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DHL + NetSuite 集成

您的仓库使用DHL发货。财务团队依赖NetSuite系统。有人正在手动复制追踪号码并录入运费发票。

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DHL 标志

The Problem

DHL 负责货运运输,但运输成本和追踪信息却无法在NetSuite系统中同步。

国际运输意味着需要处理DHL快递、电商和货运业务中不同的API接口、费率表和追踪格式。从香港或新加坡进行跨境运输时,还需处理海关文件、关税及合规数据,这些信息都需要录入NetSuite系统才能完成账务结算。大多数团队目前仍通过CSV文件导出和人工录入的方式来实现这些数据的对接。

当DHL与NetSuite需要沟通时

追踪号码仍需复制粘贴

每件DHL包裹都会生成一个追踪号码,必须手动录入NetSuite履约记录。哪怕输错一个数字,客户收到的追踪链接就会失效。

跟踪号码自动发布到 NetSuite

当DHL生成货运单时,追踪号码、服务类型和预计送达日期会直接同步至NetSuite的订单履行记录中。系统随即向客户发送包含准确追踪信息的通知邮件。

运费在独立门户中核对

您的团队需要登录DHL门户比较运费后才能确认订单,随后又要返回NetSuite处理发货流程。每次操作都需切换两个系统、重复登录两次。

RATE SHOPPING 在 NETSUITE 内部完成

DHL快递、电商及货运费率根据包裹尺寸和目的地实时获取。您的团队无需离开NetSuite即可选择最优方案。

从DHL系统单独打印的标签

仓库员工使用DHL的独立工具打印标签。由于该工具与NetSuite销售订单没有关联,地址或物品数量错误只有在客户投诉时才会被发现。

基于NetSuite履行数据生成的标签

运输标签直接从NetSuite履约记录中提取地址、重量和尺寸信息。标签内容与系统数据完全一致。

运费成本每月都是个意外。

DHL的发票送达时包含数百个明细项目。财务部门将总额归入运输费用账户后便不再深究。实际上,没有人知道每笔订单的运输成本究竟是多少。

每批货运的运费成本

每笔DHL运费均与NetSuite中的原始销售订单对应。可按客户、地区或产品线报告运输成本——利润率计算将包含实际运费数据。

海关文件手工填写

每笔国际订单的商业发票和报关单都需手工填写。商品编码、申报价值、原产国信息——全凭记忆或对照参考单逐一录入。

基于NETSUITE物料数据生成的海关单据

HS编码、申报价值和原产国信息均存储在NetSuite物料记录中。国际货运将通过DHL的API自动调用这些数据,以生成符合要求的报关文件。

运输绩效数据不存在

DHL对德国和澳大利亚的准时交付率分别是多少?发往东南亚的平均成本又是多少?没人知道,因为数据没有打通。

NETSUITE 中的承运商分析功能

交货日期、运输时间和成本信息均记录在履行记录中。运行已保存的搜索功能,可按运输路线对比绩效表现、发现异常成本点,或识别出成本最高的运输路径。

DHL + NetSuite 集成

DHL集成范围界定所需内容

DHL集成方案因服务层级和运输通道而异,您的物流配置决定了具体适用范围。

服务层级选择

您使用哪些DHL服务(快递、电子商务、全球货运、供应链),以及是否在不同地区混合使用。

海关与单证

该集成是否需要根据NetSuite订单数据生成货运单、商业发票和原产地证书。

跟踪与状态更新

是否应将实时DHL追踪事件推送至NetSuite,以自动更新履行状态并通知客户。

发货地与合规性

涉及多少个发货地点,以及是否有任何地点需要自由贸易区处理、危险品或温控要求。

Crash illustration

这清楚地告诉我们集成涉及哪些内容以及复杂性所在。

DHL + NETSUITE

集成工作原理

标签生成、追踪更新、运费成本及海关单据将DHL与NetSuite履约记录无缝对接,确保每笔订单的运输状态与费用明细都能在其所属订单系统中完整记录。

标签基于NetSuite履行数据生成
标签从履行记录中提取地址、重量和尺寸信息。追踪号码、服务类型和送达日期会自动回传。
NetSuite 内部费率比较运行
DHL快递、电商和货运费率根据包裹尺寸和目的地实时获取。预订操作无需离开NetSuite系统即可完成。
按每笔货运成本过账至销售订单
每笔DHL运费均对应原始NetSuite销售订单。可按客户、地区、承运服务或产品线分类统计运输成本。
从NetSuite物料记录中提取海关单据
NetSuite商品记录中的HS编码、申报价值和原产国信息,可自动生成符合国际DHL运输要求的合规海关申报单。
配送数据源 承运商绩效报告
配送时间和费用与每个履约记录相关联。通过保存的搜索功能,可按运输路线、服务类型或目的地对比承运商的时效表现与成本。

大多数DHL与NetSuite的集成方案可在两周内完成规划,并在4至6周内上线运行。让我们为您量身定制专属方案。

DHL + NetSuite 集成

常见问题

DHL 的分散结构是导致大多数复杂性的原因——您需要为每个地区实体(如 DHL Express AB 或 DHL Freight GmbH)单独申请 API 凭证和进行测试,其基于 XML 的 API 因地区而异,服务名称也各不相同(一个市场中的 Economy Select 在另一个市场变成 EUROCONNECT)。Cargoson 或 ShipTheory 等中间件简化了多实体的复杂性,并处理 DHL 特定功能,如电子运单生成和 CMR 单据,但会增加随您需求扩展的月度许可费用。真正的范围蔓延发生在您超越基础标签打印功能时——例如跨实体的二氧化碳排放追踪、多个仓库的实时 ETD 计算或结账时的 PUDO 地点选择——这些都需要在 NetSuite 中进行自定义字段映射,因为 DHL 的数据结构与标准运输字段并不完全一致。

该集成可与其他快递商连接一起使用。NetSuite的履行工作流可以根据您定义的规则将订单路由到DHL、FedEx或本地快递商——包括目的地国家、包裹重量、服务级别或成本。DHL无需是您唯一的快递商,此集成就能发挥作用。

DHL Express、DHL eCommerce 和 DHL Freight。它们各自使用不同的 API,并返回不同的数据。大多数电商公司通常先使用 Express 处理时效性要求高的国际订单,并使用 eCommerce 进行标准配送。我们在需求调研阶段明确您需要哪些服务。

可以。HS代码、申报价值、原产国和产品描述从NetSuite物料记录中提取,通过DHL的API生成商业发票和海关申报单。您在一个地方维护数据,它会流向每一个需要的货运。

通常需要 4 到 6 周。第一周是范围确定:您使用哪些 DHL 服务(Express、eCommerce、Freight)、数据需要流向何处,以及您的仓库目前如何处理货运。构建和测试需要 3 到 5 周,包括一个平行期,在此期间自动化货运会根据您现有的流程进行验证。

每笔货运的成本都会记入原始销售订单或商品履行。当 DHL 的月度发票到达时,您可以根据 NetSuite 已按货运记录的内容进行对账。不再需要向运费账户过账单一汇总日记账分录。

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准备将DHL与NetSuite连接起来了吗?

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