NetSuite 与 Workato 如何驱动外包制造自动化

在当今竞争激烈的全球市场中，采购公司需要强大的解决方案来应对日益复杂的供应链管理需求。正如我在最近 OnePacific 举办的有关外包制造的网络研讨会中所讲，越来越多企业开始自行设计产品，或转向无法通过单一供应商采购的高质量产品。在这种情况下，Oracle NetSuite 搭配 Workato 的集成能力，构建了一个强大的生态系统，能够管理整个外包制造流程。

（欢迎查看下方完整研讨会内容）

NetSuite 中的外包制造管理

Oracle NetSuite 提供了一个全面的平台，用于管理整个外包制造流程。这款基于云的 ERP 解决方案为采购公司带来了多项专属优势：

• 自动化流程管理：NetSuite 可根据采购订单自动生成工单（反之亦然），省去了人工追踪的麻烦。
• 实时库存可视性：在同一个平台中追踪整个生产过程中各个组件的库存情况。
• 多实体支持：支持多公司、多国家及多币种的运营需求。

NetSuite 中的采购订单流程

对于熟悉采购周期的采购公司来说，NetSuite 不仅简化了流程，还增强了制造环节的控制能力。您可以像往常一样向供应商创建采购订单，NetSuite 会自动生成相应的工单。随后，您可以通过这些工单跟踪生产进度，并在生产完成后关闭采购订单。这种自动化确保每一个环节都不会被遗漏，同时提供了制造状态的实时可视性。

NetSuite 中的工单流程

对于更专注于制造的企业，NetSuite 提供了另一种方式。您可以根据生产需求创建工单，NetSuite 会按供应商自动整合需求，生成采购订单。系统会自动跟踪生产和库存流转情况，使您能够在一个系统中，从设计到交付，全程掌控整个制造流程。

通过 Workato 集成增强 NetSuite 功能

虽然 NetSuite 本身功能强大，但通过 Workato 的集成可以将自动化提升到全新水平。作为一个零代码集成平台，Workato 能够将 NetSuite 与客户系统连接起来，简化与供应商的沟通流程，并与内部工具（如 CRM 和项目管理软件）无缝集成。

Workato 对 NetSuite 用户尤其强大的原因在于其预构建的连接器。这些现成的集成方案可以让您在几小时或几天内将 NetSuite 与其他主流平台连接起来，而无需耗费数周进行定制开发。

NetSuite 用户专属的 Workato “自动化配方”

Workato 采用“配方（recipe）”模式，让您轻松创建强大的自动化流程：

• 拖放式界面，无需任何编程知识
• 可根据您的具体业务需求创建自定义规则
• 支持实时更新或定时批处理任务

例如，一家采购公司可以创建一个 Workato 配方，用于监控 NetSuite 中的工单状态，并在订单进入下一个生产阶段时自动通知客户。这类过去需要定制开发的自动化流程，现在只需数小时即可完成部署。

结合 NetSuite、Workato 与 RPA 实现全面自动化

对于希望最大化运营效率的企业来说，将 NetSuite、Workato 和机器人流程自动化（RPA）工具结合使用，可打造一个完整的自动化生态系统：

• NetSuite：管理核心业务流程和数据
• Workato：将 NetSuite 与其他系统连接
• RPA：处理涉及传统系统或外部平台的重复性任务

这种组合在外包制造中的供应商管理场景中尤其强大。合同制造商通常会通过电子邮件发送包含电子表格的生产更新。RPA 机器人可以从这些邮件中提取关键信息，Workato 将数据传输至 NetSuite，而 NetSuite 则更新工单状态和库存信息。

采用这一方法的企业报告称，相关流程的处理速度提高了 82%，整体生产力提升超过 450%。

NetSuite 在外包制造中的财务优势

在 NetSuite 中管理外包制造的一大核心优势，是能够精确掌握成本数据。系统确保所有相关费用都被妥善归类，包括原材料、人工、运输以及其他与生产相关的支出。

这种全面的成本追踪为财务团队提供了真实的**销售成本（COGS）**视图，并支持在多个层面上进行准确的盈利能力分析：

• 产品层级的盈利能力
• 订单层级的盈利能力
• 客户层级的盈利能力
• 合同制造商的绩效分析

实施方案建议

如果您正在考虑将 NetSuite 和 Workato 应用于外包制造业务，以下是推荐的实施路径：

• 从业务需求出发：深入了解当前流程中的痛点与挑战
• 部署 NetSuite 核心功能：从基本的制造流程模块入手
• 明确集成点：识别 Workato 可以带来价值的关键环节
• 先行试点项目：通过小规模集成验证解决方案的效果

大多数企业只需数天或数周即可完成 NetSuite 与 Workato 的基础试点部署，实现快速的投资回报。

总结

随着采购公司日益重视产品质量与自主开发，外包制造正变得越来越具吸引力。NetSuite 提供了管理这一流程的核心平台，而 Workato 则通过与其他系统的无缝集成，进一步拓展了其能力。

这种组合式方案不仅提升了效率与可视性，还为企业的可持续扩展和数据驱动决策打下坚实基础。借助预构建连接器和零代码界面，部署这些强大工具比以往任何时候都更加轻松可行。