这些是决定范围、时间表和实施方法的主要因素。
BEA 对账单行不包含 GL 代码。每一笔存款、费用和 FX 条目都需要有人决定其在 NetSuite 中的过账位置。
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The Problem
BEA 交易与 NetSuite 的会计科目表没有通用语言。准确性取决于手动匹配。
对于在 BEA 开户的企业,问题不在于从门户导出数据,而在于正确过账。每笔交易都需要 GL 科目、部门,有时还需要类别或地点。供应商付款进入一个科目,工资薪金进入另一个,客户汇款进入第三个。乘以 HKD 和 RMB 条目,分类决策迅速累积。一笔错误过账意味着后续需要调整分录。一系列错误过账意味着在关闭账目前需要全面审查试算平衡表。

财务人员下载 BEA 对账单,在 Excel 中打开,逐行将交易与 NetSuite 记录匹配。每天如此。
来自 BEA 的 MT940 和 CSV 文件被解析并导入 NetSuite 的银行对账模块。交易使用参考号、金额和日期与未结发票、账单和日记账条目匹配。您的团队仅审查例外情况。
有人从 NetSuite 导出供应商付款列表,将其重新格式化为 BEA 的自动付款模板,上传到门户,然后返回 NetSuite 将账单标记为已付。
NetSuite 中批准的供应商账单生成 BEA 格式的自动付款文件,准备上传。处理完成后付款状态同步回传。
您的团队检查 BEA 公布的汇率并输入到 NetSuite。如果他们忘记或有人不在,交易将按昨天的汇率过账。
BEA 公布的汇率每日业务时间自动流入 NetSuite 的货币表。HKD、USD、CNY、SGD 以及您在 BEA 持有的任何其他货币无需手动输入即可保持最新。
来自 BEA 的信用证和汇票停留在电子邮件线程和共享驱动器中,与它们支持的采购订单断开连接。
LC 参考号、汇票号码和贸易金融状态直接附加到 NetSuite 采购订单。当信用证清算时,PO 记录会反映出来。
BEA 处理工资发放。NetSuite 有工资日记账条目。对账意味着每个发薪期比较两个电子表格,并寻找无法解决的差异。
BEA 工资交易通过员工参考号和金额映射到 NetSuite 工资日记账。差异立即显现,而不是隐藏到月底结账。
不同货币的多个 BEA 账户意味着您的实际现金状况在您上次登录在线银行的地方。NetSuite 仅知道已手动过账的内容。
所有 BEA 账户的余额流入 NetSuite。按货币和实体汇总现金状况,无需登录门户即可在会议中回答问题。
Bank of East Asia + NetSuite 集成
我们需要了解哪些内容以界定您的 BEA 集成范围
这些是决定范围、时间表和实施方法的主要因素。
哪些 BEA 账户正在连接(HKD 活期、储蓄、多货币),以及您是在运行单一实体还是多子公司。
您今天如何接收银行数据。BEA 企业下载(CSV, PDF)或 MT940 电子对账单决定了导入方法。
NetSuite 是否需要生成 AUTOPAY 批量 HKD、FPS 实时转账、CHATS 或电汇的付款文件。
月度交易数量、手动对账耗时,以及支票清算延迟或部分付款等复杂模式。

我们将据此定义您的对账单格式、付款生成、匹配逻辑和时间表。

BEA 对账单文件每日解析并导入 NetSuite,交易自动与未结记录匹配,AP 生成付款文件,汇率更新无需手动输入。
大多数 BEA + NetSuite 集成在两周内完成范围界定,6 到 8 周内上线。让我们为您规划。

将Lalamove调度确认信息及每趟行程成本同步至NetSuite,无需在每次配送后手动复制司机费用数据。

将 Lazada 订单、结算和退货同步到 NetSuite,覆盖所有六个东南亚市场,费用及优惠券折扣正确分解。

将恒生银行对账单导入 NetSuite,并正确解析 FPS、CHATS 和自动付款交易,同时为每个货币子账户提供独立处理。

Ninja Van的API因国家而异,因此货到付款汇款周期、追踪数据载荷和退货流程均需在NetSuite内配置针对各市场的逻辑。

Airwallex支持20多种货币钱包余额管理。将这些钱包数据、货币转换及支付记录准确导入对应NetSuite账户,远非简单文件导入所能实现

汇丰银行将PayMe交易合并为单笔每日入账。连接NetSuite意味着需分解批量金额,区分收入与费用,并匹配从未来支付中扣除的退款。
Showing 6 of 34 银行 Integrations
对账单文件通过加密通道传输。NetSuite 中不存储任何银行凭证。集成从 BEA 门户或 SFTP 读取导出的文件,而非直接通过 API 访问您的账户。
MT940、BAI2 和 CSV。该集成可处理 BEA 为您的特定账户类型提供的任何格式。
通常需要 6 到 8 周。第一阶段将 BEA 的对账单格式映射到贵司 NetSuite 的会计科目表,并定义用于自动对账的匹配规则。搭建与测试还需另外 4 到 6 周,其中包括并行运行阶段,在此阶段会将自动化导入与贵司现有的手动流程进行验证。
可以。NetSuite 中已审批的供应商账单会生成符合 BEA 规范的自动付款文件。您只需将文件上传至 BEA 门户,而无需逐笔录入付款。
可以。如果您在香港、中国大陆和新加坡运营实体,每个 BEA 账户都会映射到相应的子公司。添加新实体意味着添加一个额外的账户映射。
可以。BEA 的信用证、汇票及信托收据引用可关联至 NetSuite 采购订单。这对于大量使用 BEA 贸易融资服务的香港进口商尤为重要。范围取决于您实际使用的工具,因此我们将在范围界定阶段进行映射。
每个 BEA 账户映射到相应的 NetSuite 银行账户和货币。如果你持有 HKD、USD 和 CNY 账户,来自每个账户的交易都会以正确的汇率过账到相应的子公司。BEA 汇率与 NetSuite 汇率之间的外汇差异会自动过账为已实现的收益或损失。
准备好连接 Bank of East Asia 和 NetSuite 了吗?
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