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香港公司使用NetSuite強化其運營

從航空公司消除 15 個手動數據輸入職位到奢侈品牌在短短三個月內完成全面系統轉型,香港最成功的公司正在證明正確的 ERP 實施可以將運營混亂轉變為競爭優勢。
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想象一下:您正在世界上其中一个最繁忙的金融中心之一经营一家快速增长的公司。订单不断涌入,您的团队在扩张,表面上一切看起来都很好。但是,您突然发现自己陷入了电子表格的泥潭,不断追踪发票,并因似乎消失得无影无踪的库存而失眠。遗憾的是,这种情况在香港的商业环境中发生的频率比应该的要高,但聪明的公司已经找到了摆脱这些沉重运营枷锁的方法。

使用NetSuite的最成功公司都经历过这一阶段——当您的业务增长速度超过系统升级速度时,您几乎来不及说“利润率”时的尴尬阶段。好消息是?他们也找到了解决方法,并且他们的NetSuite成功故事得到了一些非常令人印象深刻的数字支持。让我们深入了解。

当航空公司起飞(字面上和实际上)

让我们从可能是最酷的成功故事之一开始:HK Express。回到2016年,这家顽强的廉价航空公司拥有13架飞机,服务亚洲各地目的地,并计划在2018年前扩大至30架飞机——这意味着在短短两年内舰队增加了130%。但是,他们的增长受到了一个重大运营瓶颈的限制。

他们最头痛的问题是尝试将新的Navitaire订票和预订系统与现有的ERP集成。结果如何?每天有15人手动输入订票数据。这大约是每天120小时的手动劳动,或者每月约5万美元的劳动成本,仅用于本应自动化的数据输入。

当HK Express在香港评估他们的ERP选项(包括SAP和Microsoft Dynamics等大公司)时,他们选择了NetSuite OneWorld。实施仅需三个月,结果立竿见影。他们消除了这15个手动数据输入岗位,实现了跨七个国家的实时财务报告,并获得了处理快速舰队扩张而无需成比例增加后勤人员的可扩展性。

如今,HK Express通过多币种交易、统一财务系统以及快速添加新航线和办事处的能力实现了无缝运营。这家航空公司现在在亚洲27个目的地提供服务,舰队的增长完全按计划进行,得益于一个行业领先的云ERP系统,可以根据他们的增长自动扩展。

玩具行业巨头

玩具和消费品行业面临着一些引人入胜的扩展挑战,尤其是当您处理全球分销和季节性需求模式时。全球玩具巨头KidKraft发现自己管理着传统ERP系统在香港无法高效处理的复杂国际业务。

在玩具行业,时间至关重要。错过假日季节的生产截止日期,您将面临一整年的收入损失。KidKraft需要优化他们在多个国家的财务、销售和库存管理,同时支持他们的积极的国际扩张计划。

与我们合作,KidKraft实施了NetSuite OneWorld以简化其全球业务。结果使他们能够加速国际扩张,同时保持运营效率,以在高度季节性的玩具市场竞争中取胜,仅Q4就足以使或断一家企业。

在创新方面,3Doodler (by WobbleWorks)代表了一个完全不同的规模挑战 - 从革命性的产品理念到全球电子商务成功。这家世界上第一家3D打印笔的制造商面临着经典的初创公司问题:他们已经超越了Google表格,但需要企业级系统来匹配他们的爆炸性增长。

3Doodler面临的挑战是管理具有全球分销、客户支持和电子商务运营的硬件产品的复杂性。与我们合作,他们实施了NetSuite和Workato自动化,将他们的客户运营从手动流程转变为自动化的企业级系统。这种演变使他们能够从初创公司发展为全球品牌,同时保持创新产品所需的客户服务质量。

奢侈手表革命

D1 Milano的收入故事代表了奢侈品增长叙事中最令人印象深刻的之一。这家意大利手表品牌颠覆了传统手表行业,在2019年实现了600万美元的收入 - 对于一个相对新的参与者来说,在一个由有着几个世纪历史的瑞士品牌主导的市场上取得如此成就是非常了不起的。

奢侈手表市场竞争异常激烈,像劳力士和欧米茄这样的老牌厂商占据着优质价格和客户忠诚度。对于像D1 Milano这样的颠覆者来说,运营效率变得至关重要 - 他们无法承担老牌品牌可以吸收的运营开销。

与OnePac合作,D1 Milano将NetSuite与Shopify和Workato集成,打造了一个完全自动化的电子商务运营。这种联系对于管理奢侈零售的复杂性至关重要:限量版的库存跟踪、国际运输和海关、多币种交易以及与高端定价相关的客户服务期望。

