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Mailchimp + NetSuite 集成

Mailchimp 中的受众列表。NetSuite 中的客户和订单数据。每个定向活动都始于有人导出并上传 CSV。

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Mailchimp 标志

The Problem

Mailchimp 基于参与度进行细分。NetSuite 基于购买行为进行细分。营销工作基于过时数据。

Mailchimp 负责发送:模板、A/B 测试、自动化、送达率。但它不知道哪些客户上个月下了单、哪些客户即将续订,或哪些账户 90 天未购买。这些上下文信息存储在 NetSuite 中。没有实时连接,营销工作基于过时数据,财务无法将活动支出与收入挂钩。

何时 Mailchimp + NetSuite 集成成为更优选择

活动发送前受众列表过时

您周一导出细分,周二上传,周三发送。在此期间更改状态或下订单的人可能会收到错误信息或完全错过。

受众从 NetSuite 持续同步

客户记录和细分成员资格按您控制的计划从 NetSuite 推送到 Mailchimp。当客户状态更改时,其 Mailchimp 资料会在下次发送前更新。

无法基于购买行为细分的活动

Mailchimp 知道谁打开了您上一封邮件。但它不知道谁上个季度购买了您的热门产品。构建像“过去 60 天消费超过 500 美元”这样的细分每次都需要手动数据工作。

购买历史作为 Mailchimp 合并字段可用

订单总额、上次购买日期、产品类别和生命周期价值从 NetSuite 同步到 Mailchimp 合并字段。您的团队无需操作电子表格即可构建基于行为的细分。

NetSuite 业务事件在 Mailchimp 中未触发任何操作

新客户已创建。订阅将在 30 天后续订。VIP 账户 90 天未下单。这些都不会触发 Mailchimp 自动化,因为 Mailchimp 不知道它们发生了。

NetSuite 事件触发 Mailchimp 自动化

NetSuite 中的首次购买、续订窗口和挽回阈值触发相应的 Mailchimp 旅程。时间基于实际业务事件,而非任意延迟。

活动与实际收入之间无关联

营销报告打开和点击。财务报告收入。无法将特定的 Mailchimp 活动与其生成的 NetSuite 订单关联起来。

活动收入在 NetSuite 中归因

来自 Mailchimp 活动链接的销售订单将活动 ID 带入 NetSuite。您可以运行保存的搜索,显示按活动、受众和时间段划分的收入。

忽略 B2B 定价规则的产品推荐

Mailchimp 的内置推荐适用于简单商店。如果您的目录有自定义定价层级、套件或 B2B 费率,建议通常显示错误价格的产品。

由 NetSuite 目录和定价数据驱动的推荐

产品数据、定价层级和可用性从 NetSuite 同步,以便 Mailchimp 推荐反映您的真实目录。客户可以看到他们能购买的产品以及适用的价格。

Mailchimp + NetSuite 集成

在界定 Mailchimp 范围前我们会问什么

您的受众和客户数据如何连接,告诉我们该构建什么。

同步方向与受众

客户是从 NetSuite 流向 Mailchimp,还是反过来,或者双向?是一个带标签的受众还是多个受众?

订单数据与参与度

购买历史记录是否应馈送给 Mailchimp 用于细分?打开、点击和活动数据是否需要回写到 NetSuite?

同意与细分同步

哪个系统拥有订阅状态?NetSuite 保存的搜索是否应自动同步到 Mailchimp 标签或组?

Crash illustration

这足以概述集成涉及的内容以及我们多快能使其运行。

MAILCHIMP + NETSUITE

集成工作原理

来自 NetSuite 的客户记录、购买历史记录和业务事件同步到 Mailchimp,确保受众信息保持最新,自动化流程基于真实数据触发,且活动收入可追溯至交易。

受众从 NetSuite 持续同步
客户记录和细分按计划推送到 Mailchimp。状态更改和流失账户会在下次发送前更新受众。
购买数据填充合并字段
订单总额、上次购买日期和生命周期价值同步到 Mailchimp 合并字段和标签。基于行为的细分基于交易数据构建。
NetSuite 事件触发 Mailchimp 自动化
首次购买、续订日期和不活跃触发 Mailchimp 旅程。时间基于 NetSuite 交易事件,而非固定的注册延迟。
活动收入在 NetSuite 中归因
来自追踪的 Mailchimp 链接的订单将活动 ID 带入 NetSuite。保存的搜索返回按活动、受众和期间划分的实际收入。
目录和定价数据驱动推荐
产品记录、定价层级和可用性从 NetSuite 同步,以便 Mailchimp 展示可购买项目。B2B 价格层级和目录规则适用。

大多数 Mailchimp + NetSuite 集成在一周内完成范围界定,并在 4 到 6 周内上线。让我们讨论您的具体情况。

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Mailchimp + NetSuite 集成

常见问题

成本在很大程度上取决于您的集成方法——原生 NetSuite 捆绑包提供最深层的控制权,但配置时间范围从 2 到 10 小时,具体取决于复杂性:简单的客户同步需要 2 到 4 小时,而包含自定义保存搜索和购物车放弃跟踪的实施需要 8 到 10 小时。该捆绑包的主要挑战包括将 NetSuite 灵活的数据模型映射到 Mailchimp 的严格字段结构,以及在同步大型客户数据库时管理 API 速率限制。真正的复杂性来自 Mailchimp 的受众结构,它将每个受众视为单独的数据库,这与使用列表或区段的平台不同——您需要为同步的每个受众进行单独的设置,并注意"名字/姓氏"等必填字段会导致公司类型客户同步中断,因为企业没有个人名称。大多数实施需要订阅状态和自定义字段的双向同步,但当您添加购买历史记录用于放弃购物车活动,或将活动指标推回 NetSuite 进行归因分析时,成本会增加。

标准实施需要四到六周。第一周为范围界定:确定哪些 NetSuite 字段映射到 Mailchimp 合并字段,需要哪些细分受众,以及哪些自动化流程应由 NetSuite 事件触发。开发与测试阶段需要三到四周。我们在最后进行并行运行,将同步的受众与您的手动导出数据进行比对,以确认所有数据一致。

不会。该集成会将数据添加到您的 Mailchimp 账户中;它不会替换现有内容。现有的自动化流程、模板和受众结构将保持不变。新的合并字段和标签将与您当前的设置并存。如果您希望迁移现有的自动化流程以使用由 NetSuite 驱动的触发器,这是需要单独讨论的内容,我们会在范围界定阶段处理。

电子邮件地址是匹配键。当 NetSuite 客户同步到 Mailchimp 时,我们会检查是否存在具有该电子邮件的现有订阅者。如果存在,记录会使用最新的 NetSuite 数据进行更新。如果不存在,则创建新订阅者。对于在 NetSuite 中拥有多个电子邮件地址的客户,您可以在规划阶段选择哪个是 Mailchimp 的主要电子邮件。同步不会创建重复项。

Mailchimp 活动链接包含跟踪参数。当客户点击链接并下单时,活动 ID 会作为自定义字段捕获到 NetSuite 销售订单中。然后,您可以运行保存的搜索或报告,按活动、细分或日期范围对收入进行分组。虽然不会以完美的准确性捕获每个订单,但它能为您提供一个可靠的图景,显示哪些活动推动了销售。

这取决于您的工作流程。大多数客户每 15 到 60 分钟运行一次同步,频率足够高,以确保在任何活动发送前受众列表都是最新的。通过 webhook,新客户创建或首次购买等基于事件的触发器可以近乎实时地触发。我们将在范围界定阶段根据您的发送量和细分的时间敏感性来设置同步频率。

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