NetSuite 和 Workato 如何推动代工制造自动化

在当今竞争激烈的全球市场中，采购公司需要强大的解决方案来管理日益复杂的供应链。如我在最近的 OnePacific 代工制造网络研讨会中所解释的那样，企业越来越多地设计自己的产品或转向无法从单一供应商采购的更高质量商品。在这些场景中，Oracle NetSuite 结合 Workato 的集成功能为管理整个代工制造流程创建了一个强大的生态系统。

（查看下方完整网络研讨会）

NetSuite 中的代工制造

Oracle NetSuite 提供了一个用于管理整个代工制造流程的全面平台。这个基于云的 ERP 解决方案为采购公司提供了多项优势：

• 自动化工作流管理：NetSuite 从采购单（或反之）自动生成工作订单，消除了手动追踪。
• 实时库存可见性：在单一平台上追踪整个生产过程中的组件库存。
• 多实体支持：支持多公司、多国家和多币种运营。

NetSuite 中的采购订单流程

对于熟悉采购周期的采购公司来说，NetSuite 简化了流程，同时增加了制造控制。您像往常一样向供应商创建采购订单，NetSuite 会自动生成相应的工作订单。然后，您可以通过这些工作订单追踪生产进度，并在生产完成时关闭采购订单。此自动化确保不会遗漏任何事项，同时提供对制造状态的实时可见性。

NetSuite 中的工作订单流程

对于更专注于制造的公司，NetSuite 提供了一种替代方法。创建您需要生产的工作订单，NetSuite 会自动按供应商将需求合并为采购订单。系统自动追踪生产和库存转移，使您能够在一个系统中管理从设计到交付的整个流程。

使用 Workato 集成增强 NetSuite

虽然 NetSuite 提供了强大的核心功能，但 Workato 通过将 NetSuite 与其他关键系统连接起来，将自动化提升到了一个新的水平。这个无代码集成平台允许您将 NetSuite 与客户系统连接、简化供应商沟通，并与 CRM 和项目管理软件等内部工具集成。

对于 NetSuite 用户来说，Workato 尤其强大的是其预构建连接器。这些现成的集成允许您在数小时或数天内将 NetSuite 与其他流行平台连接，而不是需要数周的自定义开发。

NetSuite 用户的 Workato"配方"

Workato 使用"配方"模型，可轻松创建强大的自动化：

• 拖放界面无需编程知识
• 基于您的具体需求创建自定义业务规则
• 设置实时更新或定时批处理

例如，一家采购公司可能会创建一个 Workato 配方来监控 NetSuite 工作订单状态，并在订单进入下一个生产阶段时自动通知客户。这类自动化以前需要自定义编程，但现在可以在数小时内实现。

结合 NetSuite、Workato 和 RPA 实现完整自动化

对于希望最大化效率的组织，结合 NetSuite、Workato 和机器人流程自动化 (RPA) 工具创建了一个全面的自动化生态系统：

• NetSuite：管理核心业务流程和数据
• Workato：将 NetSuite 与其他系统相连接
• RPA：处理涉及遗留系统或外部系统的重复任务

这种组合对于代工制造场景中的供应商管理尤其强大。代工制造商通常通过电子邮件发送生产更新并附加电子表格。RPA 机器人可以从这些通信中提取相关数据，Workato 将此数据传输到 NetSuite，NetSuite 更新工作订单状态和库存头寸。

实施此方法的公司报告生产率提高了 450% 以上，这些工作流的处理时间快 82%。

NetSuite 代工制造的财务效益

在 NetSuite 中管理代工制造的最大优势之一是能够捕获准确的成本。该系统确保所有相关费用都得到正确分类，从原材料和人工到运输和其他生产相关费用。

这种全面的追踪使财务团队能够真实了解销售成本 (COGS)，并在多个级别进行准确的盈利能力分析：

• 产品盈利能力
• 订单盈利能力
• 客户盈利能力
• 代工制造商绩效

实施方法

如果您正在考虑为代工制造运营实施 NetSuite 和 Workato，以下是推荐的方法：

1. 从业务需求开始：了解您当前流程面临的挑战
2. 实施 NetSuite 核心功能：从基础制造流程开始
3. 确定集成点：确定 Workato 可以增加价值的地方
4. 从试点项目开始：实施小规模集成以展示价值

大多数组织可以在仅数天或数周内实施基础 NetSuite 和 Workato 试点，提供快速的投资回报。

结论

随着采购公司继续专注于质量和产品开发，代工制造变得越来越有吸引力。NetSuite 提供了管理此流程的核心平台，而 Workato 通过与其他系统的无缝集成扩展了其功能。

这种组合方法不仅提高了效率和可见性，还使您的组织能够有效扩展并做出数据驱动的决策。借助预构建连接器和无代码界面，实施这些强大工具从未如此便捷。