自动化使D1 Milano能够将资源集中于设计和营销,而不是运营管理,支持他们在竞争激烈的奢侈配饰市场中的快速增长。

下一代能源领导者

AMPD Energy则代表了可再生能源技术的前沿,开发先进的电力储存解决方案,改变了行业对能源管理的看法。作为这个快速发展领域的领导者,他们需要为增长型公司设计的NetSuite系统,以支持他们的全球扩张,同时管理清洁能源技术的复杂运营需求。

可再生能源领域正在经历爆炸性增长,全球能源储存市场的复合年增长率超过20%。对于像AMPD这样的公司,这创造了令人难以置信的机遇,但也带来了运营挑战:管理国际项目、复杂供应链以及伴随能源基础设施而来的监管要求。

AMPD Energy还实施了NetSuite OneWorld来加速他们的全球增长。他们的定制实施大大降低了会计成本,同时加快了销售和运营效率。这种运营基础对于AMPD在全球扩张中至关重要,使他们能够专注于创新和市场开发,而不是行政复杂性。

结果表明,在高增长行业中正确配置系统的重要性:AMPD能够在国际范围内扩展他们的业务,同时保持在快速发展的清洁能源领域竞争所需的运营效率。

用NetSuite重新定义金融

Diginex展示了公司如何战略性地部署NetSuite来利用技术改变传统金融服务。在加密和金融科技领域运营,他们在应对业务中最复杂的监管环境之一的同时实现了纳斯达克上市。这绝非易事。

加密和金融科技行业带来一系列运营挑战:跨多个司法管辖区的监管合规、实时交易处理、复杂的财务报告要求,以及适应快速变化市场条件所需的运营灵活性。

與我們合作,Diginex 在 NetSuite 上自動化了其全球財務工作流程,減少了手動工作,提高了公司整體效率。領導層特別指出這種運營轉型對他們的增長軌跡至關重要,使他們能夠從初創公司擴展到上市公司,同時保持金融服務合規所需的運營控制。

NetSuite 為 Diginex 提供了全球運營的實時財務可視性,自動合規報告以及在快速移動的金融科技領域競爭所需的運營效率。對於在加密和數字資產領域運營的公司來說,在這裡市場從不休息,監管要求不斷演變,擁有強大的運營系統不僅有助於生存,而且是必不可少的。

上海灘的三個月奇蹟

現在,這裡的數字變得真正引人注目。中國第一個全球奢侈品牌上海灘 發現自己需要在短短三個月內進行完整的系統改造。他們在國際上經營48家精品店,包括在香港和上海的旗艦店,在奢侈零售行業要求業務時間內系統運行時間達到99.9%。

這個項目的範圍非常龐大:在多個國家完全更換 ERP、會計、CRM、銷售點系統和忠誠計劃,同時保持運營。在奢侈零售業中,平均交易金額可能超過500美元,客戶服務期望非常高,任何系統停機都將是災難性的。

上海灘實現了看似不可能的事情:在短短三個月內完成了完整的業務轉型。NetSuite 實施於2017年12月準時上線,沒有任何重大運營中斷。

成果驚人。上海灘在所有48家精品店獲得了實時可視性,在香港、新加坡、澳門和中國大陸實現了統一的財務報告,並整合了銷售點系統,使銷售人員可以即時訪問客戶數據。他們的銷售人員現在可以即時查看完整的客戶檔案、購買歷史和偏好,實現了奢侈品客戶期望的個性化服務。

最重要的是,基於雲的系統消除了對重大 IT 投資和持續維護的需求,使他們能夠將資源集中於核心業務而不是技術管理。

植物基先驅

Green Common 在快速增長的植物基食品市場運營,亞洲近年來的年複合增長率達到20-30%。他們建立了一個複雜多元化的運營,跨越香港、新加坡和中國大陸的零售、分銷和餐飲服務。

自2015年以來,Green Common 已擴展到在香港經營多家零售店,並在上海(2020年12月)和新加坡(2021年1月)開設了首家國際店鋪。他們向亞洲各地的零售商和餐飲服務機構分銷來自30多個品牌的產品,需要複雜的庫存管理和多貨幣交易處理。

他們的挑戰是協調跨多個業務模式的複雜運營。他們不僅運營商店,還管理 B2B 分銷關係,經營餐廳,並擴展至具有不同監管要求和貨幣的市場。

NetSuite 讓他們能夠建立一個統一平台,管理從零售庫存到 B2B 分銷再到餐廳運營的一切。這種整合對於在多個市場和業務線快速擴張時保持運營效率至關重要。

手機殼現象

從香港起步,CASETiFY 已成長為全球科技配件強大企業,在香港和洛杉磯設有雙重總部,客戶遍布100多個國家。

他們業務的複雜性令人驚嘆:通過按需定製為數以百萬計的手機型號提供產品變體,跨越30多個物流中心管理履行和國際運輸,並在東京、首爾、紐約和倫敦等城市維護日益增長的旗艦店和快閃店網絡。同時,他們與迪士尼、NBA、BTS 和奢侈時尚品牌等全球偶像合作,經常推出幾分鐘內售罄的限量版產品。

