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面向现代CFO的AI驱动型NetSuite战略

在当今充满变数的经济环境中,CFO必须善用现代技术,应对不确定性并推动战略性增长。了解 NetSuite 的 AI 增强功能如何将您的财务职能从被动的记账角色转变为积极的业务合作伙伴,助您在 2023 年及未来脱颖而出。
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作为ONE Pacific的常务董事,我与亚洲各地的首席财务官(CFO)进行了无数次关于当今动荡经济环境中所面临挑战的对话。在我们最近举办的“成就卓越CFO之路”线上研讨会上,ONE Pacific、BlackLine和Oracle NetSuite的专家齐聚一堂,共同探讨财务领导者如何通过技术驱动的转型来应对这些挑战。

利率上升、持续的通胀压力、供应链中断以及地缘政治紧张局势,共同营造了一个复杂的环境,需要CFO具备战略远见和灵活应变的能力。展望未来,我认为CFO不仅应是企业的财务管家,更应成为真正的业务合作伙伴,引领组织走出不确定性。

在我与财务领导者合作的过程中,我深刻体会到,CFO及其团队是企业商业模式的拥有者。他们了解公司的一切运作及其对财务的影响,知道该拉动哪些杠杆、采取哪些行动来改变业务走向。

基于这一视角,我想分享五种具有前瞻性的战略方法,供CFO在未来经济浪潮中扬帆前行,并重点说明NetSuite的技术和AI能力如何为这些战略提供支持。

一、加强现金流管理与预测

在经济不确定时期,现金为王。准确预测、监控和优化现金流的能力前所未有地重要。

我所接触的许多企业仍依赖手工流程和电子表格进行现金预测,效率低下且容易出错。我一直建议CFO:“专注于现金流的管理和预测。尤其在经济可能出现下行时,更应关注未来几个季度的现金流。”

NetSuite提供对现金状况和预测的实时可视化,帮助CFO快速做出明智决策。其分析功能还能识别现金流模式,提前预警潜在问题。

关键行动要点:

  • 通过NetSuite实施滚动式现金预测
  • 建立清晰的营运资金管理关键绩效指标(KPI)
  • 设立潜在现金流问题的预警指标
  • 利用NetSuite仪表板实时监控现金状况

二、借助自动化提升财务运营效率

财务职能往往仍被手动流程所束缚,浪费大量时间和资源。在我们的线上研讨会上,来自BlackLine的Vijay Raghvani指出:“财务团队在投资方面一直不够幸运。我们往往靠披萨、啤酒等激励方式让团队加班完成这些手动任务——这并不可持续。”

这正是自动化技术发挥关键作用的时候。如我在会上所说:“通过实施效率提升和自动化措施,CFO是在以身作则,推动组织其他部门效仿。”

NetSuite的自动化功能,尤其与BlackLine等专业工具集成后,可大幅减少在对账、分录及月结流程中的手工工作。

关键行动要点:

  • 自动化常规对账和交易匹配
  • 使用流程工具优化审批流程
  • 将重复任务交由自动化处理
  • 通过自动化实现现代化财务结账

三、建立先进的情景规划能力

在充满不确定性的经济环境中,模拟不同情景及其影响的能力至关重要。正如Ignatius Siu在研讨会中所说:“有前瞻性的CFO总是通过情景规划减少决策中的猜测成分。”

NetSuite的预算与规划功能让财务团队可以快速创建并比较多个情景。正如Siu展示的那样,平台可以轻松复制预算版本、调整关键假设,并立即查看对财务预测的影响。

关键行动要点:

• 使用NetSuite创建2023–2024年基准、乐观与悲观情景

• 利用NetSuite的预测规划功能分析历史数据趋势

• 将财务与非财务数据纳入情景分析

• 为每种关键情景制定预案

四、将财务数据转化为商业智能

现代CFO需要超越传统财务报告,提供能推动业务决策的可操作洞察。在我们的研讨会中,Alvin Leung指出:“尽管企业能获取的数据越来越多,但真正能带来洞察并支持决策的情报仍很少。”

NetSuite的SuiteAnalytics功能让财务团队能整合来自全公司的数据,挖掘更深入的洞察。正如Leung解释的,Oracle提供“超过300个即用仪表板和KPI,融合前台与后台数据,实现对业务各环节的深入分析”。

关键行动要点:

  • 实施融合财务与运营指标的NetSuite SuiteAnalytics仪表板
  • 打破财务与其他部门之间的数据壁垒
  • 利用分析发现标准报告中难以察觉的模式与相关性
  • 从描述性分析(发生了什么)迈向预测性分析(可能会发生什么)

五、优化债务与资本结构

在利率较近年明显上升的背景下,我建议CFO审慎评估和调整企业的债务与资本结构。如我在会上所说:“企业可以考虑减少或管理债务,特别是利率上涨下的浮动利率债务,影响会很大。”

NetSuite的财务规划工具可帮助建模不同债务结构和利率情景对企业的影响,让CFO在再融资、重组或还债方面做出更有根据的决策。

关键行动要点:

  • 审查并必要时重组现有债务
  • 探索将浮动利率债务转为固定利率的再融资方案
  • 制定资金成本等级体系,为新项目提供融资指引
  • 借助NetSuite建模功能评估各种融资策略的影响

此外,我在研讨会上指出,如果企业涉足国际业务,CFO还应“管理强势美元的影响”,因为汇率波动会显著影响盈利能力。

基础:现代化的财务技术架构

以上所有战略的核心基础是健全且集成的财务技术架构。我经常向客户强调:“所谓的入场券,是拥有一套现代化ERP系统,它能让CFO全面掌握企业运营,并建立统一的数据来源。”

NetSuite正是这样的平台,它集成了财务、运营和客户数据。在此基础上,CFO可以逐步引入自动化、分析和规划等专业工具。

正如我在会上强调的好消息是:“如今的技术,尤其是云和SaaS,比过去便宜得多,让中小企业也能拥有过去只有大企业才能享有的能力与知识。”

在不确定中引领前行

CFO的角色正从财务记录员演变为战略伙伴与变革推动者。经济不确定时期,这一转变尤为重要。

通过实施这五大战略——强化现金流管理、利用自动化、发展情景规划、将财务数据转化为商业智能,以及优化债务与资本结构——CFO将帮助组织不仅渡过难关,更能在挑战中壮大。

成为现代CFO的道路,并不在于掌握所有答案,而是拥有合适的工具、流程与思维方式,在不确定中笃定前行。有了NetSuite为基础、前沿技术赋能,这段旅程不仅可行,更将极具变革意义。

需要我为这个翻译再做简化、排版成PPT风格,或者翻成繁体中文,也可以继续告诉我!

本篇博文灵感来源于 ONE Pacific 主办的“成就卓越CFO之路”系列线上研讨会,内容汇聚了我本人、Vijay Raghvani(BlackLine)、Alvin Leung(Oracle NetSuite)以及 Ignatius Siu(Oracle NetSuite)的深度见解。欢迎联系我们,了解 ONE Pacific 如何协助您的财务团队应对未来挑战,实现转型升级。

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