 vs. 完整的商机至订单至发票流程)。在切换之前,我们会安排一段并行期,让手动流程和自动化流程同时运行。

这实际上是我们最常见的场景之一。A 公司使用 NetSuite,收购了使用 D365 的 B 公司,现在需要这两个系统实现互通。其中的难点通常涉及多子公司映射、重叠的客户记录以及不同的科目表结构。我们将去重和实体映射纳入范围界定工作,以确保集成不会创建重复客户,或将订单路由到错误的子公司。

两者皆是,具体取决于字段。在范围界定阶段,您将定义每个字段的所有权。面向销售的数据,例如主要联系人、电话号码和客户经理,通常保留在 D365 中。财务数据,例如付款条款、信用额度和账单地址,通常保留在 NetSuite 中。集成系统会强制执行这些规则,确保一个系统无法覆盖另一个系统拥有权的字段。

当商机在 Dynamics 365 中更新为 'Won' 状态时,集成系统会获取行项目、价格、客户参考信息及发货详情。它会在 NetSuite 中创建销售订单,并将其关联至正确的客户、子公司和商品记录。如果出现不匹配(如未知商品、缺失客户),系统会标记该记录以供审核,而不是创建无效订单。

是的。发票号码、日期、金额、到期日及付款状态会从 NetSuite 同步至 D365 账户记录。销售代表无需离开 CRM 即可查看未结款项与已付款项。数据会按照您设定的时间表进行刷新,通常为每 15 至 30 分钟一次。

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