為支持這種規模和創意敏捷性,CASETiFY 需要能夠處理實時產品配置、多貨幣支付、全球稅收合規和全渠道庫存可視性的企業級系統,而無需瓶頸或昂貴的大修。

有了正確的系統,他們能夠在快速擴張的同時保持嚴格的質量控制和卓越的客戶體驗,從香港初創企業轉變為全球生活方式品牌和文化現象。

MTC Coffee 的轉型

有了ONE Pacific 的支持和NetSuite的加持,MTC Coffee 將他們的五個獨立系統整合成一個流暢的雲ERP系統。這項實施提供了即時庫存追踪和財務可見度,加快了他們在該地區的運營速度。這種整合消除了在多個系統之間對數據進行對帳所需的手動工作,並為持續增長所需的運營基礎奠定了基礎。

這些成果使他們能夠更高效地運營,同時為客戶提供更好的服務,展示了正確的ERP解決方案如何在香港競爭激烈的市場中改變分銷運營。



秘密武器

所有這些 NetSuite 客戶成功案例的迷人之處在於它們分享了一些可量化的共同特點。行業研究顯示,實施全面的 NetSuite ERP 解決方案的公司通常會看到:

  • 第一年運營成本降低 20-30%
  • 訂單處理時間提高 50-60%
  • 庫存攜帶成本降低 25-35%
  • 財務結算過程加快 40-50%

這些香港公司在各方面達到或超過了這些基準。HK Express 通過自動化消除了 15 個全職職位。上海灘在典型實施時間的 25% 內完成了轉型。D1 Milano 通過完全自動化的電子商務運營在 2019 年實現了 600 萬美元的收入。Diginex 通過支持其快速增長的運營系統成功擴展到納斯達克上市。

更重要的是,它們都實現了對其運營的即時可見性。在當今的商業環境中,等待每月報告根本不可行。那些戰略使用 NetSuite 的公司需要能夠立即訪問關鍵指標,如現金流、庫存水平、客戶數據和運營績效的系統。

它們還需要能夠在不需要每隔幾年進行完全重建的情況下擴展的平台。NetSuite 實施的總擁有成本不僅包括初始設置,還包括持續維護、升級和可擴展性投資。這些公司選擇了能夠隨著它們從初創規模發展到全球運營的解決方案。

了解誰成功使用 NetSuite

當仔細研究誰最有效地使用 NetSuite 時,多樣性令人印象深刻。從像 HK Express 這樣的航空公司到像上海灘這樣的奢侈品牌,從像 AMPD Energy 這樣的可再生能源先驅到像 3Doodler 這樣的創新消費產品,共同點不在於特定行業,而在於成長階段和運營複雜性。

哪些公司最受益於 NetSuite?那些已經超越基本會計軟件但需要比傳統企業 ERP 系統提供更靈活性的公司。它們通常是具有以下特點的公司:

  • 需要實時合併的多地點運營
  • 複雜的庫存管理需求
  • 國際交易和多貨幣需求
  • 需要可擴展系統的快速增長
  • 跨多個業務功能的集成需求

這些特徵完美描述了許多香港公司,這解釋了為什麼雲 ERP 實施在野心勃勃的本地企業中變得如此受歡迎。

超越數字

儘管效率提升和成本節省很重要,但真正的影響更深遠。當系統正常運作時,公司可以將資源從行政任務轉移到創造價值的活動。

HK Express 可以專注於路線優化和客戶體驗,而不是手動數據處理。上海灘可以專注於產品開發和奢侈零售體驗,而不是在多個系統中追蹤庫存報告。AMPD Energy 可以致力於清潔能源創新,而不是管理運營複雜性。KidKraft 可以專注於產品開發和市場擴展,而不是與國際運營挑戰搏鬥。

這種關注轉變通常會轉化為可衡量的業務改善:更快的增長率、更高的客戶滿意度分數、改善的利潤率和更強的競爭地位。

香港優勢

香港作為國際金融中心為本地公司創造了獨特的優勢。該城市的連通性、監管環境和商業基礎設施支持快速擴張和全球擴展。

然而,這種環境也帶來了複雜的運營要求。公司必須從第一天起應對多種貨幣、國際合規要求、複雜的供應鏈以及來自不同客戶群的多樣化需求。這些挑戰要求香港的複雜 ERP 系統能夠支持全球運營,同時保持運營效率。

我們研究過的成功案例代表了利用香港優勢並建立能夠支持其全球雄心的系統的公司。它們的成果——以增長率、運營效率和市場擴張衡量——展示了正確構建系統架構所帶來的競爭優勢。

這些不僅僅是個別的成功故事;它們代表了香港作為一個全球競爭業務中心不斷發展的演變。當本地公司能夠高效擴展並在國際市場競爭時,整個商業生態系統通過增加投資、創造就業機會和經濟

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