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AsiaPay + NetSuite 集成方案

PayDollar对50多种支付方式的结算进行批量处理,各方式时间表与手续费各异。将其与发票匹配大多依赖人工操作。

Oracle ERP 专业认证透明定价上线后支持

AsiaPay标识

The Problem

AsiaPay 通过数十种方式处理亚太地区的支付。每笔结算都需要清晰地分解。

信用卡按一种时间线结算。FPS即时清算。支付宝和微信支付各有其周期。每种方式收取不同费用,部分通过独立的收单行结算。单日的PayDollar结算文件可能混合了周二的卡交易、周四的电子钱包支付以及上周的退款调整。在NetSuite中将其与发票对账,意味着需要为每批交易交叉核对支付方式、币种、结算日期和费用结构。

何时选择AsiaPay与NetSuite集成方案更为合适

每个结算周期都在Excel中手动整理结算文件

PayDollar结算报告将卡支付、电子钱包交易、退款和费用混合在单一文件中。财务部门每个结算周期都需要下载并开始手动整理。

每行结算数据都被解析并过账至正确的总账科目

每份结算文件被分解为总收入、按支付方式分类的手续费和净存款。每个组成部分都自动过账至正确的NetSuite账户,无需任何人操作电子表格。

汇率差异累积在暂记账户中

通过PayDollar收取港币、新加坡元和马来西亚令吉的商户,按AsiaPay的汇率获得结算。NetSuite使用不同的汇率。差额累积在暂记账户中,需要在每次结账前手动清理。

每笔交易的汇率差异都被追踪并过账

每笔支付记录原始币种、AsiaPay的转换汇率和结算币种。汇率差异作为已实现损益过账,而非滞留在未对账的暂记账户中。

处理手续费隐藏在净结算金额中

AsiaPay在支付前扣除手续费。您看到的是一个净额数字进入银行账户,但若不深挖结算明细,则无法分辨多少用于交换费、网关费或卡组织费用。

网关费、交换费和卡组织费分别独立过账

每类费用作为独立的费用行过账。NetSuite中的保存搜索可显示按渠道、币种和月份划分的支付成本,无需额外工作。

PayDollar处理的退款在NetSuite中缺失

有人在PayDollar中发起退款。然后他们本应打开NetSuite并手动创建贷项通知单。有时这一步被跳过,差异在结账时暴露。

PayDollar中的退款自动创建贷项通知单

PayDollar处理的退款会在NetSuite中生成链接至原始交易的贷项通知单。结算文件对账清晰,因为双方记录匹配。

争议扣款到账时无对应记录

争议扣款在原销售数周后到达,其参考编号与原始交易格式不匹配。会计团队需手动查找原始发票并进行冲销。

争议扣款自动匹配并冲销,无需人工查找

争议扣款通过AsiaPay的交易参考自动链接至原始NetSuite发票。贷项通知单和争议扣款费用自动过账,无需任何人搜寻原始记录。

无法了解各支付渠道的实际成本

您知道总收入。但您不知道多少来自Visa、FPS或支付宝,也不知道每个渠道在支付后的手续费成本。

按支付渠道划分的收入、交易量与费用成本

每笔交易都带有其支付方式。保存搜索可显示按渠道划分的收入、交易量和费用成本,从而判断每个集成的成本效益。

AsiaPay + NetSuite 集成方案

规划AsiaPay集成所需信息

在规划集成方案前,我们需要了解您设置的以下部分。

网关产品与覆盖区域

您使用的AsiaPay服务(PayDollar、PesoPay、SiamPay)、商户账户数量以及覆盖的国家/地区。

本地支付方式

激活的支付方式(信用卡、支付宝香港、微信支付、FPS、银联)以及每种方式是否需要独立的过账规则。

结算文件与频率

结算文件的格式和发送频率,以及您需要交易级明细还是净额结算匹配。

手续费、外汇与退款处理

处理手续费和货币费用如何在NetSuite中过账,以及退款是否自动冲销原始交易。

Crash illustration

这将确定结算文件映射、本地支付方式处理及对账规则。

ASIAPAY + NETSUITE

集成运作机制

AsiaPay PayDollar结算文件如何分解为总账分录——涵盖多币种手续费、退款、争议扣款以及在NetSuite中的分渠道报告。

1
按支付类型分解结算文件
每份PayDollar文件被解析为总收入、按支付方式分类的手续费、退款和净存款。每个组成部分都过账至正确的总账科目。
2
网关费、交换费与卡组织费独立分离
每类费用作为独立的费用行过账。保存搜索可显示按渠道、币种和月份划分的支付成本,无需额外工作。
3
汇率差异作为损益过账
每笔支付记录原始币种、转换汇率和结算币种。汇率差异过账至正确的损益账户。
4
退款在原始销售上创建贷项通知单
PayDollar退款通过AsiaPay的参考编号创建链接至原始发票的贷项通知单。双方记录齐全,确保对账匹配无误。
争议扣款自动匹配并冲销
争议扣款行匹配至原始的NetSuite发票。贷项通知单和费用分录自动过账,无需人工查找原始记录。

大多数AsiaPay与NetSuite集成方案可在两周内确定范围,并在6至8周内上线。让我们为您规划专属方案。

AsiaPay + NetSuite 集成方案

常见问题

成本取决于您是使用 NetSuite 原生 Payment Gateway SuiteApp 与 AsiaPay Direct(仅支持卡付款,无 3DS)还是 AsiaPay External Checkout 来获得完整的亚洲支付方式套件——包括支付宝、微信支付、银联和 12 个以上亚太市场的本地钱包。

虽然 SuiteApp 可以处理标准流程而无需自定义开发,但当您需要多子公司路由且每个国家/地区有单独的商户账户时,复杂性会增加。尤其是 External Checkout 无法在 NetSuite 中处理退款(您需要在 AsiaPay 的门户中手动处理这些事项)。真正的范围扩展来自于协调 AsiaPay 跨时区的混合货币结算文件,以及处理在同一货币中拥有多个账户时出现的重复支付方式。

PayDollar 中处理的退款会在 NetSuite 中生成与原始发票关联的贷项通知单。拒付同样会生成贷项通知单,此外拒付手续费将作为单独的费用入账。两者均会自动显示在结算对账中。

每笔交易均会记录原始支付货币和结算货币。如果客户以 MYR 支付而您以 HKD 结算,集成将记录两个金额、AsiaPay 的汇率,并在 NetSuite 中将 FX 差额记为已实现收益或损失。此功能适用于 PayDollar 支持的所有 20+ 货币。

是的。如果您在香港、新加坡和马来西亚设有独立子公司,每个 PayDollar 商户账户将映射至相应的 NetSuite 子公司。结算、费用及外汇分录均过账至正确的实体。新增市场仅需配置额外的映射关系,无需重建任何内容。

所有支付方式。信用卡、FPS、PayMe、Alipay、WeChat Pay、UnionPay、本地银行转账以及在您的 PayDollar 账户中配置的任何其他支付方式。每种支付方式都有自己的费率和结算时间。

通常需要 6 到 8 周。前两周涵盖范围界定:将 PayDollar 的结算结构映射到 NetSuite GL 账户、按付款方式定义费用过账规则,以及为您处理的任何 APAC 货币配置多币种处理。构建和测试需要另外四到六周,包括一个并行期间,在此期间自动过账需要针对您的手动流程进行验证。

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